物资到库交货指南.docx
物资到库交货指南尊敬的中海油服供应商：为保证物资到库时的验收时效，采办共享中心天津分中心物资仓储部制定此指南，自2020年12月1日起实施，请遵照执行。发生不符合下述条款之一的，我方有权不予验收。该指南所列内容纳入供应商履约能力评审范围。1、送货前1-2天提报订单送货验收通知表,由采办品类工程师（经办人）邮件通知物资仓储部验收组（及提供对应验收资料）并抄送需求单位。通知表信息应准确、完整。2、交货时应确保验收单据齐全。物资交接验收单、物资交接明细表、采购订单三单缺一不可。公章加盖等应规范。3、物资交接验收单、物资交接明细表应填写在金，信息准确。物资交接明细表内容应与订单一致，每个行项目应备注对应的订单序号,用料单位信息无误。物资交接验收单中的采购项数/件数应按照采购订单实际信息填写，到货项数/件数应按照物资交接明细表的实际到货信息填写。4、合同约定提供重要证书的（第三方证书），如防爆证、CCS证书等，应提供原件、复印件，随物资验收单据原件一并提供O多个作业单元（指单/与台或船舶）共用一份证书原件的，需提供对应数量的复印件。验收单据、证书等资料送达时间丕能旺货物到库时间。5、到库物资应确保品牌、规格型号、数量等信息与采购订单一致。因合同另有约定的替代型号，未及时更正验收资料致使到库实物、验收单据、订单信息不匹配的，应核对后与我方采办品类工程师（经办人）沟通，修正并完善资料，确保各验收单据与实物相符。6、物资包装时应按照每个作业单元（指单个平台或船舶）各自分装,同时应在包装外附有此包装内的物资明细，确保每个包装内物资与所附明细一致。7、物资到库时应确保包装坚固、完好无损，符合合同约定，满足装卸条件。大件货物（体积、重量）应带有足够强度的支架或垫木等。涉及原厂家保修的物资应保持原厂密封。严禁危险货物与普通货物混装。8、供应商应按照合同约定或需求单位的要求按期送货，不得擅自分批送货。分批交货的，物资交接明细表信息应与交付实物保持一致（不应包括本次未到货的信息），并按照订单序号准确反映此次到货物资的项数信息。9、通过第三方物流送货的,按照以上要求执行。同时，供应商应保证物流人员或另安排人员配合验收组现场验收。无论何种形式，供应商应认可最终验收结果°若出于信息保密原因，验收单据等资料可通过快递等方式寄送，但送达时间不能迟于货物到库时间。10、地址及联系方式：1）东沽库区：天津市滨海新区东沽石油北路与钻井路交口采办共享中心天津分中心物资验收组收。电话：/03/04/0102）产业园7#库区：天津市滨海新区海洋高新区海川路1581号中海油服产业园B07库房验收组收。电话：03）港区8#库区：天津市滨海新区港区东四路供应4#门B08库房验收组收。电话：022-。供应商回执供应商名称（公章）：,已认真阅读并知晓以上内容，遵照执行。供应商签字：联系电话：附件1：天津分中心合同项目对应物资交接验收单及物资交接明细表模板依据2022年L3.2-PM-P031物资验收管理办法体系表格修订,仅多了“供应商履约评价”内容中海油田服务股份有限公司采办及物资管理体系COSL文件编号：L3.2 -PM-P031-R001版本号：2022-1文件名称：物资的收管理办法文件分类：B物资交接验收单采购单位采购人联系电话用料单位供货方送货人联系电话采购订单号到货日期采购项/件数到货项/件数验货地点验收时间验收形式验收依据验收内容序号验收项目验收标准验收结果原因说明验收结果1订单与物资物资在订单/合同中的描述与实际送达物品的名称、规格型号一致。YN2质量包装及物品本身无变形、破损、渗漏、附件缺少等现象。物品在保质期内。Yn3产品资料订单/合同、产品合格证、出厂检验证、商检证、材质证、装箱单、发货明细表磅码单、产品技术说明书、安全技术说明书（MSDS）等与物资本身有关的资料齐全。yn4包装标识符合国家、公司或用户对包装及产品标识的要求。yn5数量一次到货时，实际到货数量与订单数量相符。yn分批到货时，实际到货数量与到货明细数量相符。yn6其他供应商履约评价：1）货物包装：按照合同约定规范包装货物得IO分；未按照合同约定包装货物得5分。2）交货表现：口协助卸货、积极参与货物脸收、积极回答验收人员疑问、能积极对待交货存在的问题，并给以改正得10分；口仅配合完成验收工作得5分；口不协助卸货，不积极配合验收,对待验收问题消极得0分；yn备注供货方/日期：验收参与人员及单位/日期：库管员/日期:填写说明：LY表示符合，N表示不符合，对应打回。2.对不符合验收标准的情况要说明原因。