燃气集团有限公司印鉴管理办法1.docx
XXXX燃气集团有限公司印鉴管理办法为进一步加强XXXX燃气集团有限公司各类印章的管理，规范对印章的使用，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定等上级有关印章使用管理规定，结合集团公司实际，制定本办法。一、印鉴管理（一）管理范围集团公司综合办公室负责集团公司及机关各部室印章的刻制、备案和启用。（二）印章制发1、集团公司属机关各部室申请刻制印章，应持关于机构设置的批文，经集团公司主要负责人批准后，由集团公司综合办公室进行刻制。集团公司非常设机构一般不刻印章,确因工作需要应申述理由，经集团公司主要领导批准后，刻制非常设机构印章。2、集团公司机关各部室如因更改名称或印章磨损等原因，需要更换印章时，应向集团公司提出书面申请，经集团公司主要负责人批准后，刻制印章。3、经审批同意后，集团公司综合办公室持集团公司出具的介绍信到公安部门定点的单位刻制。印章刻制完毕应及时取回，尽快行文启用。（三）印章启用集团公司管理范围的印章，均由集团公司综合办公室行文启用。启用印章的内容包括：启用印章的依据、启用印章的名称、时间、印模等。如系变更机构名称或原印磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。（四）废旧印章的处理因启用新印章或机构撤销而作废的旧印章，应立即上缴集团公司综合办公室。处理原则为：集团公司管理范围的废旧印章，统一交集团公司档案室封存归档或依照有关规定上缴公安部门。上缴或自行销毁的废旧印章，集团公司综合办公室均应进行登记，注明启用和废止日期，留下印模后再作处理。二、用印管理（一）印章管理1、中共XXXX燃气集团有限公司委员会印章、“XXXX燃气集团有限公司印章、"XXXX燃气集团有限公司合同专用章、中共XXXX燃气集团有限公司委员会备案章由集团公司综合办公室管理；3、"XXXX燃气集团有限公司工会委员会印章由集团公司工会办公室管理；4、中国共产主义青年团XXXX燃气集团有限公司委员会印章由集团公司团委管理；5、集团公司法人名章由法人或授权管理人保管；6、"XXXX燃气集团有限公司财务专用章由集团公司财务审计部管理；7、集团公司机关各部室、集团公司各单位印章由各部室、集团公司各单位确定专人管理；8、集团公司各专用章由各责任部室。印章使用必须严格审批手续，用印规范、及时、准确。（二）用印审签权限1.使用中共XXXX燃气集团有限公司委员会印章、中共XXXX燃气集团有限公司委员会备案章须经集团公司党委书记审签。2、使用"XXXX燃气集团有限公司印章、“XXXX燃气集团有限公司合同专用章须经集团公司董事长审签。3 .使用集团公司法人名章，须经法人批准同意。4 .使用集团公司各专用章，由各责任部室分管领导审签。5 .使用各部室印章，由本部室负责人审签。6 .使用非常设机构印章，由集团公司董事长审签。（三）为减少集团公司主要负责人事务性工作，凡以XXXX燃气集团有限公司名义发出的例行公务、行政事务的报表、一般函件、介绍信、证明信等，须使用xxxx燃气集团有限公司印章的由分管负责人严格把关签字同意,并填写XXXX燃气集团有限公司印章使用登记表后，方可用印。（四）各部室、单位的印章必须由本部室、单位指定的专人保管，建立用印登记制度。印章管理人员对印章的使用有监督权，对不符合规定的用印请求，有权拒绝并要及时报告主要负责人。一些有特别保密要求，需要监印人员回避的用印请求，应由用印单位负责人在发文纸上特别注明，并派专人负责监印。任何人不得私自使用印章。印章必须加锁存放在办公室的保险柜或专柜内，每次用印完毕，立即放回原处。（五）严格审核把关。用印前,要认真查看用印的文件、信函签发手续是否完备，格式是否合乎规范，正文与底稿是否完整齐全。交办的特急件，集团公司领导又未及审签的,经请示集团公司领导同意，可登记后先行办理，事后报集团公司领导补签手续。（六）严禁在各类空白证书、证件、图表、稿纸及其它文字材料上用印。与有关单位联合行文，需使用空白印章（印模）送印刷厂套印，有关责任人必须在套印后负责将空白印章（印模）收回，交集团公司综合办公室销毁。（七）使用印章要在集团公司各办公室内，一般不得将印章携带出本单位使用。特殊情况印章确需带出办公室的须经集团公司主要领导同意，填写借条明确时间、地点、用途、经办人后，由专人携带方可带出，事毕立即归还。（八）盖印要端正清晰。（九）对涉密事项要严格保密，有关材料单独存放。（十）用印后的底稿、附件及有关材料应予归档。（十一）对于违反规定使用印章者，视情节给予严肃处理，造成严重后果的，要追究单位领导及有关人员的责任。集团公司机关各部室适用本办法，各控股子公司可参照执行或依据本办法制定具体管理规定。本办法自发布之日起实行。XXXX燃气集团有限公司印章使用审批表申请部室（单位）（盖章）文件名称文件份数每份盖章数申请加盖印章名称经办人单位（部门）负责人综合办公室审核分管领导审批意见集团公司主要负责人审批意见备注XXXX燃气集团仃限公司印章使用审批表申请部室（单位）（盖章）文件名称文件份数每份盖章数申请加盖印章名称经办人单位（部门）负责人综合办公室审核分管领导审批意见集团公司主要负责人审批意见备注XXXX燃气集团有限公司印章借用审批表申请部室（单位）（盖章）文件名称（使用事由）借出时间归还时间文件份数每份盖章数申请印章名称经办人部室（负责人综合办公室审核分管领导审批意见集团公司主要负责人审批意见备注XXXX燃气集团有限公司印章使用登记表日期时间部室（单位）行政党委,L早合同早事由审批人经办人借出时间归还时间月日:月日:月日:月日:月日:月日;:月日:
