公司车费报销管理办法.docx

公司车费报销管理办法报销制度会计实操文库一目的根据某某有限公司（以下简称公司）的实际情况，本着合理、有效地控制公司车辆发生的费用，特制定本制度。二、适用范围总公司、分公司三、公司车辆的使用和维修规定1、必须是办理公司相关业务，不允许用公司车辆办理个人业务；2、用车时司机必须让公司负责人签字确认或者知晓后方可；3、司机根据车辆使用情况填写用车里程数和具体时间，并保存；4、车辆修理时必须填写车辆维修申请单(一式二联)，经部门负责人、总经理签字确认后方可进行维修；5、其他部门有需要使用公司车辆办理业务时,必须经部门负责人同意后才能使用，且发生的费用由该部门承担。6、公司车辆统一由公司财务部给予油卡的办理，每月固定往油卡里充费用，公司司机凭油票和里程单经部门负责人签字、总经理签字给予冲款。四、票据报销的规定1.可报销费用的凭证名称：过路费、油费、修理费、保险费等费用。2、费用报销的程序(1)司机须将用车里程数进行汇总，除车辆过路费、养路费、司机工资、车辆保险费以外的加油费，将所报销的费用按照里程数进行分配，传递到财务部进行油卡费用冲款。(2)车辆发生的过路费、养路费、车辆保险费每次业务办理完毕后，按照财务流程进行报销。(3)报销的票据由司机填写后，部门负责人签字确认，审核无误后经总经理签字确认后传递到财务部费用会计处审核，经负责人签字后方可报销。3、报销票据的要求(1)报销的油费和修理费必须开具增值税专用发票或普通发票(如果是修理费还需附清单)；(2)过路费、保险费等费用必须有地方税务局或财政厅的票据监制章；(3)报销时发票的付款单位名称必须是公司全称；(4)票据的内容填写必须齐全，不得刮、擦、挖、补、涂、改；(5)发票上必须有收款单位加盖的"财务专用章"或"发票专用章"；(6)”公司车辆维修申请单"，"公司车辆行驶里程记录表"待报销费用时附在发票后面，作为凭证附件之I/(7)以上所列费用的支出必须是公司车辆发生的费用。以上费用报销如发现有弄虚作假的现象，财务部门有权拒绝报销。五、考核标准1、发现公司司机使用车辆办理私事的，发现一次给予50元负激励；2、公司司机未经部门负责人同意，将车辆交予其他部门使用时，给予30元/次负激励；3、发现公司司机里程表弄虚作假时，给予20元/次负激励；4、公司司机每月严格按照本制度执行的，部门负责人经过监督给予相应证实，每月月末给予100元正激励。5、因司机个人原因导致车辆受损，给予相应修理车辆费用的承担，具体承担金额根据当时修理金额由部门负责领导制定。六、附则1、本制度由公司制定、修改、解释；2、本制度至签发之日起生效。附件：1.1.公司车辆维修申请单车辆维修保养中请表柿人（筌字）WHMfW*i上次11IR5VHttt保祐地打除修类型IE常雄修Q依修修口保鼻。情况设明m三4及价格外W修修RlldW元办公室H6*见分臂触V审他，位Iff2.公司车辆行驶里程记录表公司公务车辆行车记录表车牌号：驾城员签名:_年一月共一页第一页QM用隼个人行车路城出胡科行率里程（千米）畀过路,备注案车人签字ttAA出发ABai«««i4H»»我将数flMlli(X)*H»*：1.本寿Ku大龄复长要求，实单写量比.2.次（大）出卑来用.匿IeJl启渠*好的匕桑让牛发整字.3.JSraxqw生未交与内务电强.，1$日2It人统一样所有车一行隼记录未文与，人黄建行备里身用箕或，生史史让:，伊等车子在注才注勇.公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范（一）报销凭证：加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。（二）凭证要求：车辆加油卡实行“一车一卡"制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。2 .加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。3 .加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4 .燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过100O元。出现无发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意一种情况的不予以报销。5 .车辆百里油耗参考标准：汉兰达车型每百里油耗为11.5升；普拉多车型每百公里耗油为13.5升；江西五十铃车型每百公里耗油为8升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%的范围内进行浮动)o综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。二、路桥费、停车费、洗车费报销规范(一)报销凭证：发票(二)凭证要求：(1)发票须需盖有发票专用章，无章发票不予报销。(2)路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。(3)停车费、洗车费发票章上