车辆使用费用补贴（车补）管理办法.docx
文书模板车辆使用费用补贴（车补）管理办法XX年XX月公司出台了车辆使用费补贴管理办法。经过一年多的运行，取得了良好的效果。随着公司业务及人力资源体系的改进，公司决定对此办法进行改进调整。1 .目的规范、调整公司车辆使用费补贴的标准与管理方式。2 .适用范围集团公司及各地区地产公司除行政类置业顾问外的所有员工，包括尚未转正的员工。兴XX置地、商运公司中适用XX地产薪酬体系的员工也适用此政策。3 .名词释义车辆使用费补贴是指公司为报销员工私车公用的费用并部分资助员工购车而设置的补贴。1.指导原则公司鼓励员工购车与私车公用。员工在购车时应考虑其职位所对应的公用要求。7级及以上员工、6级的副总岗位人员在个人申请情况下,可以由公司配车。2.车补标准职级级别车补报销上限特殊岗位车补增加额对应的车辆购置标准（XX以上含XX如1.6以上含L6）9无无公司配车8每月5000元无裸车价在24万以上或2.4以上排量7每月380。元无裸车价在20万以上或2.0以上排量6每月300。元特殊岗位增加车补200,400,600,800元极个别增力口1000,1200JUO裸车价在16万以上或1.8以上排量5每月2400元裸车价在12万以上或1.6以上排量4每月1900元无要求3每月1600元无要求2每月120无无要求O元1每月1000元无无要求注：未能达到该职级车辆购置标准的，级别车补降低一级发放。岗位车补主要适用于发展、研发、采购职能的中外勤量明显、持续时间长的岗位（与在岗人级别、人数无关），由各地区公司根据当地实际情况参照以下标准确定。适用岗位车补的人数不超过地区公司员工总人数的1535%o部门增加额200元400元600元800元1000元1200元发展部项目拓展专员/主管，经理或主管副总研发报建专员，项目研发主管，研发经理、总监或主管副总采购采购岗位（设备、主材），苗木采购3 .车补的办理员工享受车补的条件：本人购买车辆；愿意私车公用；保证足够的出勤率。员工购车后或入职后应将车辆行驶证和驾驶执照复印件递交人力资源及行政部，人力资源及行政部以收到这两个复印件之日起计算车补。员工享受车补后不再享受交通费补贴，同时公司不再安排公务用车（除非是公司安排的重要、特殊接待任务各地区公司应每半年回顾岗位车补的授予情况并根据岗位实际情况、岗位变化情况调整。由各部门负责人建议，人力资源及行政负责人审核，总经理批准。集团人力资源及行政部有责任抽蛰并在各地区公司间平衡。4 .车补的计算与发放方式车补的发放采用报销的方式。员工在下季度第一个月的前15个工作日之内，可以凭车辆保险费、过路过桥费、油费、修理费、停车费等车辆使用费发票，到财务部报销上季度的费用。员工有责任确保报销用发票的合法性。员工当月正常出勤10天及以上就享有全月车补标准，少于10天的按一半的标准计算，一天都未正常出勤的当月不能享受车补。人力资源部应按照员工实际出勤核定其车补报销标准并及时（在下个季度初的五个工作日内）交给计财部门处理报销的人员。注：出差属于正常出勤。员工费用发票金额小于车补标准时，剩余的额度将不会累计到下季度的报销额度中。5 .其它由公司配车的管理人员，全部费用由公司负责，个人不再享受车补及交通补贴。但该车辆只能用于公务和个人上下班,而且配车员工不应随意转化为个人购车。员工将所购车辆办理停驶，或自己不再将车用于上下班及公务时（如转给亲友使用），员工个人有责任主动及时向人力资源及行政部管理车补的人员汇报，人力资源部及行政部将及时停止车补发放。未达到所在级别车辆购置标准的员工应主动向人力资源及行政部门汇报以降低级别车补的享受标准。公司不鼓励员工购买使用超过4年或15万公里的二手车。对于滥用此政策的员工，公司有权决定取消其车补，并恢复为交通补贴以及使用公司办公用车（或报销公务交通费用I集团人力资源及行政部将年度回顾本政策，在有需要时及时改进更新。6 .本管理办法自20XX年XX月XX日开始执行。
