福临社区档案管理制度.docx

福临社区档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、社区的发展规划、选举材料、会议纪要、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、责任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料和编制文号正式发文的所有公文必须存档。三、各部门应在每年1月20日前向办公室档案管理员移交上年度文书档案并履行清交手续。无正当理由，逾期未办理档案移交手续，造成严重后果的，追究部门负责人和档案管理人的责任。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、社区发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料、固定资产领用资料等由社区办公室指定档案管理员负责归档。五、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷：3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。六、社区档案管理员负责档案室日常管理，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮等工作，每季度检查档案保存情况。七、档案资料借阅需履行春记、答字手续，重要资料借阅需先请示分管领导，借阅档案原件的，必须凭分管领导签字方可办理。复制一般档案的，必须经办公室负责人同意并签名登记。八、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案和选举材料、权属证明、工资人事、财务资料，必须由办公室分管领导批准方可摘录和复制。九、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经社区党委书记、居委会主任、经联社董事长批准后方可销毁，一般内部档案，须经办公室分管领导批准后方可销毁。十、经批准销毁的档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。十一、任何组织或个人非经允许无权随意销毁社区档案材料。十二、违反档案管理有关规定，造成严重后果的，按照情节轻重给予处分或解除劳动合同，并视情节轻重追究民事、刑事责任。