行政经理岗位说明书.docx

行政经理岗位说明书所属机构综合管理部岗位名称行政经理姓名分管领域行政管理工作职责序号职责类别职责描述1R办公前台接待、文件资料收发、办公环境安全卫生、消防设备配备、日常工程维修、园林绿化、工服管理、办公室宽带与固定电话管理、清洁工作日常安排与检杳监督等；2R办公用品采购、入库及登记领用；办公废旧物资处理；伴手利J采购（茶烟酒等）与领用；3R固定资产申购、验收等。配合财务定期清查盘点；4R会议室安排使用，常规会议配置与签到、行政会议纪要等；5R公司各类公文发放管理；公文存档管理；档案建册登记、借阅、领用等；6R各公司公章、法人章、业务类印章的保管，并根据审批流程使用上述印章，保管印章使用登记本存档；7R各公司主要经营性证件的保管、年检、变更与领用；8R公司辖下公务车辆的日常管理、派车、车况维护与保养、车辆违章的处理；车辆费用汇总与管控等；9R酒店预订、机票预订、员工行为礼仪、突发事件处理、行政外联事务、员工宿舍管理等；10R行政费用预算、办公费用控制、差旅费用管控、车辆费用管理等。行政类日常费用的审核与签批；11R根据公司规章制度与相关管理规定，落实、监督执行情况。说明：R主要负责：负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成JR一共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*一有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C一咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件：岗位任职资格与评价岗位编号：ZJB02任职资格教育水平大专及以上学历专业行政管理、企业管理、人力资源管理或相关专业培训经历行政管理、劳动关系管理经验具备五年以上行政管理工作经验知识熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保睑福利待遇、培训等技能技巧良好的沟通能力、应急处理能力、合理统筹安排工作。个人素质团结勤奋、人际能力、沟通能力、计划与执行能力工作关系直接上级总经办负责人直接下级行政专员、行政司机、前台文员工作协作关系内部协作关系公司其他部门外部协作关系工商、税务、街道等各级主管部门工作权限1、行政管理监督与检查权；2、办公物品采购审核权；3、部门人员管理与评价权；岗位评价关健指标（KPD考核指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成当月完成件数/月工作计划XlOO%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表公司会议组织与管理依据公司会管理一览表要求标准执行,例：每周管理例会、每月述职会100%1、按期举行；2、会议纪要按规定发出；并监督执行；未落实每次扣5分公司会议管理一览表生产与办公5S管理根据公司生产与办公5S标准要求执行，100%定期组织检查及提出整改，一项未达标，扣5分，公司生产与办公5S标准公司接待工作满意度客户评价上级的评价100%有效投诉一次，扣5分客户评价上级的评价岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: