关于某县林业局三合一制度档案分类方案.docx
关于某县林业局三合一制度档案分类方案县林业局的档案分为文书档案（WS）.会计档案（KU）.人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（L某）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。一、文书档案文书档案包括县林业局产生、收集的所有文件材料，按照归档文件整理规则和贵州省归档文件整理规则实施细则以件为单位进行整理，由局办公室负责做好每年文书档案归档工作。1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。2.档号编制要求。采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码年度一保管期限一件号。上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用“隔开。如：014WS2021永久一0001。二、会计档案按照会计档案管理办法会计档案案卷格式进行整理，由财务股负责做好每年会计档案归档工作。三、人事档案按照干部人事档案工作条例进行整理，机关工勤人员的人事档案由局办公室负责。按照一人一卷进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由局办公室按照相关要求存入人事档案中。四、照片档案照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括县林业局重大活动照片、县林业局领导活动照片，由局办公室负责。（一）实体照片整理1.实体照片整理应符合照片档案管理规范要求，一般以“张”为单位整理。2.照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）.年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构为“全宗号一档案门类代码年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO”对应代表永久、30年、10年）”,如：2-ZP2018-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1.数码照片整理应符合数码照片归档与管理规范要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号扩展名”格式命名，如：014-YJ-2018-0001-0001.jpgo五、录音档案录音档案主要包括县林业局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照录音录像档案管理规范录音录像档案数字化规范进行整理，采用WAVE格式存储，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO”对应代表永久、30年、10年）”,如：014-LY2018-Y-0001.WAVo六、录像档案录像档案主要包括县林业局重大活动录像，县林业局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照录音录像档案管理规范录音录像档案数字化规范进行整理，采用AVI格式存储，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年如：OM-L某2018-Y-0001.AVIo七、实物档案实物主要包括县林业局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照实物档案整理规则实物档案归档范围及整理方法步骤印章档案整理规则案件进行整理，由局办公室负责；档号结构为“由全宗号一档案门类代码（SW）年度一保管期限代码一件号组成（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年）“，如：2-SW2018-Y-0001o有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准,没用行业标准的参照科学技术档案案卷构成的一般要求(GBTl18222008)进行整理。
