薪资平台用户操作手册.docx
薪资平台用户操作手册上海海天信息系统工程有限公司2023/07（本操作手册适用于校内做薪资申报的教工。薪资申报需要被授权，如您无法申报薪资，说明您可能未取得这种类型薪资的申报权限，请联系计划财务处。）高校的薪资大致可以分为两种，按人员划分一种是校内人员薪资，一种是校外人员薪资，两种薪资走的流程是不同的。对于校内人员来说本身就是学校的在职人员，且信息直接存在于学校基础信息人员库里，这一部分人员每月都会发放薪资且较为固定，对于校内工资部分每月只需更改下发放的金额即可。但是对于校外人员薪资（一般指校外人员劳务费）每月人员信息可能都会有新增或者变动，发放并不固定，这部分薪资如果要发放，需要先在系统中将此人员信息加入系统，且需要维护银行卡信息。对于这两种薪资会做分别讲解。一、校内人员薪资申报1.登录浙江机电职业技术学院财务申报首页O,网页右上方，点击'用户登录'输入聪号密码登录。（首次登陆用户名是工号，密码是身份证号后六位，首次登陆需要更改登陆密码。）如图：申18夷AMX校外人员申18H饱202MU23BWM机血囱EnmHr三732(UXVR目(MW)202X4*23WPk三WM)2Q2MU-23风0MH(M)anx43各位老师，每月第一工作日和月末最后三个工作日为财务内部结Ii日，不接受申报旗L劳务费髭止预约日植月25日之前！.2.进入门户界面，点击'申报类''薪资申报'按钮。财符综台做努平台O*ws<3:cmuj8s街IGrwmim11-M½te(AMK)KW石ra4kKWmraw20110123a三wt三wi2O2MM-23,W)202MM-23HX三*T*向川202M42JOJmI<55M各位老师，每月第一工作日和月末最后三个工作日为财务内部结算日，不接受申报旗L劳务费髭止预约日为每月25日之前！NIndoW43.确认自己要申报的薪资类型，点击创速按钮4 .在弹出页面内，需要确认发放部门，使用的经费项目，填写发放内容相当于发放备注，选择项目下要用到的预算金额。选择无误后点击'保存'按钮。5 .弹出提示确认框，如果现在就需要编辑明细内容点击'确认'，如果需要暂存单据之后在填写明细内容点击'取消6 .点击'确认'按钮之后，弹出明细页面，再此页面可以点击添加人员'逐条添加需要发放此次薪资的人员信息，如果有提前按模板格式整理好的发放明细excel内容也可直接点击'导入excel'按钮进行多条信息导入（导入模板文件在此页面中可点击'模板导出'进行下载）。A 01M9R3 y0*9V: 3NAMHBX*的人员师XMa“BH9；CgBal SRI El KW I 网”| G9 3CX但三可 £*« C=M* i *A, WftB. O 8Mtt;llmif 0 0 MttMt 08.A 9MM ZCWX B* ftWW3RCATOKWsa*.7 .以逐条添加发放人员明细为例，点击'添加人员'按钮，弹出搜索页面,可以按姓名/工号或者部门进行筛选。8 .选中所需的人员信息可多选，点击保存。人员信息即可增加在页面下方。9.双击此行的明细内容进行编辑发放金额。Sl财务综合*平台OWS ITC: M5s) * BttSEl OMM MK科10.编辑完成确认无误后，点击'保存'按钮。11.检查无误后点击'提交'。注意：在提交之前需要留意该笔申报单是走的线上审批流程还是线下审批流程，如果走线下审批的流程需要把“是否走线上审批签字流程”的勾选框去掉！12 .点击'提交'之后弹出确认框，确认该笔申报单邹线上还是线下审批,确认提交成功之后弹出提示框确认是否打印申报单据。13 .至此校内人员申报流程结束，后续等待审核即可，在申报页面会有该单据的节点提示，如果在审核过程中想起申报内容需要修改，也可选中该笔单据点击'撤销并作废'按钮，进行重新编辑申报内容。88财务综合总平价dnWv4).' , - '.14 .再来演示下以导入excel文件的方式录入申报内容，在录入之前需要先有一份导入的文件模板，在申报页面中是有下载方式的，点击'模板导出'即可下载。