工程部维修材料及工具领用制度.docx

工程部维修材料及工具领用制度1 目的为规范部门仓库管理，明确维修材料及工具出入库状态及用途，节约资源，保除工程工作的顺利开展，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于XX国际会议展览中心工程部对部门库房的日常管理。3职责1.1 工程部仓库由部门文员及各分管主管负责。3. 2本制度由工程部制定，工程部有责任及权利根据实际工作情况对本制度进行修改和完善。4 工作程序4.1 部门人员必须严格遵守公司的各项规章制度，秉公办事，勤俭节约，以节约求效益。4.2 注意仓库安全，要有应付紧急情况的措施，做好防火、防盗、防雨、防潮工作，保证物资不受损失。4.3 电动工具需定期检修。4.4 根据工程需要，做好物资的储备、供应工作，确保工程工作的顺利进行。每月预报常用计划。4.5 物资进仓后，应分类登记、分列堆放，做到工具、材料摆放整齐，主次分明，数目清楚并标明品名规格，在实物出入帐中具体体现。4.6 严格执行物资的发、收、领、退手续，做到：三不入库：质量不符不入库；数量不符不入库；价格不符不入库。四不出仓：手续不全不出仓；用途不明不出仓；额外领料不出仓；空白纸条不出仓。4.7 完善采购制度，防止漏洞出现。各班组因工程所需的材料物资必须先写好用料计划，经领导审核批准后，交由采购组织安排采购。4.8 公用工具个人领用管理工程部员工个人所配备的工具登记入帐。日常工作需要领取的工具及材料，需认真填写物品领用登记表或实物出入账本，注明用途、领用时间、物品名称、规格型号及本人签字。对借出的公用工具要爱护使用，用完后原物及时归还仓库注销（注：消耗品或更换物品注明用途即可）。丢失工具需照价赔偿。4.9 凡工程部安装的工程剩余材料或别的工程所剩材料，能回收入库的，应及时回收入库并登记入账；维修拆、换的零部件一律回收归仓，杜绝浪费。4.10 库房管理工作归部门文员及相关主管负责。仓库的公用工具需进行编号，借用必须签字，要做到记账及时明细、定期盘点，对缺乏的物资及时申购，对损坏工具做好报废处理，做到帐物相符。5 记录表单5.1 实物出入账5.2 物品领用登记表