某公司高层例会管理指引.docx

某公司高层例会管理指引1.0目的：为了规范公司高层管理人员层级例会管理，提高会议效率，有效解决问题，特制定本指引。2.0适用范围：本指引适用于公司高层管理人员层级例会，包括总经理办公周例会、月度项目协调会及季度经营管理分享会。3.0职责：3.1 各中心总监：负责组织和主持月度经营预备会；参与会议，并准备各项议题及资料；落实各项决议。3.2 总经理秘书负责会前的会议资料收集与发放、会中的会议记录、会后的决议报批及会议记录的整理与发放。3.3 行政管理部：保管月度经营会议记录并追踪会议决议落实。4.0定义：/lJO5.0管理指引5.1.1 目的：以通报与协调解决问题为主，重要问题讨论决策。5.1.2 参会人员：总监及以上人员参加。5.1.3 时长：60分钟（即1小时）。5.1.4 议程安排5.1.4.1 会议决议事项达成情况通报（10分钟）；5.1.4.2 通报：一线销售概况及对总部的需求（25分钟）；5.1.4.3 需协调解决重点事项报告（3-5项）（20分钟）。5.1.4.4 形成决议（5分钟）。5.1.5 会前准备要求5.1.5.1 行政管理部周六10点前完成决议追踪；5.1.5.2 销售中心每周一10:00前将销售达成情况交总经理秘书；5.1.5.3 总经理秘书周六10:00前将需协调解决的问题资料发各相关中心总监。5.154需协调的事项请与会前作好初步沟通，会议仅作决策。5.2.1 目的：以审议决策为主，协调解决重点事项及专项讨论。5.2.2 参会人员：总监及以上人员参加。5.2.3 时长：210分钟（即3.5小时）524议程安排5.2.4.1主持人宣布会议开始及开场白（5分钟）;5.2A2上月决议事项通报：通报上月会议决议执行情况（5分钟）；5.2A3财务：收入与费用等经营分析（20分钟）;524.4集体审议：各中心汇报月度绩效差异及重点项目（每个中心15分钟，中场休息5分钟,共计125分钟）;524.5专题讨论项目报告与决议（40分钟）;5.2A6决议：确认会议决议（10分钟）；524.7总结：本次会议做总结陈词（5分钟）。5.2.5会前准备要求524.1总经办会前一周发出会议通知；5.2.4.2会前三天，各中心召开月度经营预备会议,并将绩效考核表及需讨论专题资料交总经办；5.2A3总经办审议后发放给各中心总监；5.2A4各中心总监提前阅读资料，并进行会前沟通；524.5行政管理部提前一天完成确认会议决议达成情况交总经办。5.3季度经营管理分享会：5.3.1 目的：以通报为主，检讨和解析未达成的事项，促进改善。5.3.2 参会人员：经理及以上人员参加。5.3.3 时长：210分钟（即3.5小时）。5.3.4 议程安排：5.3.5 .1主持人宣布会议开始及开场白（5分钟）;5.3.6 财务：收入与费用等经营分析（20分钟）;53.4.3 汇报：各中心依企业价值链依次汇报上月未达成事项及其解析和改善方案，汇报预备会成果（每个中心15分钟，中场休息5分钟，共计125分钟）。53.4.4 论：参会人员讨论主持人提出的议题，与议题有关的与会人员首先发言，其他与会者依次发言（35分钟）；53.4.5 决议：对主持人提出的议题形成决议（10分钟）；53.4.6 讨与解析：责任人对上月未达成的决议事项进行检讨与解析，并再次承诺完成时限（10分钟）；53.4.7 结：主持人重复本次会议的决议事项，对本次会议做总结陈词（5分钟）。53.4.8 前准备要求同上月度项目协调会，主持人对会议的时间加以控制。6.0相关文件6.1会议管理力,法7.0附件