公务接待管理办法.docx

公务接待管理办法为了进一步加强机关制度建设，做好公司接待管理工作，规范公务接待管理程序，严格控制业务接待费用，树立公司良好形象，特制定本管理办法。第一条公司公务接待遵循热情周到、勤俭节约、效能优先的原则，实行定额管理，综合部统一标准。第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；在公司食堂招待时发生的就餐费；因业务招待领用的酒水、饮料及香烟等。第三条业务招待费的管理原则1、使用业务招待费，严禁超支现象发生，所有的招待实行事前审批制度。2、招待费由分管副总经理按照本办法第六条的权限审批。3、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。业务接待应尽量安排在公司食堂，特殊情况经公司领导批准可在外面安排，但不能突破接待标准。4、集团内各兄弟、关联企业因公出差到公司，原则上在员工食堂用工作餐接待。5、外协单位除合同标明提供安排食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行的，在公司招待费中开支。6、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。7、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。第四条接待标准1、省地市领导2000元/桌以下，酒水200元/瓶以下；2、市党政机关领导1500元/桌以下，酒水150元/瓶以下；3、公司重要客户（销售对口单位）1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；4、银行、税务局、煤管局、环保局等相关部门1200元/桌以下，酒水150元/瓶以下；5、供应合作厂商原则上实行工作餐，如有特殊情况另行安排；6、工作餐按不同级别，分别按每人12元、25元、35元安排；注：以上标准一般不含烟。第五条出席人员重要接待应由公司主要领导出席，公司其他领导陪同，一般性接待由分管领导及有关部门负责人陪同。第六条审批程序1、公司领导接待来客时通知综合部，综合部按领导要求填写接待审批单，由接待领导签字后，通知食堂安排;2、部门负责人接招待时要填写接待审批单并在“部门负责人”栏内签字后，综合部负责人签字，由分管领导批准后方可安排就餐；3、部门工作人员因工作加班需要就餐，由部门负责人通知综合部，分管领导在接待审批单上签字后，由综合部安排工作餐，部门自行安排的，费用由当事人自负。第七条接待费的核定与使用各部门以“不超标”为原则，合理安排接待费的开支。因特殊情况而超支的，接待部门应以书面形式详细说明理由，经分管领导认可后报销，否则，超出部分由本人承担，在工资中扣除。第八条严禁私客公待。所有接待费支出必须是因公性质，否则财务一律不予报销；对弄虚作假、虚报冒领者，一经核实，将从其工资中扣除，并视情况予以批评教育。第九条本办法由综合部负责解释，并负责监督执行。第十条本办法自发文之日起试行。