稽数作业指导书与工作内容稽数员作业要求与操作流程.docx

江西省XX供应链管理有限公司稽数作业指导书文件编号EH-ZD-03D文件名称稽数作业指导书适用范围运营部作成李XX确认承认发行日期第1页共2页NO作业要求图示备注1领单：1稽数员领单后，确认配货作业稽数员从计划出库员处领取配货作业单和成品跟踪卡OI11E单上总成型号、日期及台套数量将成品跟踪卡交配料组组长。2稽数组组员负责所有物料的稽数工作。.一聿L-4JR-F*H-t4<"-3-f-T2=，+r-7jg一二二语:1.9CmBB,4%±32稽数：au六二D稽数员根据计划科打印的配货作业单后用PDA对配好的物料逐一进行核实。2稽数员在用PDA稽数时须对A、B类物料百分百清点数量，C类物料不需要清点数量，只要保证没有漏配现象。在配料的过程中，稽数人员用PDA根据配货作业单内容在PDA系统进行稽核工作。嗑*>.：.3单据确认：稽数员根据PDA系统中显示的物料与实物核对完后将配货作业单返还至计划员处。1稽数员在稽数时发现实物与账不相符时须在配货作业单上备注更改数量。IKEQB»I戛2稽数人员在复核的过程中，发现物料漏配时，要及时上报配料组组长，稽数员做好记录。3稽数员将确认后的配货作业单返回计划科并告知计划出库员需更改的数量。4计划员更改后通知稽数员根据PDA系统中显示的配货单，点稽数完成。¾e照14短缺报告：稽数员把所有物料点稽数完成后，计划出库员生成生产配送单和短缺报告*wii<tmMiuKaMJlW邺H44r*MMKI精被£环陵mu(Sft2C%UA"松UWMUrWwHirtBna,D出库员将短缺报告扫描后以邮件的形式发送GJT客户及相关人员。2供应商到货后录入员及时录入系统并在送检通知单备注“特急”收货仓管员及时将实物送至GJT外检检测。3计划员根据系统提示的短缺信息、，在EHUB系统中确认物料的品质状态，并及时做出补短缺单及打印成品跟踪卡。JIL江西省XX供应链管理有限公司稽数作业指导书文件编号EH-ZD-03D文件名称稽数作业指导书适用范围运营部E成李XX确认承认发行日期第2页共2页NO5作业要求补短缺：稽数员在计划出库员处领取成品跟踪卡和生产配送单。图示1.11备注1稽数员根据计划员打印的补短缺成品跟踪卡备注物料是否为特急，特急件优先通知配料组组长进行补料.2配料员配好的物料稽数员根据成品跟踪卡上的产品名称、数量及时进行稽数完成。3稽数员确认完数量后，在将已补的生产配送单与整份料单据一起。6单据整理：计划员把确认好的生产配送单交给稽数员。1稽数员拿到生产配送单后在配送单下方发货人处签名。2整理好单据用胶套装好后放置待发料产品中，以便发料。3配送员发料到GJT客户时及时交接把签好的单据带回。*I'吉禾仓劭明F【I一,APf7单据保存：稽数员将签回的生产配送单交到计划科数据员。FH.：MMvT-MTWA4»D录入员把签回的生产配送单按总成型号、日期及订单号整理分类装订保存。IEIMVMI«11.：.：；.一仓库管理基本流程与工作条例1.目的1.I为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。1.2本制度适用于公司仓库管理规定，可修改，可添加建议。2.仓库仓管员工作要求2.1 物资入库后，需按不同类别和品种分类分区码放，做到二齐、三清、四定位。二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。三清：种类清、数量清、规格标识清。四定位：按区、按排、按架、按位定位。2.2 库管员对物资要随时进行清点，尤其是出货后的物资数量，若发现数额错误须及时找出原因并更正。若数额错误并未找出原因，仓管将负相应责任。2.3 库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。2.4 仓库内需保持干燥，常通风，注意防火防潮防鼠放盗，任何人不允许在仓库内吸烟，吃饭，嬉戏，打闹。除仓管外其他人不得随意进出仓库。若仓库失火，物品丢失或发送其他意外，造成损失的工作人员将对其负全部责任。2. 5定期对仓库货品进行盘点，核实货品准确无误。2.6仓库内货架，空调，磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理，如有损坏（非人为损坏）及时报备行政部报修。若是人为损坏，则造成损坏的人员折旧赔偿。3.入库3.1 所有货物均需有仓管办理入库，若仓管临时有事需由财务部指定安排人员接管入库工作。3.2 仓管见单入库，所有验收货物的工作人员必须见到商家出具的发货单方可验收，若商家无法开具发货单，也须由商家手写单据证明，验货人签字。3.3 办理入库时，仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符，货品是否有损坏。若发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破般的，仓管应及时通知进货部门处理。3. 3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐，登记。3.4入库流程发货单核实货物一办理入库一开具入库单一经手人签字一仓管签字（经手人为负责进货的工作人员）4.出库4.1 货物出库，运营部后勤人员可协助仓管员配货，提货。负责配货的后勤人员需在自己负责的白单上签字。4.2 货品出库时因注意发货白单上对货物的需求，核对清楚数量，品种，规格。需格外注意发货白单上有无附件，有无备注，是否修改。确认后方可提货出库，以免发生漏货，提错货物的现象。4.3 货物出库的系列过程中，非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物，并禁止吵闹，喧哗，以免产生影响。4.4 因其他事务没有发货白单，急需出库的货物，需求人员填写物资申请单，按流程审批签字，仓管见单出库。4.5 因策划活动需出库货物，活动负责人将所需货物一并汇入活动物资表，仓管见表出库。4. 6货物出库后，仓库管理员对所有出库物品要及时记账，登记。4.7出库流程五.货物保管5.1 按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。5.2 仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；5.3 货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。5.4 保持货物干净整洁，定期检查。6.相关处罚1.1 1仓管有对仓库监管的职责，一旦发现员工违反以上管理条例，均可依照行政处罚管理条例对其进行相关处罚。1.2 所有工作人员必须按流程进行出入库的工作，未按流程私自出库或入库，所造成的错误及产生的费用均由个人承担。仓管有权拒绝后期补单。1.3 若因仓管工作失误，对货物的入库，出库及货物存放等工作出现纸漏，造成货物损失或丢失，则由仓管自行负责。1.4 若因配货失误，造成货物错发，漏发，货物出错，货物不全等现象。单人每月超50元以上，视仓管及后勤配货人员的权责轻重来承担因失误所产生的相应费用。