湖北省药品集中采购系统配送企业操作手册.docx
湖北省药品集中采购系统配送企业操作手册温馨提示：系统目前支持ie9及以上、火狐、搜狗、谷歌、360极速模式、等主流浏览器，如果出现系统不能点的情况，可以换个浏览器试一下建议用火狐或者谷歌，安全性和兼容性相对较好。一、登录系统如图（1）所示:CO8usnni25f湖北省药品集中采购系统图1、输入配送企业用户名，密码，验证码。登录系统。二、修改密码登录系统后，点击右上方【修改密码】，对密码进行修改，如图（2）所ZjN图(4)输入原始密码和新密码后点击确定修改,如图(3)所示:图三、进入交易系统1.配送关系管理1、系统功能说明：主要是本企业与生产企业建立配送关系的功能，设置方式为按药品目录设置（逐个对药品设置配送关系，配送关系精确到县区的医院）。可以查询与本企业相关的配送关系信息。2、系统操作说明：（1）点击左侧菜单【配送关系管理确认施绝配送关系】进入待确认配送关系页面。如图（1）所示；待确认配送关系只显示生产企业已经勾选的且配送企业未确认的配送关系数据。勾选复选框，点击确认配送关系正式建立，拒绝配送关系不建立。图（2）点击左侧菜单【配送关系管理可配送信息查看】进入配送关系查看页面。如图(2)所示;O ES9MO 9嫩西星军.2 MSWilO »*»A2 aHfPW 5 *» * (° BT*WE湖北石药品集中采购交JB系蜕A ZfMM9*3图(2)(3)点击左侧菜单【配送关系管理.配送关系管理】进入配送关系管理页面，按区域勾选申请解除或点击可配送医院数量弹出该区域具体到医院的配送关系列表，勾选医院点击申请即可。如图(3)所示; = ,3BO JKSfiWVo 岐，MrW MWWEO MBV3aAwewffs29½WlT-OfrM 1047 SO XdMHA备司(9a*e201S4UZ2n½a½9 ai2J*4kU3242 ev*9?MIR务IlW公驾(*?.20128135337C .WWf(T1375! . 叵o Miim*° K*SWZ4fwnW IrtWrrfllJie口 .eam加图图匚xKRe*=m Ig IJME¥ 备 Eta fc3WEWeiUB 区O *制«至美Bo cies«taeo k*bww»尊北越f- SRNlSMKR图北3XWI耽 EEKRjW2UttXSR()M1T Jllm反. . ¾ov9iWl6fl 9 .I io Mn图(3)es*nM。A三QB9abaMfiIMmsrt&ft:m.MlWfima：.2.V«$：*VSW卷津Etl叫cut<V3M.VMflV 心隔"词 13RRXMQHH BMtt tfX B*SRBNW»IM W»MB MI5rn切电n.,生aeu备注：配送关系列表中【可配送医院】列如果显示为“全部”说明该药品对应的区县都可以配送，如果【可配送医院】列显示为数字，该数字可点击查看具体的医院，说明该药品只针对具体的医院有有效的配送关系，除列表以外的医院如果要采购此药品，需要新增配送关系或者设置配送为区县申请解除选择一条或多条已确认且生效中的配送关系，点击申请解除，系统即时判断，已经成功申请解除的配送关系，需等待生产企业确认，确认后配送关系正式解除。配送关系超过6个月，生产企业申请解除配送关系，直接解除配送关系，不用配送企业确认。接受解除选择一条或多条申请解除的配送关系，点击接受解除，系统即时判断，本企业发起的申请解除不可接受，接受解除成功后，配送关系状态更新为已解除。本企业可在设置配送关系中删除已解除的配送关系。拒绝解除选择一条或多条申请解除的配送关系，点击拒绝解除，系统即时判断，本企业发起的申请解除不可拒绝，拒绝解除成功后，配送关系状态更新为拒绝解除，配送关系继续维持。(如药品全省覆盖开关已开启，则申请解除的配送关系如果是该药品在该区域中的唯一一条生效的配送关系，将无法解除！)(4)点击左侧菜单【配送关系管理已确认配送关系】进入已配送关系管理页面。如图所示三一I三三一2.议价管理1、系统功能说明注：当生产企业授权配送企业议价同时建立了配送关系，配送企业才有权限维护议价单议价管理主要是处理医疗机构发起的议价申请以及查看议价单。2、系统操作说明议价单列表点击左侧菜单【议价管理议价单列表】进入议价单列表查看页面nQSflMig6MM<tn9M的Bm.与&做.由SMwttvmzomftewmtM1O如打”E«212MgC<9MMiBMMMttqs=刎tf?22lCSI(SflMWS<G5115IQ151®3,CXF三<3WEIIR零EK9-IflJU三<IAJMMMNAWi5ft3HuiIte？ftl*0XBWlndom.fcrtZHfo9:.ttMATA：NT算"aK中不的flM*H%EkE2O图（4）1 .点击待处理议价单栏，可看到医疗机构提交的议价单。你可在图（4）操作一栏点击企业还价按钮，出现如图（5）所示页面。在议定价格一栏输入你想还价的价格，随之点击还价按钮，即可完成还价，直至一方同意妥协也可直接在图（4）操作一栏点击同意或拒绝按钮，同意还价，则议价单生效。如果拒绝还价，则议价单作废图（5）2 .点击生效中议价单栏，可看到生效中的议价单，如图（6）所示，在图（6）操作一栏点击解除议价单按钮可解除议价单，等待另一方同意解除或者拒绝解除，另一方同意解除，则议价单作废Itnwstr<wfiirt>BWn<WMOm夜3&91哂2SXWw*Xotc'U®gH三BM1rtmEMSrERR,“2wmJaBa至rXaMHSote三2S三W-.(DMRSa«*>MSCXFWaW>I<IA吨t½ikEIA<KfidT9IA<IB值VAndoW½一一._MJMIl:M1tARttMW*HVmiOn20图(6)3.点击己作废议价单栏，可看到已撤销的议价单，如图（7）所示*£容药品集中果婀交据绘ISbJRMiwttcrta ArtDiaboeAMOTH：ion20图(7)3 .合同管理1、系统功能说明：功能主要提供企业查询本企业相关的合同记录。2、系统操作说明：点击左侧菜单【合同管理合同查看】进入查看合同功能页面，该列表将展示所有本企业相关的合同信息。如图所示： Y0V4.W1.Sim,lWJ0无E 舟的号 9ltjYO367XI01.3M18J01T0W公骂 GI fiHAM7jY04421.S0053JOl706U司(9UfflN SB*ARBBK1YOW) 46 40VQF5.W1.9C0MJOIWK Li5WllWlR<2 (Bu,4 KWRB(YWIO2C0d)23 3 OCO4 .采购配送管理1、 系统功能说明本企业可以查看相关医疗机构提交的采购订单，根据实际情况，接收医疗机构的采购订单，并予以配送发货。2、 系统操作说明采购单确认点击左侧菜单【采购配送管理采购单确认】进入查看采购单确认页面，首先选中待确认的采购订单，可以在操作栏中单个确认或拒绝，也可以点击页面下方的按钮，批量确认或拒绝，拒绝采购单时须填写拒绝配送原因。点击进入配送按钮，页面转至配送发货页面。如图（8）所示：图(8)注：自医疗机构提交采购单日起或者订单明细由当地卫健局审核通过之日起，5日内配送企业未确认的，该订单明细状态系统将自动判断为为“超时未确认”，且配送企业无法再对该订单进行任何操作。“超时未确认”状态的订单信息可在【采购信息查看】页面查看,如图8所示:啊R品台B*?户SgJB4户会业名盛中企名咨但企名1»HWXVMttMfiMttVFittHBni带*“鬓SIInOH*io*图8采购单配送点击左侧菜单【采购配送管理采购单配送】进入采购单配送页面,选中待配送的采购订单，填写批次号以及配送数量。信息填写无误后点击批量配送按钮，完成配送操作。如图(9)所示：笃 EgISKe5374W 2saooa0口匚2 _ 1.Y0374J01 加s.a5o3 O VW4J01 加StMOOQ图(9)注：对配送企业已确认的订单，3日内进行配送操作的明细状态为“已配送”，超过3日且在15日内进行配送的订单明细状态为“超时配送”。“已配送”和“超时配送”的订单，后续医疗机构可正常入库；超过15日未进行配送操作的订单系统将自动判断为“超时未配送”，配送企业将无法对“超时未配送”状态的订单进行操作。该状态的明细查看入9_1所示:s”号httttB"户令SMHQ-!«»*MaVfMOVMW三*fMI*lxa型股，”名柄TlKOgI-g*)图9采购信息查看点击左侧菜单【采购配送管理采购信息查看】进入采购信息查看页面，首先选择采购明细状态，点击便可查询，也可以点击更多按钮，通过筛选条件进行数据查询。注：因配送企业未及时操作，新增的“超时未确认”、“超时未配送”状态下的订单将作为无效订单，配送企业无法再进行操作。如图(10)所示：-9HawI3BIlcyearnx幽nnB三*5户Wl*tt*申修企X8配送企也笈a119贸工IHhttfMGkVAM1J国*用笊*电bVU3U*Yy,011»(10*发票补传与修改点击左侧菜单【采购配送管理发票补传与修改】进入配送列表页面，对于已配送尚未上传发票的明细做补传或修改操作，如已经入库则不能修改发票。OO1-H420310C 21M)7WO318已FBDB卬公町O 2WrtMIf 5J10C 曲19WgS 2XMO geg修茶43 SlArIwM公W9M就第渐I5 1.Y«375JO1 1M144 11» 23 1MV101s ReJiietWE日SBM "是舞口 StBMO 3TM.，C)IWPW 加 iff zm1HM9n92 1BBW O 1 仗21 M忡3 m<2 ,1152 HOO MRMMWWQ3M ¾3 1.YM7J01 1M1-121137 102M M1M101
