库存管理培训资料.pptx

库存管理培训资料第一节第一节 库存管理概述库存管理概述 第二节第二节 ABCABC管理管理 第三节第三节 定量订货法定量订货法 第四节第四节 定期订货法定期订货法 第一节 库存管理概述 一、库存的含义和功能 （一）库存的含义 库存，指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求，必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。 （二）库存的功能 1.调节供需矛盾、消除生产与消费之间时间差的功能 2.创造商品的“时间效用”功能 3.降低物流成本的功能 二、库存分类 （一）周转库存 （二）安全库存 （三）加工和运输过程库存 （四）季节性库存 （五）促销库存 （六）时间效用库存 （七）沉淀库存或积压库存 三、库存管理的基本决策 （一）库存管理决策的内容 何时提出采购或生产？ 每次应采购或生产多少？ 应采用什么类型的库存控制系统来维护预期的库存决策？（二）影响库存管理决策的因素 1.需求的性质 （1）需求确定或不确定 （2）需求有规律变化或随机变动 （3）独立性需求或相关性需求 （4）需求的可替代性 2.提前期 3.自制或外购 4.服务水平 四、与库存管理有关的费用 （一）订货费 （二）保管费 （三）购置费 （四）缺货费 由于赶工处理这些误期任务而追加的生产与采购费用； 由于丧失用户而对企业的销售与信誉所造成的损失； 误期的赔偿费用 （五）补货费 五、库存管理方式 1.ABC管理法 ABC管理法又称重点管理法，就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。 2.定量定货法 定量定货法也称连续检查控制方式或订货点法。其工作原理是：连续不断地监视库存余量的变化，当库存余量下降到某个预定数值时，就向供应商发出固定批量的订货请求，经过一段订货时间，订货到达后补充库存。 3.定期订货法 定期订货法也称为周期性检查控制方式或订货间隔期法。 第二节 ABC管理一、ABC分类的基本思想 二、ABC分类的实施 三、ABC分类管理的措施 四、多重与多标准ABC分析一、ABC分类的基本思想 （一）帕累托定律（80-20法则） （二）ABC货物的分类方法（一）帕累托定律（80-20法则） ABC分类法来自于将“微不足道的多数”和“重要的少数”分开的帕累托定律 ：占人口比重不大（20%）的少数人的收入占收入的大部分（80%），而大多数人（80%）的收入只占收入的很小部分（20%）。 很多情况都由少数几个关键的因素所主宰，占总数相对很少的一部分却在总的影响力或价值上占很大一部分比重的原理，被称之为“80-20法则”。1951年管理学者戴克将该法则用于库存管理。（二）ABC货物的分类方法 ABC管理法就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。 A类：品目累计百分数为515，平均资金占用额累计百 分数为70； B类：品目累计百分数为2030，平均资金占用额累计 百分数为2030； C类：品目累计百分数为70，平均资金占用额累计百分数 为515。二、ABC分类的实施ABC分类法的一般步骤 1.收集数据 2.处理数据 3.绘制ABC分类管理表 4.分类 5.绘制ABC分类管理图1.收集数据：根据分析要求、分析内容，收集分析对象的有关数据。例如要对库存商品占用资金的情况进行分析，则可以收集各类库存商品的进库单位、数量、在库平均时间等等，以便了解哪几类商品占用的资金较多，进行分类重点管理。 2.处理数据：将收集来的数据资料进行汇总、整理，计算出所需的数据。一般以平均库存乘上单价，求出各类商品的平均资金占用额。3.绘制ABC分类管理表 ABC分类管理表由9栏构成，如表6-1所示。制表的步骤如下：表6-1 ABC分类表物品名称品目数累计品目累计百分数（%）物品单价平均库存物品平均资金占用额平均资金占用额累计平均资金占用累计百分数（%）分类结果=： AB BBBCDE 4.分类 根据ABC分类表中第3栏中品目累计百分数()和第8栏平均资金占用额累计百分数()，进行A、B、C三类商品的分类。 A类：品目累计百分数为515，平均资金占用额累计百分数为6080； B类：品目累计百分数为2030，平均资金占用额累计百分数为2030； C类：品目累计百分数为6080，平均资金占用额累计百分数为515。 5.绘制ABC分类管理图 以品目累计百分数为横坐标，以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按ABC分类表第3栏和第8栏提供的数据，在直角坐标图上取对应点，联结各点的曲线，即为ABC分类曲线。020406080100020406080100品目累计百分数品目累计百分数平均资金占用额累计百分平均资金占用额累计百分数数 例6-1：某公司仓库的库存商品共有26种商品，现要对库存商品进行ABC分类法管理，具体操作如下： 收集收集26种库存商品的名称、单价、平均库存量等种库存商品的名称、单价、平均库存量等 资料。资料。计算计算26种库存商品的平均资金占用额。种库存商品的平均资金占用额。26220302761656321275331.2108150.56729672200726784870525390105023409202960645018240库存商品统计表 物品名品目数物品单价(百元/件)平均库存(件)物品平均资金占用排序XX10.12620 XX10.1200 XX10.2150 XX10.3920 XX10.3550 XX10.3210 XX10.4530 XX10.5150 XX10.6552 XX10.6180 XX10.7215 XX10.8840 XX10.8120 XX10.980 XX11200 XX11.1660 XX11.4560 XX11.5580 XX12.1250 XX12.5156 XX13350 XX14.5520 XX14.6200 XX15592 XX125258 XX148380 1526251418241622132019102123179871112546321绘制绘制26种库存商品种库存商品ABC分类表，如表分类表，如表6-2所示。