3.“库管员”签字处是验收员与库管员交接时签字用。中海油田服务股份有限公司采办及物资管理体系COSL文件编号：L3.2-PM-P031-R002版本号：2022-1文件名称：物资险收管理办法文件分类：B物资交接明细表供货方：合同号/采购订单号：用料事业部：供应商填写序号物料名称规格型号计量单位数量用料单位产品证书备注123456供货方/日期：验收参与人员及单位/日期：库管员/日期：附件2:非天津分中心合同项目对应物资交接验收单及物资交接明细表模板与2022年L3.2-PM-P031物资验收管理办法体系表格一致中海油田服务股份有限公司采办及物资管理体系COSLI文件编号：L3.2-PMP031R001版本号：2022-1文件名称：物资蛉收管理办法文件分类：B物资交接验收单采购单位采购人联系电话田祭!单侍供货方送货人联系电话用科平仪采购订单号到货日期采购项/件数到货项/件数验货地点验收时间验收形式验收依据验收内容序号验收项目验收标准验收结果原因说明验收结果1订单与物资物资在订单/合同中的描述与实际送达物品的名称、规格型号一致。yn2质量包装及物品本身无变形、破损、渗漏、附件缺少等现象。物品在保质期内。yn3产品资料订单/合同、产品合格证、出厂检验证、商检证、材质证、装箱单、发货明细表磅码单、产品技术说明书、安全技术说明书（MSDS）等与物资本身有关的资料齐全。yn4包装标识符合国家、公司或用户对包装及产品标识的要求。yn5数量一次到货时，实际到货数量与订单数量相符。yn分批到货时，实际到货数量与到货明细数量相符。yn6其他以上未涉及或合同另行约定的项目。yn备注供货方/日期：验收参与人员及单位/日期：库管员/日期：填写说明：LY表示符合，N表示不符合，对应打0。2.对不符合验收标准的情况要说明原因。3.“库管员”签字处是验收员与库管员交接时签字用。COSL中海油田服务股份有限公司采办及物资管理体系文件编号:L3.2-PM-P031-R002版本号：2022-1文件名称：物资验收管理办法文件分类：B物资交接明细表供货方：合同号/采购订单号：用料事业部：供应商填写序号物料名称规格型号计量单位数量用料单位产品证书备注123456.供货方/日期:验收参与人员及单位/日期:库管员/日期:附件3:物资交接验收单及物资交接明细表填写指导物资交接验收单I采购单位采办共享中心分中心采购人品类工程师联系电话用料单位事业部下具体单位，如钻井NHl供货方供应商名称，全称送货人具体业务联系人，不要填送货司机联系电话采购订单号到货日期蛤收员埴写采购项/件数依据合同或订单填写，如：5质16件到货项，件数依据实际埴写，如：3项验货地点根据实际送货地点填写卷收时间蛤收员填写蛉收形式填写本地培收或异地蛉攸筠收依据采购订单验收内容一以下内容由蛉收员填写验收项目验收标准验收结果原因说明验收结果1订单与物资物资在订单合同中的描述与实际送达物品的名称、规格型号一致。yn2质量包装及物品本身无变形、破损、渗漏、附件缺少等现象。物品在保质期内。yn3产品资料订单，合同、产品合格证、出厂检验证、商检证、材质证、装箱单、发货明细表磅码单、产品技术说明书、安全技术说明书（MSDS）等与物资本身有关的资料齐全。yn4包装标识符合国家、公司或用户对包装及产品标识的要求。yn5数量一次到货时，实际到货数量与订单数量相符。yn分批到货时，实际到货数量与到货明细数量相符。yn6其他以上未涉及或合同另行约定的项目。yn备注供货方日期：蛇收参与人员及单位日期：库管员,日期：填写说明：LY表示符合，N表示不符合，对应打回。2一对不符合验收标准的情况要说明原因。3一“库管员”签字处是验收员与库管员交接时签字用。注：“验收形式”及“到货项/件数出现与实际不符的情况，需要修改单据的，单据与物资会被拒绝。本地验收：物资实物进入中心库区或者直接进入生产作业现场以及第三方库区等场所，有中心物资验收人员在现场参与的验收。异地验收：物资实物不进入中心库区或中心验收人员无法在现场参与的验收，中心委托物资需求单位或第三方进行现场验收等。物资交接明细表供货方:供应商名称,全称合同号/采购订单号：合同号/订单号用料事业部：事业供应商填写序号物料名称规格型号计量单位数量用料单位产品证书备注1与对应ERP项信息一致，比如中英文一致等与对应ERP项信息一致，如不一致需有备注说明具体单位,如NHl订单或合同要求的证H名称,应填尽填该项对应的ERP订单序号由果一致可以不写234.供货方/日期:验收参与人员及单位/日期:库管员/U期:3+
