超市卖场店铺OPL订单作业程序.docx

超市卖场店铺OPL订单作业程序1 .。目的通过OPL订单作业使卖场能够及时订货，避免缺货。2 .0适用范围本作业流程适用于超市各门店食品、百货部。3 .。名词解释OPL订单：系统电脑自动建议订单，它根据每个商品的库存天数、DMS.最低订货条件等各种因素综合之后自动产生的订单。4 .0职员4.1 C)PL订单作业4.1.1 ALC歹服13、发放、回收OPL报表。4.1.2 ALC将修改后的OPL报表录入电脑，并列印、传真订单。4.1.3 食品、百货部各组主管修改本组的OPL报表的订货数据。4.1.4 食品、百货部经理审核本部门修改的OPL报表。4.2 基本要求：4.2.1 ALC录入员须每日9:00前打印出当日的OPL报表，并发放到各组管手中；4.2.2 各组主管拿到OPL报表后，要仔细阅读，正确修改建议订货量，对偏离建议订货量太大者，应注明原因。4.2.3 各组主管须于10:00前修改完毕，并交部门经理审核。4.2.4 部门经理须在12:00前审核完毕并交于ALC部。4.2.5 ALC部须在15:00前招OPL订单处理完毕，并确认已传真给供应商。5.0程序内容5.1 OPL订单作业流程描述:5.1.1 ALC录入员打印OPL报表，并发放到门店各组主管处。5.1.2 各组主管根据需要修改OPL报表中的建议订货量数据。5.1.3 部门经理审核本部门己修改OPL报表。5.1.4 ALC录入员）|各修改后的数据录人电脑之后，打印出OPL订单。5.1.5 ALC录入员将OPL订单传真给供应商。5.2 OPL订单作业流程：（见下页）序号活动贲任部门/人员贵任部门/人员依据文件形成文件相关部门说明食品部5.2.1ALC列印OPL报表ALCALCOPL报表百货部食品部主管OPL报表修改后5.2.2各组主管修改报表百货部OPL报表5.2.31r食品部经理主管修后审核后的部门经理审核百货部的OPL报OPL报表表5.2.4ALC人员经理审核订单ALC录入、列印订单后的OPL报表5.2.5ALC录入员订单传真