工厂货品运输控制制度.docx

工厂货品运输控制制度制度名称货品运输控制制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1条目的。为做好工厂运输车辆和司机的合理调度,力求货物运输作业的高效率和规范化，特制定本制度。第2条范围。本制度适用于货物运输管理、车辆调度等相关工作。第3条责任。工厂物流部负责货品运输的控制与管理工作。第4条货物运输计划、方案的制订。1 .接收、统计运输任务。调度员接到“运输通知单”后，将“运输通知单”上的货物信息进行统计，明确货物到货期限后准确填写“货物运输单”。2 .制订计划、方案。调度员将编制好的“货物运输单”上报货运主管，货运主管通过“货品运输单”来选择、设计货物运输路线。货运主管按照优先受理、优先安排计划原则来制订运输计划或方案。第5条确认提货。调度员按照货运主管制订的运输计划、方案，填写“提货单”上报货运主管签字后报仓储部。仓储部将“提货单”上所要的货物准备好后，通知调度员。第6条货物运输调度。1 .车辆调度。调度员填写最终“货品运输单”与“派车通知单”进行可用运输车辆调度工作，并将“货品运输单”与“派车通知单”一同交给负责运输的车辆司机。2 .任务下达。（1）调度员把“货品运输单”下达给承担货物运输任务的司机。（2）司机按照“货品运输单”执行货物运输工作。3 7条货品运输准备。1 .加油、领取运输预付款。(I)调度员根据“货品运输单”估算车辆运输用油与相关运输费用。填写“费用申请单”报部门经理审批、审批通过后方可领用。(2)运输车辆司机持“货品运输单”、“领油单”、“费用申请单”去油库领油，到财务部支款。2 .运输车辆检查。(1)调度员与运输车辆司机按照“车辆检查表”一同对运输车辆进行运输前的检查，发现问题及时解决，以免在运输途中发生事故，耽误运输货物进度。(2)对于车辆备件需要更换的，司机填写“备件领用单”，经调度员签字同意后到仓储部领用，并在领用后将“备件领用单”交给调度员。第8条装运。调度员与司机协助仓储部进行货物装车。采用优先承运装车的原则进行，按照先送后装的原则进行装车。3 9条货品运输。1 .货品运输途中，运输车辆司机要及时将运输途中所有的支出费用单据保留完好，当出现意外事故时要及时与调度员取得联系，寻求解决办法。2 .调度员接到货物运输司机通知后，填写“车辆事故报告表记录车辆事故情况，并在最短时间内向物流部经理报告。得出解决方案后与司机联系，解决问题，保证货物运送工作按时完成。第10条至愤。1.运输质量的监督与审核(1)司机负责监督货物装卸工作，并对货物运输质量负责。(2)货物在装卸过程或运输过程中发生质量问题时，司机应立刻通知有关人员进行解决。3 .货品交接。(1)司机将货物按指定时间、指定地点交给指定人员。(2)司机完成作业后，在“货物运输单”上填写相应的项目。（3）客户方在“货品运输单”上签字盖章，完成货物交接手续办理。第11条运输单据的传递与统计。1 .运输单据要按照传递的程序进行，做到统计数据准确、报表及时等。2 .调度员认真核对车辆运输单据，发现差错、遗漏和丢失要及时更正、补填，并按规定时间交统计员。3 .统计员应根据运输单据做好各项指标的统计、归档、分析、上报等工作，使得物流部随时掌握配送情况，不断改进配送工作与方法，提高配送效率。4 12条本制度由物流部制定，解释权归物流部所有。5 13条本制度自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标修改处修改日记数期