机关公文审批制度.docx

机关公文审批制度一、收文阅批1、来文由局办公室归口承办处理，由机要员接收、拆封、清点、分类、登记，送办公室主任提出拟办意见，呈局领导阅批后转相关科室办理，局办公室负责督办。2、中央文件，文化部文件，省委、省政府文件，市委、市政府文件，一般由主要领导阅批，其他局领导传阅，分管局领导阅后应根据主要领导的批示和文件精神，注明承办科室或承办人，并提出相关要求。会议通知类文件，按局领导分工，呈主要领导或送分管局领导阅批。3、省厅来文一般性文件，按局领导分工，送分管局领导阅批，转相关科室阅办。紧急文件、重大情况、重要事项、重要活动的文件带有新政策文件，由主要领导阅批，其他局领导传阅，分管局领导阅后，应注明承办科室或承办人，并提出相关要求。4、省市多个部门联合行文的文件，呈主要领导阅批，相关局领导传阅，分管局领导阅后，应根据主要领导的批示和文件精神，注明承办科室或承办人，并提出相关要求。5、县市区局、二级单位来文局办公室收到的请示类公文，凡主办科室明确的，及时转送主办科室办理，同时送分管局领导阅知；主办科室不明确的，由办公室根据来文内容，提出拟办意见，呈局领导阅批，重要事项及时报告局长。局办公室收到的报告类公文，根据公文内容，由办公室主任提出拟办意见，呈相关局领导阅批后转相关科室阅办。二、发文签批1、本局重要决定和向省厅、市委、市政府报送的请示、报告，发布公告、通告、通报，人事任免文件等，须经分管局领导审阅后，由局长签发。局党委行文，由党委书记签发。2、以局名义向市政府有关部、办、委、局的行文，由分管局领导签发，重大事项或重要情况送分管局领导审阅后由局长签发。3、以局名义印发的公文，要严格办文程序。由承办科室起草，经科室负责人核稿后，送局办公室审核，然后由办公室呈局领导签发。承办起草文稿如有上级行文或背景资料，应一并附后送局领导参阅；规范性公文要经法规科审查后，再送局办公室审核。局领导一般不直接签发未按规定程序呈签的文稿。4、属于重大或全局性问题的公文由局长签发；属于职责范围内的日常事务工作的公文，按照局领导分工由分管局领导签发。5、各科室以局名义印发公文，应为办公室留有审核时间。办公室应为局领导留出审批时间；特别紧急的公文，须提前通报办公室。6、要精简文件。可发可不发的文件一律不发；已发过文而无新的措施办法的不再发文；上级发过文的而无具体贯彻意见的不再发文；能发函的不发局文；各科室不得单独发文。三、签阅注办1、需主要领导阅批的文件，办公室应注明：“呈（或请）×××局长阅示”；需主要领导阅知的文件，应注明：“呈（或请）XXX局长阅”；需局领导传阅的文件，应注明：“呈局领导传阅”或“请局领导阅”；需相关科室阅后办理的文件，办公室应注明：“请XXX科室阅办”，需相关科室阅知的文件，应注明：“请XXX科室阅”。2、分管局领导业务范围内需主要领导和其他局领导阅知、需相关科室阅办的文件、办公室应注明“呈局长阅（指主要领导），请XXX局长阅示（指分管局领导），请各位局领导传阅，请XXX科室阅办3、只需分管局领导阅批，相关科室阅后办理的文件，办公室应注明：“请XXX局长阅示（指分管领导），请XXX科室阅办”。4、“阅示”表示阅后要签署明确意见，明确负责领导或承办科室或承办人，提出相关要求，并签署姓名、时间；5、阅批请示类文件，应明确答复意见，如只签署姓名，表示“同意”；阅批“报告”类文件，只签署姓名，表示“已阅知”。6、局领导阅批后的文件，办公室应及时送相关科室阅办，承办科室负责人阅后，应督促指导承办人按照局领导签署的意见和文件要求认真落实，力求贯彻不走样。如遇到疑难问题，把握不准时，要接级请示，完成任务后要及时报告。7、阅后、传阅、阅办后的文件，由局办公室机要员负责登记存档。