社区档案管理制度.docx

社区档案管理制度1、目的：为规范社区的档案管理，做好相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。2、适用范围：本管理办法原则上适应社区各级各类档案的管理3、管理职责：设置一名专职社区档案管理员负责档案管理。4、管理内容与管理方法(1)归档范围：社区主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。归档要求归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。归档文件的材料整理应符合入档条件。归档文件材料须经过社区负责人审核签字。归档分类分类原则：根据形成材料内容与形成特点进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。档案分类：所有形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。归档案卷的存放排列档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级f二级f三级。档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。(5)档案号的编制档案的档案号由分类号、案卷号组成。同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在目录上签字，移交目录双方分别保存。档案的借阅：档案借阅须履行严格手续,填写借阅申请单,经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。5、档案管理记录应根据本管理办法要求，结合实际，统一设计各级各类档案管理的相关记录6、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。