庖财务综合it务平台O*三(TV：ad*s>)«BMS|Oa*091IMnE科口货«e： YaWSS:AMs：三11:：.t AMHfCftlB!iWSI h*a mBW<d a <m.21 0gx g *S* X： *A8 UAB 0 6MU： ftM KMHMti 0» MMt 一* t3 .笈> <% S B C <Z> Q 53BW M B ” OB WHOA flWB «1Jul MCS X»w 各 Z7。 青 A M 6 三爰罔 «w Q* ©«* B*A 田JAG fc ± d sa e BMty ¥ 空 ，； M<n*Qtt. flr*wc幽影"际9tw rmmtG*± tw MSH Y 41 w s w 0克15 .下载下来的薪资申报模板文，件打开之后首行已有内容信息，按照对应的内容信息将需要的信息录入进文件即可，首行信息不可删除否则导入时系统无法识别。 DMMM BMMMA +GW IasI 吕C C> MA ZBBW M *4 Ol WHlIA fl WfcJU Ctt Qtt !W Q«±云 £? IMTQEQ : (3 X«W A6.I-W AA *X 因怎：皿 Q 殂 影* Y 4! S 口!MAv(9m- «m 8/乂4田回，44&* fc ± d Si mm* MM % 干嗜界 *m* Imk gu¾m* 秘 9 mv M*16 .将按照模板格式保存的文件放在桌面，在系统中点击'导入excl,选择文件找到桌面上的文件选中点击打开按钮。17.此时页面中会多出一个'上传'按钮，点击'上传'按钮。18.因为我们用的是系统模板文件，所以在点击完上传按钮之后，每一列系统都会给自动做好匹配。我们只需点击'校验'按钮，系统会自动校验我们的文件内容及格式是否存在问题。19.校验完成之后，系统会给出提示，成功通过点击'上传'即可，失败亦可导出失败文件查看问题数据。导入这种方式录入明细内容适用于处理多条数据时可极大的节外申报老师的时间和精力，也是申报人经常会使用的功能。20.目前薪资的申报单提供两种审核方式，线上审核与线下审核。二、校外人员薪资申报校外人员薪资申报比之校内人员申报流程多了一个环节，在申报校外人员薪资之前，如果该人员是第一次在我们学校发放薪资，那么该人员的人员已经银行卡信息我们需要提前录入系统。（如果该人员之前在我们学校发放过劳务费薪资，需要修改银行卡信息也是在校外人员申报里修改。）1 .登入系统后点击'校外人员申报''校外人员信息申报'2021-04-23F各位老师，每月第一个工作日和月末最后三个工作日为 财务内部结算日,不接受申阅购L劳务费栽止预约日 为每月25日之前！ ！圻MX-14米BffV丽：202X123R白!1S1E使20?皿*23W)202MU-23-RU*t三图202%O4232 .进入校外人员信息申报页面，再次页面点击'新增'按钮可逐条进行人员信息录入，如果有提前按模板格式整理好的人员信息exceI内容也可直接点击'导入'按钮进行多条信息导入（导入模板文件在此页面中可点击'导出校外人员模板'进行下载）。此页面中存有之前录入的校外人员信息，如果需要更改已存在的校外人员信息或人员银行卡信息，在此页面找到相应人员点击'人员修改''银行卡修改'即可进行修改操作。3 .以点击'新增'按钮，逐条添加人员信息为例。点击'新增'弹出信息录入页面，再次页面中标*号的是必填项，需要根据相关内容进行录入，需准确无误。4 .校外人员信息录入提交之后需要进行审核，所以信息录入完成并检查无误之后需要点击保存提交'按钮，如果点击的是保存草稿'那么该人员在发放校外人员薪资时依然无法被选中。提交审核通过后即可正常发放校外人员薪资。校外人员薪资申报流程与校内人员薪资申报流程相同,不同点在于校外人员信息需要确保已被提前录入系统，选择相对应的薪资类型即可（一般指劳务费）在此不再做重复操作，申报流程可参考“一、校内人员薪资申报”。
