汇报工作的6个技巧.docx

一1一给选择题，而不是问答题向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，并分析每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策上（选择题）。当然，实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很可能针对某些细节继续追问，但只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。一2一重点突出，逻辑清晰提前想好与领导谈话的目的和核心要点，将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山地指出汇报要点，引起领导注意。这样做，一方面，便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容；另一方面，可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又切入另一个话题。一3一先讲结论，再展开具体说明我们需要先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和翔实的数据，就更好了。一4一重要汇报，需要提前做演练一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。在排练过程中将自己的台词设计好，既包括幻灯片之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出。越是在级别高的会上给级别高的领导汇报，越要认真准备。除了汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行准备，尤其是针对一些数据来源和结论的推导。一5一多问几个问题为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，例如，他的期望是什么？希望有什么样的产出？在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导，在下达任务时自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚，对你来说比较棘手。这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？思考后可以整理好分享给领导，向他确认。一6一及时弥补缺憾和失误，争取亡羊补牢在向领导汇报工作时，往往会出现一些失误，比如，自己对一些情况把握的不准，描述的不够精确，或者漏掉了部分内容，又或者归纳总结的不够，显得比较散乱，等等。对于诸如此类的失误，一旦发现，应该及时利用其他与领导接触的机会，与领导进行交流，进行补充和修正，争取亡羊补牢，让工作汇报显得更加的完美。