材料调拨管理方法参考范本.docx

材料调拨管理方法委托加工作业流程协力厂采购生管物控仓库品管会计说明开委外加工单开订购单使用表单委外加工单生产转程表订购单1 .开立委外加工单1. 1生管依生产日程表填写委外加工单一联：采购一联：物控一联：仓库一联：品管2. 2物控毕备BOM备料3. 3品管必备给具、样品及作业注意事项交仓库交期2 .开立订购单2. 1采购根据委外加IJTi-开立订购单第一联：采购第二联：厂商第三联：会计第四联：仓储（物控）3 .交期3.1 生管根据生产日程表交期口材料的借入、借出与外协（一）材料的借入与归还1 .因生产需要，而材料无法如期供应时，可向有关厂家商量，洽借材料时由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期，呈总经理核准后，拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章，持向厂商借料，副本三份i份存他库凭以收料，一份自存凭以督促借料的归还，一份送会计部门。2 .借用的材料进厂时，由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料”，依进料验收管理办法办理收料。3 .借入材料的归还，由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准，送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后，依此备料出库。（二）材料的借出与收回1 .在不影响生产时、材料的借出，必须由借用的厂商出具借据，注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。2 .材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准，将借据复印二份附于“材料交运单”之后，一份送会计单位，-一份送仓库，依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理，如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。3 .借出的材料于借用厂商归还时，由仓库收料人员填制“材料收料单”，并于备注栏内加注“借出料收回“依进料验收管理办法办理收料，并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。4 .借出材料归还入厂经检验不合格后，仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门洽请借用的厂商处理，以确保公司权益，但经检验合格且全数归还者，经办部门应将借据归还厂商。（三）外协加工材料的交运外协加工材料交运时，由外协经办部门开立外协的材料，配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。做好材料管理的方法：把好材料采购关，要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同;对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比价格、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员做到腿勤、眼勤、嘴勤熟悉市场行情;掌握市场动态。在采购具体材料前要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购人员在采购中发现的质星问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。