小区首次业主大会大事记.docx

小区首次业主大会大事记一、2022年6月8H-15日由小区的16名热心业主联合签名，于6月15日向阳光区阳光街道物管科递交了召开小区首次业主大会，成立小区业主委员会的书面申请。二、2022年6月19日为了让小区全体业主知道和支持小区已经申请召开业主大会，并且即将成立小区业主委员会这件事情，由小区的热心业主执笔起草了告小区全体业主的“倡议书”，当天就打印出来，张贴到小区每栋楼的单元门口。谁知道当天夜里，在小区监控盲区所贴的“倡议书”都被人撕毁了。三、2022年8月16日阳光区阳光街道”关于组建阳光小区首次业主大会筹备组的公告”（附件：“首次业主大会筹备组成员产生办法”）在小区张贴公布。四、2022年8月17日-31日小区部分热心业主到阳光社区报名参与小区首次业主大会筹备组成员，提交报名资料。经过阳光街道物管科工作人员的审核，共有14名业主符合“首次业主大会筹备组成员产生办法”的报名条件，小区首次业主大会筹备组的业主成员将从这14人中选举产生。五、2022年9月15日-26日9月15日，阳光社区二楼会议室，在街道和社区领导的指导下，由报名参选的14名业主进行了投票选举，共产生了8名正式成员和2名候补成员；加上街道、社区和开发商各一名成员，这样小区首次业主大会筹备组就正式产生了。9月22日，阳光街道“关于批准阳光小区首次业主大会筹备组成立的公告”在小区内张贴公示，公示期七天，到9月29日结束。9月26日，小区部分热心业主和筹备组业主成员，在小区物业楼前举行了“阳光小区首次业主大会筹备组”简短的挂牌仪式，标志着小区首次业主大会各项准备工作正式开始。六、2022年10月8日-10月30日筹备组成员在街道和社区的指导之下，开展了紧张有序的各项准备工作。首先通过对相关法律、法规的学习，先后起草制定了小区首届业主委员会选举办法、小区首次业主大会会议表决规则、小区业主委员会工作规则（草案）、小区管理规约（草案）、小区业主大会议事规则（草案），并且将这些拟定好的文件、草案在小区内张贴公示，在征求小区业主们的意见和建议的基础上进行修改完善后,提交首次业主大会表决通过。七、2022年11月1日-30日H月1日-15日，通过宣传和发动，小区内共有18名业主报名参加小区首届业主委员会委员的竞选；11月20日，在阳光社区会议室，筹备组从这18名业主中选举产生了H名业主作为正式候选人;11月23日，筹备组将这11名候选人的基本情况在小区内进行了张贴公示；在11月24日凌晨，公示内容被不法之徒所撕毁；随后筹备组又重新进行了张贴公示。H月26日，筹备组在阳光小区B区门口广场举行了声势浩大的小区业主座谈会，对不法分子的破坏行为进行了有力回击；同时向小区业主介绍了H名候选人的基本情况，听取小区业主对H名候选人的意见和对筹备组工作好的建议。八、2022年12月18H-30日12月18日，根据相关法律、法规的规定，筹备组应当在成立之后的90日内组织召开小区业主大会。由于受疫情因素和开发商迟迟没有移交相关的图纸资料，以及筹备经费一直没有着落的影响，迫不得已，筹备组不得不向阳光街道提出小区首届业主大会延期三个月召开的申请报告，并得到了批准同意。12月20日，开发商向筹备组移交了小区开发建设的相关资料“一图、二册、三证明”；由于疫情管控放开之后，筹备组成员先后被感染，加上年关岁末，相关工作已经无法正常开展，只能等春节过后继续进行。九、2023年2月17日筹备组根据开发商所提供的业主名册和小区规划图纸，并通过跟相关部门的核实，最终确定阳光小区业主的全部票权数为：1949票（包含二个开发商票权数）、小区总的建筑面积为：270960.57m2；筹备组将此情况及时地向小区业主进行了公示。至此，小区业主大会召开前的各项准备工作已经基本就绪；同时经过阳光街道工作人员的不懈努力，开发商也终于向筹备组提供了部分的筹备经费。筹备组于是向小区业主发布公告，阳光小区首次业主大会将于3月5日-25日召开（后申请延期至4月25日截止）。首次业主大会采取小区志愿者上门书面征求意见、电话联系、短信沟通、邮政寄函等多种方式进行。会议内容：一是对业主大会议事规则（草案）和管理规约（草案）进行表决通过；二是选举产生首届业主委员会委员（11名中选举9人）。十、2023年4月28日-5月8日4月28日，在阳光社区会议室，由阳光街道、阳光社区和小区志愿者组成的工作人员，对业主大会的选票进行了紧张的开箱唱票和计票工作。5月8日，选举的最终结果在小区内张贴公示，首次业主大会取得圆满成功，首届小区业委会也正式宣布成立。