所示。物品名称品目数累计品目累计百分数（%）物品单价(百元/件)平均库存(件)物品平均资金占用额(百元)平均资金占用额累计平均资金占用累计百分数（%）分类结果=表6-2 库存商品ABC分类表182406450296023401050.672525390331.2276262.63302012345.101112131415.242526483802525855924.55203350.0.88402.12502.51560.65520.39200.12620.0.32100.21500.12003.587.6911.5415.3819.23.38.4642.3146.155053.8557.69.92.3196.151001824024690276502999031040.35012355373592736258.236534.236796.2.37937.737967.737987.748.0264.9972.7978.9581.71.92.1793.5594.5895.4596.1796.86.99.8799.95100AAABB.BBCCCC.CCC02040608010002040608010011.5472.7942.3194.58品目累计百分数平均资金占用额累计百分数5.绘制ABC分类管理图三、ABC分类管理的措施（一）A类货物:出入库比较频繁，如果供给脱节将对生产经营活动产生重大影响，占有的资金较大，如果储存过多仓储费用就会增加，应重点进行管理。（二）C类货物：相对来说出库不是很频繁，对生产经营活动影响较少，但是这类物资数量大，而且占用较大的仓库资源，因此管理上应该简化。库存类型库存类型特点特点管理措施管理措施A （B）品种数约占品种数约占库存总数的库存总数的15%，成本，成本约占约占70%80%。根据历史资料和市场供求的变化规律，认根据历史资料和市场供求的变化规律，认真预测未来货物的需求变化，并依此组织入真预测未来货物的需求变化，并依此组织入库货源。库货源。缩短采购时间、降低仓库的安全储备量、，缩短采购时间、降低仓库的安全储备量、，按最优批量，采用定期订货的方式。按最优批量，采用定期订货的方式。加强货物安全管理，经常检查，保证账实加强货物安全管理，经常检查，保证账实相符。相符。货物包装标准化，提高仓库利用率。提高货物包装标准化，提高仓库利用率。提高货物的机动性，把货物放在易于搬运的地方。货物的机动性，把货物放在易于搬运的地方。 （B）C品种约占品种约占75%，成本，成本占占20%30%规定最少出库数量，以减少处理次数。规定最少出库数量，以减少处理次数。依据具体情况储备必要的数量。依据具体情况储备必要的数量。不作为日常管理的范围，减少这类货物的不作为日常管理的范围，减少这类货物的盘点次数和管理工作，按年度或季度检查。盘点次数和管理工作，按年度或季度检查。 四 多重与多标准ABC分析1.多重ABC分析：多重ABC分析是在第一次ABC分析基础上，再进行一次ABC分析。 2.多标准ABC分类：不同的要求形成了不同的标准，如果分别按不同的标准分类，可能是同一集合的物品，有若干不同的分类结果，这无疑会造成分类的混乱，反而会增加管理难度，违背了分类的初衷。多目标分析分类方法，就是针对这种情况的分类方法。1.多重ABC分析。 以某仓库库存品目3439种的ABC分析为例，用分层方法进行分层排列的ABC分析表，如表6-3所示。按平均资金占用额的分层范围（百元）品目数品目累计数品目累计%平均资金占用额（百元）平均资金占用额累计（百元）平均资金占用额累计%分类结果2602607.55800580069A56863469.9500630075A455540111.72500655078B349549614.4340689082B2317066619.4420731087B12352101829.6410772092B1242134391006708390100C表6-3 分层的ABC分析表 在表6-3中，A类的品目种类有346种，仍然会遵循“关键的少数和一般的多数”的规律，因此，可以对这一集合群再做一次ABC分析(二重分析)。其结果，原A类中又划分出A、B、C三类，分别冠以A-A、A-B、A-C。同样，在B类中如果也需进行分析的话，可按同样道理，划分出B-A、B-B、B-C三类。C类本来属于“一般多数”，在管理上往往不需细化，所以一般而言，C类不再进行二重分析，但是如果管理者认为有必要进行这一分析，则也可分成C-A、C-B、C-C三类。于是，按二重ABC分析，实际形成了七类或九类的分类： 七类分类：A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C。 九类分类：A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C-A、C-B、C-C。 在品目种类非常多的情况下，还可以进行第三重、第四重分类。 2.多标准ABC分类 多标准ABC分类的基本原理可以双标准ABC分类为代表，其具体做法是： 表64为某企业对18种物品采用价值标准进行ABC分类的结果，现以它为例进行双标准分类。表6-4 单标准分类数列编号123456789101112131415161718分类AABBBBCCCCCCCCCCCC表6-5 双标准分类数列物 品编号123456789101112131415161718价 值分类AABBBBCCCCCCCCCCCC保 证程 度分类BBACBCABCCCCCCCCCC组 合结果ABABBABCBBBCCACBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC 再按供应保证程度对这18种物品进行ABC分析，并比较两个目标的轻重，以确定两个标准的优先序号，现假定价值分类程度重要，再次分类后如表6-5所示。调整后的组合分类前八种物品排序见表66表6-6 组合分类结果物品组合后编号物品原编号12357468组合分类结果ABABBA