HR经理工作部门组织管理总经理秘书职务说明书范本.docx

HR经理工作部门组织管理总经理秘书职务说明书范本职务名称总经理秘书职务编号所在部门工资等级直接上级行政主管薪酬类型直接下级无工作时间任职资格学历本科以上学历专业中文、文秘或相关专业所受培训接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训工作经验有3年以上相关工作经验，有一定处理事务的能力技能和素质1 .知识素养较高；2 .熟悉公司文档管理；3 .能独立完成文书及档案管理；4 .工作效率较高；5 .具备一定的分析、解决问题的能力；6 .英文听、说、读、写、译流利；7 .熟练使用办公软件及办公自动化设备；8 .较强的文字功底，良好的中英文商务信函写作能力；9 .良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强；10 .综合素质高，道德素养好工作内容1 .协助总经理处理日常事务及工作日程安排；2 .协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作；3 .外事活动的组织接待工作，陪同总经理出席各种会议、典礼等；4 .协助总经理与公司各部门之间进行沟通；5 .负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录；6 .总经理及公司重要客户的来宾接待；7 .公司、董事会及总经理交办的其他工作职责范围权力工作改进建议权：要求有关人员配合工作的权力责任对工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任工作关系监督无指导无合作者总经理办公室的同级职员外部关系协助总经理处理各种社会关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受较高强度的工作；形象气质佳；能加班性格特点性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；乐于助人，具有团队合作的精神;责任心强；保密意识强；工作严谨、敬业