备件仓库管理程序,仓库人员架构图,仓库工作流程图.docx

备件仓库管理程序一、目的为了公司建立标准化的备件仓库管理体系和运作程序，提高仓储周转率和使用率，以及提高人员的工作效率，使仓库存货管理规范化、制度化。二、内容2.1、 备件仓库人员组织架构图把仓库备件分为精品、板金、机修三部分，每个管理员在熟悉全部备件的同时专职负责其中一部，这样每人的工作任务、区域明确，职责也相应明确，各负其责。备件经理要站在管理者的高度，规划仓库整体布局，督导每一个员工的工作，制订部门工作目标，使仓库的利用率、备件的周转率达到更合理，更优化。2.2、 仓库的基本原则（每一位员工必须牢记，不得出现下列十点失误）1）严格遵守“先进先出的原则，不得人为导致产生呆滞料2）不得发生仓库的备件丢失3）不得发生仓库的精品丢失4）不得发生仓库帐目的人为错误5）不得有仓储数据系统的人为错误6）不得有仓储备件的错收错发7）不得有仓储物资的人为损坏，人为报废8）不得发生仓储帐目文件的丢失9）不得有仓储流程原则及进取精神的丢失10）不得泄露公司的仓储数据（尤其是价格数据）23、仓库人员的工作职责2.3.1、领导职责：A）、严格执行公司的各项规章制度，制定部门工作计划，全面掌握备件仓库的运作情况，保证运作正常。B）、对仓管员的工作分配安排，责任到人；监督流程的实施，跟进工作中的问题，并不断完善流程；提高自我素质。C）、对仓管员的考核培训工作，不断挖掘员工的潜能，发挥员工的热情、能动性、主动性、创造性，使每个员工都能成多面手，提高员工的工作效率及增强员工的凝聚力。D）、同外部的沟通协作，保证备件订购量的达成，并提高备件的周转率及仓库的使用率，保证最优化仓储资金。E）、定期定时巡查仓库帐、卡、物是否一致，仓储环境是否达标，物料摆放是否整齐及同仓位一致。F）、定期上报呆滞料情况，积极提出合理化建议及配合各部门来有效消耗呆滞料库存。232、精品库管理员职责：A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。B）、熟悉各个仓位的备件，保证精品备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。C）、严格按先进先出原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。D）、保证单据及时、准确录入系统，并保证单据文件签名完整、存档完备。E）、做好各自区域的“5S管理工作。F）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。G）、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。1.1.3、 板金件管理员职责：A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。B）、熟悉各个仓位的备件，保证板金备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。Q、严格按先进先出原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。D）、做好各自区域的5S管理工作。E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。F）、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。1.1.4、 机修件管理员职责：A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。B）、熟悉各个仓位的备件，保证机修备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。C）、严格按“先进先出原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工作。D）、做好各自区域的5S管理工作。E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。F）、积极主动向上级反映执行过程中出现的问题，团结内外部同事，不断学习积累工作经验，提高自我。2.4、 订货、收货、发货操作流程2.4.1、 订货流程图（见附图1）2.4.2、 收货流程图（见附图2）2.4.3、 发货流程图（见附图3）2.5、 单据及帐目操作2.5.1、 每一个备件管理员熟悉每一份单据的操作目的及方法。2.5.2、 所有单据要签名完整、整齐，必须按编号、日期的顺序完整存档，以备跟踪查阅。253、文件单据要准确，及时传递，系统录入要准确、准时，杜绝混乱出错的现象。2.5.4、 卡（手工帐）的帐面工整，不得乱涂乱画，不得私自更改，如果做错帐则需在入错处用红笔轻轻划掉，之后需更改人签名。2.5.5、 卡、电脑系统上必须标明每种物料的仓位，定期抽查系统帐和物料卡帐、实物是否一致。2.5.6、 要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完成“零缺点、零差异目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的再发生。2.6、 物料管理2.6.1、收货后的物料必须按仓储要求摆放，仓管员对物料应摆放整齐，标识明确，并且所有物料摆放必须和卡、电脑系统的仓位一致。2.6.2、所有货物堆放应遵循大件在下，重件在下的原则堆放，包装破损件要及时更换包装重新标识，散件也要重新包装重新标识。2.6.3、仓管员在搬运货物时要轻拿轻放，良品不良品要分开放置，并且用不同颜色区分开。2、 6.4、呆滞料要打包装箱，标明箱号，外面要附有装箱明细，分开放置；并定期定时提供报表给上级领导审阅，以便消耗库存。3、 6.5、要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完成“零缺点、零差异目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的再发生。2.7、 办公效率2.7.1、 办公场所要安静、整齐有序，工作中全体成员团结一心，用快捷准确的信念完成全部任务。2.7.2、 保证物品之收发销售合乎公司内外客户的需求，改善提高仓储管理制度及工作流程，以满足维修车间的需求；出现问题要积极跟进处理，不能处理的问题及时上报领导，征求上级意见后跟进处理，2.7.3、 在工作期间严格遵守公司的各项行为准则及劳动规范,严格遵守工作流程,不得做出违背流程的主动。严格控制部门运作成本。2.7.4、 提高素质，增强责任心，向零缺点零差异不断努力。2.8、 设备资产的使用维护2.8.1、 爱护仓内所有公共设施，不定期的检查仓内消防栓、灭火器、电脑设备之好坏，发现仓内的安全隐患应立即报告，及时提出维修申请。2.8.2、 每天下班前在仓内做一次循回检查，将所有电子开关关闭，门窗插好。三、仓库区域规划图（详见附图4）按现有配件品种计仓库的面积不够，货架需更换；所以此平面设计图要根据货架的样式做调整；附图（1）（订货流程图）普通订货流程紧急订货流程附图（2）（收货流程图）附图（3）（发货流程图）附图4（仓库区域规划图）仓库平面图