工厂机器设备管理办法.docx

工厂机器设备管理办法1.目的规范机器设备管理业务，使机器设备能始终保持良好状况，以确保生产进度与制品品质及作业安全性。2. .适用范围有关机器设备的购买、转移、租借、使用、维护、废弃等业务，除另有规定外，悉依本办法执行。3. 管理规定4. 1管理权责5. 1.1管理组织。(1)生技部作为机器设备(以下简称设备)的管理部门，负有机器设备的管理、维护职责。(2)设备的操作部门(如制造部、生技部)作为设备的使用部门，负有设备使用、保养的职责。6. 1.2设备管理者。(1)设备卡与设备档案的建立。(2)设备履历资料的建立。(3)设备年度、季度、月度保养点检制度的建立。(4)设备年度、季度、月度保养的执行。(5)设备购买、设计、制造、改造、维修的处理。(6)设备安全事项的制定。(7)设备操作规范的建立。(8)有关设备操作的教育培训。(9)设备移动、出售、租借、废弃的业务处理。(10)其他管理、维护设备所需的工作。3.L3设备使用者。(1)设备的保管。(2)设备的日常保养。(3)有关设备的维修和配合。(4)设备请购的办理。(5)有关设备购买、设计、制造、改造、维修、移动、出售、租借、废弃等业务的联络与配合。(6)其他日常使用、保养所需的工作。3.2设备购买管理规定3.2.1计划依据。(1)新的设备购买计划，应在公司制定年度预算时予以考虑，并编列入“资本支出”项目。(2)如因超预算的生产扩张、突发性的设备损坏、重大改善工程所需的设备更新或其他预算时未曾考量且确需添购设备的情形，由使用部门另案提出申请，逐级审核，由总经理核定，重大设备金额超过50万元的由董事会批准。3.2.2购买流程。(1)使用部门依预算或特殊个案情形提出书面购买设备申请。(2)由权责主管批核后转生技部或采购部处理。(3)生技部或采购部根据需求进行厂商洽寻、询价、比价，并以“设备请购单”形式提出采购申请，请购单一式三联。(4)请购单经权责主管批核后转财务部审核，并附上使用部门的申请书。(5)财务部依年度预算审核请购的合法性。(6)经财务部审核后呈总经理核准，重大设备采购需经董事会批准。(7)经核准的请购单一联交财务部，一联由填单部门留存，另一联转交厂商。3.3设备验收规定3.3.1由生技部会同使用部门对新购入的设备进行验收,除设备性能完好、结构合理、与所申购的型号规格一致外，应要求厂商提供设备的规格书、说明书、保修卡及相关资料。3.3.2自制设备规定。(1)如设备是由公司自制的，由使用部门提出申请，经权责主管核准后，转生技部处理。(2)生技部根据自制设备的需要，进行设计、部门主管审核。(3)生技部根据自制设备的需要，进行设计、制图，由部门主管审核。(4)生技部依设计提出需购买的零件清单，以“物品请购单”方式申请购买。(5)请购流程同外购设备流程。(6)购人零件由生技部负责制作设备。(7)设备制作完成后，由生技部会同使用部门作验收工作。(8)由生技部制定自制设备的规格书、操作说明书及相关资料。3. 3.3设备卡的填制。(1)设备卡的内容。新购或自制的设备在投入使用前，应填写设备卡。设备卡内容一般包括：设备卡号、财产编号，设备名称、型号、规格、价格，制造厂商、制造号码、制造年份、购买时间，体积、重量，用途及异动经历，电力能力，附件(附属设备、预备零件)，重要规格或操作注意事项。(2)填制规定。填制部门。生技部人员负责设备卡的填制工作，填制时机。设备新购或自制完成并经验收合格后，设备因故迁移或重大异动时。-一保管与放置。应做到一机一卡，并将设备卡放置于设备上。3.4设备管理3.4.1财产编号。(1)依据本公司“财产管理办法”的规定，对每一台设备均应予以编号，以便作分类管理，此即财产编号。(2)财产编号方法参照“财产管理办法”。3.4.2管理目录。(1)由生技部填写“设备管理目录”并加以保管。(2)“设备管理目录”应包括财产编号、设备名称、型号规格、适用范围、精度、检验日期、使用单位等项目。3.4.3操作说明。(1)由生技部根据设备资料与本公司实际使用状况，制定“设备操作使用说明书"。(2)“设备操作使用说明书”应包括设备名称、规格型号、操作步骤、日常检查项目、安全事项及其他注意事项。3. 4.4保养检查。(1)生技部制定设备保养规定。确定日常保养检查项目、定期保养检查项目。(2)设备使用部门负责设备日常保养工作，并填写“日常检查记录表”。(3)生技部负责定期保养工作，填写“定期检查记录表”。(4)生技部根据设备状况，制订年度保养计划，另依“机器设备维修保养实施办法”的规定加以处理。3.5 维修改造1. 5.1设备故障需排除时，由使用部门依“机器设备维修保养实施办法”向生技部提出维修申请。3. 5.2生技部负责维修，并作维修记录，使用部门应积极配合维修工作；需要委外修理时，由生技部办理相关手续。4. 5.3生技部根据设备使用状况，必要时对设备进行相应的改造工作，并作改造记录，使用单位应予积极配合。3.6 设备异动设备的移动、出售、废弃等依本公司“财产管理方法”的规定实施。3.7 设备履历生技部应对每一台设备分别建立设备履历，记录设备使用、管理重大事项。