公司备用金管理流程及账务处理.docx

公司备用金管理流程及账务处理备用金是指企业拨给各所属部门或报账单位收购商品，开支费用和销货找零用的款项以及其他业务上必需的周转资金。备用金的需要量，也要经过银行核准，包括在库存现金的限额之内。在使用上也要执行现金管理的有关规定。备用金具有指定的用途，必须单独核算，单独管理。备用金的管理有定额管理和非定额管理两种办法。备用金管理制度：1、备用金收支应设置“备用金账户，并编制“收、支日报表送经理。2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。3、备用金账户应做到逐月结清。4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。备用金核定：预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过35天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。使用范围：备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。企业备用金具体指的是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金制度可以在一定程度上解决流程冗杂，效率低下的问题。企业备用金由企业拨给部门一定的金额，由专人管理，部门的开销从这份金额里预支，消费后报销。【拓展资料】备用金(pettycash)是企业、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入备用金(或其他应收款)科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过备用金科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过35天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的现金管理条例进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。借支1.企业各部门填制"备用金借款单"，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。保管1.备用金收支应设置备用金账户，并编制收、支日报表送经理。2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。3、备用金账户应做到逐月结清。4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。备用金的会计处理拨付备用金，计入其他应收款：借：其他应收款备用金贷：银行存款使用备用金后进行报销：借：管理费用贷：其他应收款备用金备用金的管理办法（一）定额管理定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。例子：用于费用支出的小额备用金销售商品用于找零的备用金（二）非定额管理非定额管理是指用款部门根据实际需要向财务部门领款的管理办法。拿相关的凭证到财务部门报销时，财务人员做减少备用金处理，直至用完。如果还需补充备用金，需要再次办理拨款和领款程序。总的来说，无论企业实行哪种办法的管理制度，都要健全备用金的领用、保管制度，并指定专人负责。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。备用金报销差旅费的会计分录先前预支的差旅费刚好全部花完借：管理费用-差旅费贷：其他应收款备用金预支的差旅费还有剩余现金借：库存现金管理费用差旅费贷：其他应收款备用金预支差旅费不够，需要补款时借：管理费用-差旅费贷：库存现金其他应收款备用金