计科院2018届毕业设计后期工作安排.docx
计科院2018届毕业设计后期工作安排一、根据教务字201855号文件，我院后期工作安排的具体时间如下：1、5月29日-5月31日：学生提交毕业设计说明书及其它答辩材料；2、6月4日-5日：第一次论文检测3、6月2日-6月6日：完成毕业设计系统验收、毕业论文的审阅和评阅工作（确切时间由各专业自行确定）；4、6月7日-8日：学生修改论文，准备答辩；（6月7日第二次检测）5、6月9日-10日：分组答辩；（答辩安排详见附件：2018届毕业答辩日程安排表）6、6月13日上午：争优答辩；7、6月13日24:00前教师网上完成成绩提交（过时将无法录入;务必录入等级）说明（详见“关于成绩为不及格学生-考核意见书填写说明”）：i. 凡没有提交毕业论文，未参加毕业答辩的学生，成绩录入“不及格”（特殊原因录入：“旷考”）ii. 系统验收、审阅、评阅等环节，由答辩组教师共同认定：不能进入答辩环节的学生，成绩录入：“不及格”（特殊原因，录入“缓考”），之后参加缓答辩。iii. 第一次答辩没有通过的学生，成绩录入：“不及格”（特殊原因，录入“缓考”），之后参加缓答辩。8、6月15日提交校优推荐表（电子档及纸质档）、申请表（纸质档）、优秀毕业设计（论文）大摘要（电子档）。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%）,推荐不超过我院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计（论文）大摘要在3000字以内。9、各专业答辩材料归档（含论文电子版、纸质版）：6月11日-6月26日（详见第四点说明）10、6月26号：缓答辩11、7月2日之前：教研室提交毕业设计工作总结二、学生需提交的答辩材料iv. 生答辩材料由以下各部分组成：1）第一册：毕业设计说明书（或论文）：1T.5万汉字；2）第二册：任务书、开题报告（3千字以上，封面自行打印）；3）第三册：译文（2万字符或折合5千汉字）、原文、其它附件；4）其它：考核意见书、学生工作日志、光盘（含设计成果、论文、开题报告、译文等）。2、装订要求：D上述材料中，第一、二、三册及附件需按照学院统一要求进行装订见：附件3-计科院-本科毕业论文模板正式版）；2）将以上内容装入毕业设计专用档案袋中，学生只需要填写封面中有关自己的个人信息（尤其不能填写完成日期和教师签名）；3、所有答辩材料的准备（尤其是论文的撰写），应严格参照“西南石油大学本科生毕业设计（论文）撰写规范”（见附件4）执行；4、论文、开题报告的排版格式和制作格式，应严格按照学院统一制作的模版（见附件3）执行。5、最终完成的答辩材料有关电子文档、纸质文档（含设计成果、论文、开题报告、译文）需提交给指导教师以供存档（详见第四点）。三、论文打印安排1、为统一格式，我院所有学生的论文打印及装订统一定点在“刘老师复印室”进行（地点：明辨楼B116,时间：周一到周日8:00-22:30）；2、每位学生凭自己的学生证到指定地点，可免费打印100张A4纸，免费制作第一、二、三册封面各一张，免费装订，免费刻一张光盘；3、论文打印必须严格按照学校、学院的规定格式进行。学院已提供有关模版及排版格式，请自行到学院网站下载；4、若指导教师、学生对论文排版方法不清楚或不明白，可直接与该定点打印室联系（刘老师：，）。四、论文（电子、纸质版）归档安排1、指导老师收到学生的论文相关材料电子版、归档纸质版后再提交其成绩;2、电子档、纸质档由指导老师交由教研室汇总3、教研室汇总后交教学办公室存档（6月26日将电子版提交给教学办公室）4、提交的格式为压缩文件：（学号+老师姓名+学生姓名）提交文件为最终版：按照装订成册分别建立三个文件夹放置文件内容:第一册（论文封面卜中文摘要十英文摘要十l三l录十正文）第二册：（翻译封面十译文十原文）第三册（附件封面十目录十任务书十开题报告）附录：答辩PDt、系统源码文件等五、答辩要求毕业设计（论文）答辩应按照“西南石油大学本科生毕业设计（论文）工作管理规定”第三十一条执行，具体要求如下：1 .答辩前，各学院应做好答辩的各项准备工作，成立学院答辩委员会及答辩小组。对各答辩小组组长进行培训，明确职责及要求；答辩小组应组织规范,答辩组成员安排合理,原则上采取指导教师回避制，每个小组至少应有5位教师;建议指导教师对学生进行预答辩指导。2 .各答辩会场应严肃整洁,在醒目位置挂“计算机科学学院本科毕业答辩”横幅，营造良好的答辩氛围。3 .答辩组成员不得缺席，应在前排中间位置就坐，根据教室大小及学生人数，指定学生集中就坐，学生至少与答辩组教师间隔一排。答辩前由答辩小组组长宣布答辩要求及会场纪律，答辩结束，经答辩小组评议后，向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。4 .答辩组师生应按时到场，仪表庄重，不得穿背心、短裤、拖鞋入场，严格遵守答辩会场纪律，不得在答辩会场随意走动、喧哗、吸烟、接打手机等，不得做与答辩无关的事，要求答辩组师生自始至终参与本组答辩。5 .要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行，每个学生总答辩时间不得少于20分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，要求提问问题的数量35个，应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。问题应简明扼要，有针对性，避免冗长拖沓，让学生不知所问，也不应只对格式或论文不足提建议。6 .答辩期间各学院领导及学院教学督导专家应到答辩现场检查答辩情况，及时处理答辩过程中遇到的问题。教务处计算机科学学院2018年5月28日
