监理例会会务管理办法.docx

监理例会会务管理办法一、目的为提高会议效率，使会议管理规范化、有序化，以利于信息的传达与交流，特制订本制度。二、使用范围适用于监理单位组织召开的第一次监理工地会议、监理例会、监理专题会议等。三、会议内容L会前准备(1)监理例会(开会时间)开会，特殊情况提前通知。(2 )参会各方应提前准备会议材料。(3)参会人员建设单位：部门负责人、主管工程师监理单位：执行总监、标段监理组长施工单位：项目经理、总工、其他部门负责人员2、会议模式(1)施工单位汇报本周施工进度及主要存在问题。(2 )对上周会议所提出的问题的解决情况。(3 )建设单位提出相关问题。(4 )总监理工程师总结发言。3、会场准备(1)提前做好会务准备、落实会场、布置、备好座位、会议器材、接待用水等会议所需品。(由会议室提供方准备)(2)对会议所需的文件资料，由相关责任人按照会议通知的要求准备,需讨论的方案须提 前1天传阅参会人，会议上需投影的资料，应提前准备。4、会议要求(1)严守时间。与会人员在会议签到表上签字，特殊情况不能按时到会的，应提前向 会议主持人说明原由，经同意后方可请假，否则按缺席处理。(2 )迟到、早退5分钟之内的，罚款10元；迟到、早退5分钟以上者，罚50元；无故 缺席者，给予警告一次并罚款100元。会议记录员将迟到、早退人员名单予以记录，经会 议主持人裁定后，下次会议上交罚款。所扣款项以工程的名义作为希望工程基金或用作奖励 金或作为集体活动经费。(3 )遵守会场纪律，保持会议安静，关闭手机或设置为振动模式。禁止接听办公室电话(业 务电话应安排人记录，会后再行联系)。(4 )各类会议均设专职人员做好会议记录，必要时可录音、录像。(5)尊重会议主持人，接受主持人裁决。尊重他人发言，不要随便打断他人讲话。有急事 需离开时，须主持人同意。5、发言要点(1)事先要准备好发言资料，不可蓄意攻击或批评他人。(2 )与议题相关，并控制发言时间。(3)提出问题时要有解决方案供会议研讨。6、主持人职责会议主持人应具备较强的会议组织能力，开会前应当进行策划，明确会议主题、会议时间和 准备相关资料。不得随意扩大参会人员范围不得将与会议内容不相关的人员召集参加会议。7、会议事项及内容的裁决权(1)会议临时动议权。(2)决定会议议决事项追踪方案及落实人。8、会议纪要会议结束后，由专职记录人员整理会议记录，如有议决事项，应当及时写出会议纪要，经会 议主持人审核后，发至各参会人员及相关部门，作为参照及跟踪的依据。9、会议内容传达参会人员应当将会议内容及时报告部门负责人，由部门负责人决定是否传达到一线员工。四、本规定解释权归监理部，如有异议请及时提出，签字起即为生效。