幼儿园校长管理监控订购教辅用书.docx

幼儿园校长管理监控订购教辅用书一带格式的:L5倍行距J1 .目标提交订购教辅用书申请，交纳相应费用，订购教辅用书，总部确认后发书?2 .关键点事前1）核对学校教辅用书库存，可亲自盘点库存2）制定订购教辅用书数量J3）提交"学校学员档案”或“预开班学员档案”J（2）事中1）填写学校采购申请单（请见附件16:学校采购申请单），前几次订书，一定一带格式的：字体：U机字出显示J要认真审核J2）向总部汇款一事后1）查收快递到学校的教辅用书数量二2）填写,物品签收确认函（请见附件17:物品签收确认函）,并传真至总部Ll带格式的：字体：U砾突出显示Zl3）可亲自给总部商务专员打电话，询问订书申请一事N囱给学员档案信息管理专员询问学校提交学员档案情况.以便尽快让总部发书J3 .触发点（1）库存教辅用书少于1。套一（2）有新班开课一4 .标准工作内容步骤!带格式表格1步骤一：制定订购教辅用书计划（1）工确定所需教辅用书类型田教辅用书类型住户*&L教育Si：团一瓯教育S2；融*瓯教育S3；（4户*&_教育S4；a*瓯教育S5；住户&_教育课程Pre-K；仔户*题教育课程K-2.1订购教辅用书数次k(2)确定订购教辅用书数量订购教辅用书数量原则为至少30套/次步骤二：确认所有条件均满足订购教辅用书要求(1)头核对学校教辅用书库存+14-确认学校教辅用书库存量少于IO套才2.1要保证教师持证定1)“XX教育”培训项日持证教师不得少于3名项目：持证教师不得少丁丁J<-T-J>(2)学校运营期间：随着学校开课班级不断同比增加.具体如下:1)“MH教育”培训项÷4W多可带3个班配比,即持证教师与班级的比例为1:3；2*教育课程书训如果学校库存量多于10套，又需订购时，至少在新班级开课前IO个工作日提交“预开班学校学员档案“，至总部指定邮箱比例为14。匚WCX-I-，人r贝t聚已发送到总部指定邮箱.并经总部确认无(2)核对学校教师持证情况要保证教师持证数量必须符合总部规定：1)学校启动前：“XX教育”培训项目持证教师不得少于3名；"XX教育课程”培训项目：持证教师不得少于2一2)学校运营期间：随着学校开课班级不断增加,教师人数须同比增加，具体如下：“XX教育”培训项目按1名持证教师最多可带3个班配比，即持证教师与班级的比例为1:3；“XX教育课程”培训项目按1名持证教师最多可带4个班配比,即持证教师与班级的比例为1:4(3)已提交上一次订书的学员档室上一次学员档案已发送到总部指定邮箱,并经总部确认无误JlL审核,学田审核学校采购申,金额计算公式=(单课带格式的：字体：11磅,突出显示带格式的：字体：11磅，突出显示j带格式的：字体：11磅，突出显示)步骤三：审核订购教辅用书申请单，即,学校采购申请校采购申请单2确认干祖后在i-yjMUx申请单上签字请单,审核内容包括：闺教辅用书类型；教辅用书数量：金额；学校名称.：.2.1确认无误后，在学校采购申请单上时学费x24020%+认证考试费80%+教辅用书费x80%)x订购教辅用书数量单签宁，签宁位置在学(2)确认无误后在申请单上签字确认无误后，在学校采购申请单上签字。签字位置在：“学校负责人签字：”后(1)工将订购教1.1总部银行帐户为：必须以传真方式提交辅用书费用(即户名：北京HX教育申请及汇款底联，其服务费)以汇款科技发展有限公司；它方式无效形式转入总部银开户行名称：中国行帐账户民生银行北京国贸支步骤四：确认汇款并传真申请及底总部账号一联话真至总部(2)将汇款底联连同申请单一并传真至总部/步骤五：检查快递到学校的教辅用书数量并提交签收单3工检查快递公司送到的教辅用书2.填写签收确认函&将签收单反馈回总部商务专员£4-检查教辅用书数量,确保收到数量与所订购的数量一致L2.1签收确认函见附字。41以传真的形式，将传给总部商务专员、务必将物品签收确!带格式的：字体：11磅.突出显示)认函以传真方式回传给总部商务专员，否则将影响下一次学校订购物资b(2)填写签收确认函1)签收确认函见附件物品签收确认函C2)校长在确认无误后,须在确认函中签字带格式表格(3)将签收单反馈回总部商务专员3以传真的形式，将物品签收确认函回传给总部商务专员