行政部部长岗位说明书.docx

行政部部长岗位说明书岗位名称行政部部长所在部门行政部直接主管总经理岗位分析人绩效管理审批总经理岗位分析日期2023-4-10岗位概述：负责全面主持的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障。主要工作职责工作职责1、负责公司培训、外单位及上级单位来访时的茶饮、膳食招待及外联工作；2、负责厂区内水电费、差旅费、招待费、快递费的报销审核处理工作；3、负责公司各种证照年检及换证办理工作；4、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，员工工伤医疗处理工作（安保部负责配合）；5、负责公司食堂、宿舍、车辆、行政资产管理工作；6、负责公司办公楼区域、A区车间主干道环境卫生工作；7、负责员工考勤统计工作；8、负责员工生日福利、节日福利采购和组织发放工作；9、负责公司行政类通知的起草及发布工作；10负责公司展厅的卫生及报修工作；11、对个人管辖或工作范围内的所有产生经济损失负责（包含但不限于质量，设备，物品，物流，客户索赔，产品配件赔付等）12、对员工的罢工行为，投诉负责，属工作失职人为过失行为。13、其他临时性工作。关键考核指标序号考核项目任务及考核指标考核部门1食堂管理当月食堂就餐条件符合卫生要求，饭菜新鲜，供应及时，每投诉1次扣2分；总经办2车辆管理当月班车及车辆管理满足公司管理要求，因班车安排或组织不力影响生产的，每发生一次扣2分；总经办3公共卫生当月公共卫生区域每天清扫，无脏物，无异味，无蝇虫，每发现1处不符合扣1分，当月6S得分要求80分,每低1%扣1分,最多扣10分。总经办4证照审核当月公司证照到期审核率100%,延期1项扣5分，最多扣20分；总经办5网络维护当月电工、网络维护及时，每投诉1次扣2分，最多扣10分；总经办任职条件：教育水平行政管理、企业管理或其他相关专业大专或本科以上学历,知识技能1、有三年以上中型企业相同岗位工作经验。2、熟悉经营及管理知识和绩效考核工作流程，熟悉劳动法和相关地方法规。3、熟悉OffiCe办公软件。行为素质能力1、综合素质高，办事公正，有极强的判断能力和分析能力。2、事业心、责任心强，作风务实，严谨，能够结合公司实际创造性地开展工作。其它内容使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公场所、车间生产现场、仓库工作时间每周工作六天，每天8小时。（特殊情况需要加班时，应服从加班安排）承诺：本人谨遵木岗位说明书规定的相应岗位责任要求，忠实履行岗位，按时按质按量地完成本岗位说明书的职责工作和公司的绩效指标要求。如连续二个月不能满足指标要求，公司可降职降薪，连续三个月不能满足指标要求，公司可做解除劳动关系处理。同时严格遵守公司员工手册、严重违反公司规章制度的行为判定标准及各项规章制度，一旦违反自愿接受相应条款处理。编制：岗位人签名：批准: