行政主管岗位说明书07.docx

岗位说明书岗位名称行政主管所属部门行政人事部岗位编号HR-003职族类别管理族岗位等级C直接上级行政人事经理直接下级行政司机、保安、清洁工、食堂、维修工岗位使命建立和完善公司后勤管理系统，为员工的衣、食、住、行等提供有力保障，配合公司战略目标的实现。工作模块岗位职责业务权限工作频率工作成果建议审核批准执行监督食堂管理制定饭堂管理制度，确保饭堂管理有章可依日常对饭菜安全卫生进行日常检查并对不符合要求的事项进行处理日常食堂、厨房和工作人员的清洁卫生管理日常对饭菜质量和服务质量的检查、处理，受理投诉并提出处理意见日常对食堂、员工宿舍设施、用具的登记、维护、申购和管理工作日常对食堂库存生活物资的管理工作日常宿舍管理制定宿舍管理制度，确保宿舍管理有章可依每年一次检查宿舍卫生与安全状况，组织评比文明宿舍每季一次宿舍的安全管理，杜绝各类不良事件的发生日常车辆管理制定车辆管理制度，有效控制车辆各项费用，负责车辆调度日常制定车辆保养计划，对司机进行考核并将考核结果提报直属领导每月一次培训司机严格遵守交通规则，保证司机的人身及公司财产安全每年一次车辆维修、年检手续、保险等事项的申报处理每年一次办公用品管理采购办公用品和申购每季一次公共卫生管理划分清洁区，制定卫生责任区日常检查清洁卫生状况日常检查公共设施安全状况日常费用统计与核算公司办公及非生产性物资的统计、建帐、申领、核查、管理工作日常对员工生活费的结算和统计工作每月一次对车辆运行相关费用的统计工作每月一次对员工宿舍水、电、气用量的查抄和费用核算工作每月一次后勤费用核算工作每月一次对食堂的帐务核算进行管理每月一次环境管理根据环境标准对油墨废水的处理进行跟踪检查日常饮用水及生活污水处理的定期检测日常每年一次进行厂区的噪声、空气、粉尘检测每年一次文康活动每月至少组织一次员工生日活动每月一次组织圣诞、开年晚宴、优秀员工活动废旧物品处理废旧物品处理价格、数量的汇总，货款的摧收随机劳保用品管理订购及发放日常物业管理租赁合同的签定每年一次租金的收取每月一次物业的保养维修随机临时任务完成公司上级交办的任务日常其他检查清洁卫生状况日常检查公共设施安全状况日常任职资格基本要求学历大专以上专业行政管理等相关专业性别不限经验工作经验：2年以上行业经验：2年以上岗位经验：3年以上其他知识基本知识公司简介4；公司核心价值观3：公司流程3；规章制度3；产品知识3。专业知识环保专业知识：成本管理知识2。管理专业知识：仓储知识2；企业文化知识3；行政管理知识2；法律知识2；合同管理知识2。能力管理技能评估下属能力4：激励能力4：组织协调能力3；创新能力3：培养下属能力3：过程监控能力2。专业技能口头沟通能力4；倾听能力3；书面表达能力3；计划能力3：分析判断能力3。素养基本素养责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。特殊素养忠诚度：成就导向；全局意识。工作条件与环境工作时间周一至周五，上午08：30-12：30,下午14：00-18：00；周六，上午08：3012：30工作加班有时工作出差环境状况舒适，无不良反应特殊要求无工作需要设备/工具办公电脑、电话、以及笔纸等记录工具职业发展路径1、可轮换岗位：2、可晋升岗位：十，八J.口IJ以上日二IJAXJL-*ai