员工入离职管理办法.docx

员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理，使入职、离职更加规范化、程序化，建立良好的用工关系，优化人力资源配置，特制订本制度。第二条职责（一）人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理；（二）各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备（一）人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定，以邮件的形式发送聘用意向书通知受聘员工录用信息，并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。以及通知行政员工准备办公用品，同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。（二）用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排（包括办公桌椅、电脑等）及确定新员工试用期带教老师。第四条入职引导（一）新员工到公司报到办理入职，需填写员工入职登记表等个人资料表格，所填报资料必须真实有效。故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪，公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿，情节严重并给公司造成经济损失的，受聘员工将赔偿公司相应的损失。（二）员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。以上信息若有变更，应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。（三）公司按照员工入职登记表所填写的地址、邮编送达有关函件，视为有效送达。如因员工填写的住址、联系电话变更，未及时通知公司，造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系，相关通知函无法送达，责任由员工本人承担。（四）员工办理入职应按照聘用意向书要求的内容提交准备的资料：1 .原单位解除劳动合同的证明材料原件；2 .身份证原件及复印件三份；3 .最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书；4 .一寸彩色免冠近期照片三张；5 .建设银行卡一张（用于工资发放）；6 .（三甲医院或大型体检机构）近三个月体检报告，心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超（入职体检费用由员工本人承担）；7 .离职近3个月工资流水清单一份；（五）所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部，以便人力资源部进行存档。（六）行政部相关负责人帮助新员工下载钉钉app考勤打卡软件，讲解使用方法，为其开通钉钉账号、企业邮箱、企业滴滴打车账号、录入门禁指纹，领用相关办公用品。第五条受聘员工须于到职之日起一个月内，办妥五险一金转移手续，逾期未办妥员工，公司有权与其解除劳动合同，且公司不承担因逾期使员工本人五险一金迟缴的任何责任，因逾期迟缴而造成的滞纳金及不良后果由个人承担。第六条签订劳动合同新入职员工将所要求的资料全部提交后，人力资源部将在员工入职的一个月内签订劳动合同保密协议竞业限制。员工领取劳动合的同时签收劳动合同签收确认单第三章员工离职管理第七条离职的定义：（一）辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。（二）辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。（三）协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议。（四）自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。2、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。第七条离职办理程序1、员工个人无论何种原因主动与公司解除劳动合同（辞职）、应提前30日以邮件/书面形式向所属部门直接主管及部门负责人提交员工辞职申请书，经审批后方可离职。2、员工在试用期内与公司解除劳动合同需提前3日提交员工辞职申请书，经审批后方可离职。3、员工在试用期内没有达到招聘录用条件和岗位职责要求，视为试用期未达标，公司将与其解除劳动合同。4、符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人提出申请，公司分管领导同意，人力资源部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。相关程序按照劳动法劳动合同法等相关规定执行。5、员工向公司递交员工辞职申请书后，未经公司批准，须继续坚持在原岗位工作至30日满为止，如擅自脱离工作岗位，将视为旷工，并按员工手册相关规定处理。第七条离职手续确定员工离职后，人力资源部与部门负责人协商安排其他员工接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到人力资源部领取员工离职交接单，并按照顺序依次办理。1、工作交接(1)将本人经办的各项工作、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交接部门负责人指定的员工，并要求交接人和部门负责人在员工离职交接单上签字确认。(2)经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的员工。(3)以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。2、相关部门签字确认(1)其他相关部门(财务部、行政部)办事员工需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件、款项的审核。(2)员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事员工需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。(3)离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。(4)离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。第八条离职面谈员工提交辞职申请书后，先由本部门负责人安排与该员工面谈，了解主要的离职原因。辞职申请书经批准后，办理离职的当日由人力资源部相关负责人与之面谈，并填写员工离职面谈表。第九条其他事项1、离职员工的工资将计算至该员工最后工作日为止，需扣除个人应承担的相关费用。2、离职员工在办妥离职手续后，签署劳动/劳务关系终协议书，由人力资源部出具离职证明并办理五险一金、人事档案的调出手续。第四章附则第十条本制度由XX企业人力资源部门负责解释与修订。第十一条本办法适用于XX企业及分公司与关联公司员工。第十二条本办法自20XX年X月X日起实行。