关于企业办公物资的管理规定.docx

关于企业办公物资的管理规定一、制度总则为规范办公物资日常管理，满足企业日常办公需要的同时，合理节约开支，特制定本管理规定。二、物资分类1、企业办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。4、个人保管物品：个人使用保管的300元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等。5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。三、物资采购1、企业物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。2、申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:1）定点：企业定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多个企业家的产品进行比较，择优选用。四、物资领用企业根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用2、管制品直接向办公室物品保管人员签字领用3、实物资产由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状五、物资借用1、凡借用企业办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。六、相关附则1、新进人员入职时经管理部门签批后，再向办公室领用办公物PP;2、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，相关部门不得为其办理离职手续;3、办公室有权管理每位员工的办公物品领用与支出。日期: