法律法规和其他要求控制程序QES.docx

XXX有限公司文件编号：XXXX-031标题：版号：A/0法律法规和其他要求控制程序页码：1/31目的建立获取法律法规及其他要求的渠道，确定公司管理体系运行适用的法律法规及其他应遵守的要求，通过识别、实践、更新，确保履行对法律法规和其他要求的承诺和义务。2范围适用于公司获取、识别、确认与管理体系有关的法律法规和其他要求，并及时传至相关部门。3职责3.1 综合部为本程序的归口管理部门。a）负责本程序的制定和修订，并对本程序的实施进行监督和指导；b）负责获取、识别、确认和传递与公司管理体系有关的法律法规及其他要求，并及时传至相关部门及期望对他施加影响的相关方；c）负责公司环境、职业健康安全管理有关的法律法规使用与管理的监督和检查。d）负责识别、确认与公司职业健康管理有关的法律法规及其他要求，并对实施与管理进行监督、检查。3.2 质检部负责识别、确认与公司质量、安全管理有关的法律法规及其他要求，并对实施与管理进行监督、检查。3.3 综合部负责识别、确认与公司环境管理有关的法律法规及其他要求，并对实施与管理进行监督、检查。3.4 质检部负责获取、识别、确认与生产分厂生产技术有关的法律法规及其他要求和标准化管理有关的规范；负责生产车间技术管理有关的法律法规及其他要求使用与管理的监督、指导和检查。3.5 其他部门公司工会及相关部门通过各种方式，向全体员工和相关方宣传、贯彻、落实法律法规和其他要求。4工作程序4.1 法律法规和其他要求的识别与获取4.1.1 综合部负责对适用的法律法规和其他要求的识别：a）所应遵守的法律法规及其他要求；b）采用法律法规及其他要求的场所；c）需获取法律法规及其他要求的部门或人员；d）获取法律法规及其他要求信息的途径。XXX有限公司文件编号：XXXX-031标题：版号：A/0法律法规和其他要求控制程序页码：2/34.1.2综合部确认适用的法律法规和其他要求获取途径。a）上级主管部门和地方政府；b）法律法规颁布、标准出版社；c）环境保护和职业健康安全专业机构；d）媒体。4.1.3 凡本公司适用的法律法规和其他要求均列入法律法规和要求清单，由综合部保存。4.1.4 综合部及时将获取的法律法规和其他要求经公司主管领导签批后传至相关部门。4.1.5 公司各部门应及时将获取的环境、职业健康安全管理方面的法律法规和其他要求，上报综合部，由分管领导签批后，传至相关部门。4.2 法律法规和其他要求的更新与宣传执行4.2.1综合部及相关部门应密切关注法律法规和其他要求的发展变化，保证获取和执行的版本是最新的、有效的版本，法律法规及各类标准至少一年更新一次。4.2.2法律法规和其他要求的宣传与执行a）工会及相关部门通过文件、会议、培训、闭路电视、广播、板报等方式，将法律法规和其他要求的信息，传达给全体员工和相关方；b）各部门必须严格执行适用的法律法规及其他要求；c）综合部及相关部门对法律法规和其他要求的执行情况进行监督检查。4.3控制与管理4.3.1公司员工均应严格遵守已确认的法律法规及其他要求。4.3.2综合部等相关部门传至各部门的法律法规及其他要求，各部门要妥善保存。4.3.3综合部对有关的法律法规及其他要求，国家保密制度规定和公司领导签批的受控等级严格控制。4.3.4需部门间协同执行的法律法规及其他要求，应由责任部门主管领导牵头与相关部门协商、团结协作、共同落实。5相关/支持性文件质量/环境/职业健康安全管理手册6记录法律法规及其他要求获取登记表适用的法律法规及其他要求清单