建筑安装工程劳保及办公用品管理规定.docx

建筑安装工程劳保及办公用品管理规定为充分发挥劳保和办公用品的相应作用，为员工工作提供有效保障，同时做到规范管理，节约开支，结合公司实际，特制定本规定。1、劳保用品主要包括工作中需用的工作服、劳保鞋、安全帽、劳保手套等；办公用品系指纸、本、笔、笔芯以及需用的计算器、装订机等。2、办公室指定人员负责劳保、办公用品的具体发放、登记、保管、收回等日常管理工作。3、劳保用品管理劳保用品采购、入库与储存管理A.劳保用品管理员根据库存情况编制采购计划，经部门经理审核，总经理批准后，交采购员采购。B.采购的劳保用品必须确保质量。如因所采购的劳保用品质量低劣、造成人员受伤或经济损失的，将追究采购员责任。C.劳保用品入库：劳保用品管理员根据采购计划对入库的劳保用品进行数量清点，质量验收，合格后办理入库手续。D.劳保用品储存：保管员应采取防潮、防霉、防蛀、防晒等有效措施妥善管理劳保用品。因管理不善引起劳保用品丢失、损坏的，将追究保管员责任。劳保用品的领用、发放使用部门及人员领用劳保用品时，由保管员根据劳保用品发放标准发放。劳保用品发放时由领用人在劳保用品领用登记表上签字后方可。劳保用品使用A.员工对各自领用的劳保用品应爱惜，及时进行清洗和保养，要注意节约使用，避免浪费。B.劳保用品用以保护员工在生产过程中的安全与健康，为充分发挥其作用和效能，员工在使用过程中必须按照有关说明正确穿戴。劳保用品的报废与回收A.按劳保用品发放使用标准，在有效期限内，因个人原因（如损坏、丢失等）造成需重新配发新劳保用品的，领用人需交纳所领用物品的账面价值后（流程：个人申请一财务交款一持收据交保管员一交款人领用一保管员登记），才可到仓库领取新的劳保用品。在有效期内，因采购质量原因造成需重新配发劳保用品的，在确认原因属实后，由保管员按流程经审批后重新配发。对于采购方面的责任，由公司分管部门和领导做出分析定性后，按员工奖惩管理标准的相关规定进行处理。B.劳保用品有效期满后，保管员及时按劳保用品领用、发放的规定办理，确保工作需要。C.员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要劳保用品应退回仓库，由仓库后续调剂使用。若丢失或损坏，应按账面价值以及使用期限折价补偿，交办公室从其工资中扣除。若系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经查实，将处以元的罚款。4、办公用品管理办公用品的采购、入库与储存管理A.办公用品采购：对常规办公用品（即日常工作中经常用到的用品，如笔、笔芯、本、复印纸等）要确定合理的库存量，其采购由保管员根据库存情况编制采购计划，经部门经理审核，分管领导批准后，交由采购员采购。对非常规办公用品（如墨盒、硒鼓等），因该部分办公用品单位价值高或使用频率低，为降低库存，可采用零库存或单件库存的管理模式。有使用需求时，由使用部门填写采购计划单，经部门经理签字后，交由保管员按流程提交审批，由采购员按计划采购。B.办公用品入库：采购回的办公用品由保管员根据采购计划清点数量、查验质量，合格后办理入库。C.办公用品储存：保管员应采取有效措施妥善管理好办公用品，因管理不善引起办公用品损坏、丢失的，将追究保管员的责任。办公用品的发放、领用A.公司对办公用品的发放、领用实行定量管理，保管员负责办公用品领用的控制。对于计算器、优盘、移动硬盘等价值较高或使用期限在1年以上的较重要的办公用品，保管员必须建立物品领用台帐，由领用人签字后发放。B.公司员工在各自办公用品使用消耗完后，可按领用流程到保管员处进行申领；对于低值、但不易损耗的办公用品（如笔等），按时间段限定领用数量；对于使用期限较长、价值较高的办公用品（如计算器、优盘、移动硬盘等），若系人为原因损坏、丢失需重新配发的，必须在将旧物品折价赔偿后，才可申请领用新物品。若因质量原因需报废重新申领的，需经部门经理、办公室主任确认同意后到保管员处领用。C.各部门负责人在办公用品领用签批时，必须从公司整体利益出发，从严控制。作为办公用品的管理部门，办公室严格把关，对超出规定的不合理要求，有权拒绝发给。办公用品的回收员工离职或调离现岗位时，尚在有效期内的重要办公用品应退回保管员，由保管员后续调剂使用。若丢失或损坏，应按账面价值以及使用期限折价补偿，交财务部从其工资中扣除。若系保管员责任心不强、执行标准不力导致该条未得到有效执行时，一经察实，将处以元的罚款。