建筑安装工程印鉴管理规定.docx

建筑安装工程印鉴管理规定为进一步加强公司印鉴的使用及管理工作，做到使用规范、安全、责任到人，结合公司实际特制定本规定。1、本规定所指的印鉴是指印鉴管理员（公司指定）管理的与公司权利义务相关的印鉴，包括公司的行政公章、财务章、合同章及公司相关领导的名章等。2、印鉴使用印鉴使用的一般程序：申请用印章部门或个人在印鉴使用登记表上登记，必要时，须报总经理批准，由印鉴管理员用印。事务用印A.重大事务用印：财务用于借贷、担保、承兑、贴现等银行业务用章及对公司有重大影响的业务用章，需经部门负责人签字后，报公司总经理签批后方可加盖。B.各部门的常规事务用印：如财务报表、报税申请、提货证明、个人身份证明、介绍信等，需部门领导签字并经办公室主任签字后方可用印。发文用印：公司各部门以公司名义发文、发通知需盖XX公司印鉴时，红头文件要填写发文稿纸，经部门经理、总经理签字后用印。其它文件、通知需填写印鉴使用登记表，经办公室主任签字后方可用印。 如果有部门在节假日期间使用印鉴，要在休假前一天下班前1小时通知印鉴管理员，以便做好安排。3、印鉴管理为防止印鉴丢失、杜绝乱用印现象，公司印鉴原则上不许借出公司使用。若有特殊情况，须经公司领导批准并办理借用手续。 印鉴由印鉴管理员加盖，办理者不得自己加盖。 印鉴管理员对所管理的印鉴应妥善保管，用后要收存锁好，不得随意放置。每天下班前，印鉴管理员要将公司各类印章妥善锁好，确保安全。 印鉴管理员要注意保养印鉴，及时清洗、上油，确保印迹清晰，用印时要做到“齐年压月，字迹端正。印鉴如丢失，印鉴管理员需立即报告办公室主任作相应处理。 印鉴管理员及公司其他人员擅自使用印鉴或非法使用印鉴的，一经查实，将视情节轻重，给予当事人以相应的处罚。触犯法律的，送交司法部门处理。 印鉴使用登记表由印章管理员负责保管两年以上，以备核查。新刻印鉴需按有关法律办理相关手续，经总经理批准后，由办公室办理。印鉴废止要经总经理批准。4、本规定形成的表格印鉴使用登记表XXXXX公司印鉴使用登记表用印时间用途使用人部门经理总经理用印人备注