学校活动现场布置方案模板.docx

学校活动现场布置方案模板学校活动现场布置方案模板1 .活动主题和目标活动主题：XXX学校庆祝XX周年校庆活动目标：- 集体回归校园氛围，增强归属感和荣誉感- 宣传学校文化和历史，提升公众对学校的认知- 营造欢乐祥和的校庆氛围，增强师生员工之间的沟通和交流2 .活动时间和地点活动时间：XX年X月X日上午X点至晚上X点活动地点：学校操场及周边地区3 .活动布置方案操场中央设立主舞台，舞台尺寸为15米X10米，高度为1米，侧面设置VlP席位及LED大屏幕，方便观众观看表演。为了营造校庆特色氛围,舞台背景布置以学校标志、校训为主，场景补充以校庆主题元素，如气球、彩带、礼花、各个年代的老照片、校庆标语等。此外，舞台下方设有音响区、灯光区和舞美区。音响区：设置2架XTI4002功放机、6个JBLVRX932LA音响、1个YAMAHA数字调音台，以确保现场音效清晰、响亮。灯光区：根据演出类型、演员表演、舞台灯光设计方案进行设置，推荐使用ARGO-750-SPOT、RG0-500-BEM.LED垂戟灯、互动灯等。舞美区：为了制造更好的观赏效果，我们使用LED幕墙，悬挂鲜花等来装饰舞美区。(2)场地分区，划定表演区域为了避免混乱，现场场地需要划分区域及表演区域。划分区域-观众自由入场区域：可以在主舞台区域和周围的阶梯坐台以及旁边的草坪、教学楼前的广场看表演。- 演员休息区域：在主舞台后方设立长桌椅和休息棚，为演员提供休息场所。- 合作伙伴互动区域：学校周边的商户和企业可以在现场设立展位，发放学校相关的传单及宣传材料，推广自己的品牌。划定表演区域根据表演类型、表演时长，将舞美区，桌上表演区，特技表演区、音乐表演区域区分开来。(3)活动现场设施布置- 预置一批临时厕所，满足人流量需求。- 在观众入口处张贴场地交通区域指示牌，指导观众自由进出。- 大型仓库用于存储全年积累的气球、彩带和其他相关物品。- 计划安排人员和志愿者到场提供咨询和辅助服务。4 .活动保障措施(1)安保方案1）详细排查现场风险点和安全隐患，安置路障及入场安检等安保措施。2）选择10-20名保安人员，在现场巡逻和应对突发情况。3）配备急救车、医疗器材和医务人员接待在现场提供紧急救援服务。（2）交通疏导方案1）增派警力和交警，在场地周边的主要路口设置交通指示牌进行交通疏导，保证场地周边交通的畅通。2）为来自各地的车辆，指定停车地点，并设立指示牌充分引导车辆进入停车场。（3）清洁卫生方案1）活动现场派遣保洁人员随时清理垃圾。2）派遣专人检查厕所卫生并定期清洁。5 .人员配备方案1）主要工作人员:负责安排和监督现场布置、各种设备、警卫保护、卫生、餐饮、售票、交通指挥、医疗保障等方面的工作。2）众多志愿者，包括部分学生和义工，将协助主办方工作人员，来保证活动流畅高效的执行。（2）表演者1）邀请校内外的专业艺术表演团队来参加特别表演，包括独唱、舞蹈、戏剧、杂技、武术等。2）预计100-200名学生参与集体表演。6 .预算安排（1）主要用款（预估）1）场地租赁费：50000元2）音响灯光表演设备租赁：20000元3）志愿者领用衣物：15000元4）舞台布置费：25000元5）安保费用：5000元6）医疗费用：5000元7）餐饮费及垃圾清理费：8000元8）交通疏导费：20000元9）保险费用：IoOoO元（2）资金来源1）学校预算：60000元2）赞助商和企业捐助：50000元3）门票收入和其他筹款活动：20000元7 .附加信息-活动准备阶段，负责人应当和相关单位保持良好沟通，包括工程、电子、美术、摄影等。-需要提前规划各个阶段的工作时程表，并在规定时间内完成各项工作任务。-对工作成果进行实时跟进并及时修正，对于工作中发现的问题及时进行协商解决。-宣传工作是活动成败的关键，需要制订详细的宣传计划，包括官网、微信公众号、院系学生组织等各个渠道的宣传，并留出足够的时间做好宣传准备工作，以确保活动得到足够的宣传和公众关注度。