工程技术文件管理制度.docx

工程技术文件管理制度现行版本：A控制性质：不受控受控号：11J12适用范围13职责15相关文件46附录4Pf'l'*yA.5附录：B6附录:C7f寸:D71目的为加强对项目总承包过程中产生的各类技术文件统一管理，形成规范，便于施工过程中各单位及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。2适用范围本制度适用于对XXX工程各参建单位、总承包商项目部各部门和各分包商等之间所签发的各类工程技术文件的管理。3职责3.1 总承包商项目部所属各部门对本部门所形成的工程技术文件质量负责，各部门的工程技术文件由本部门的部长审批后签发或处理，重要文件应经项目主管经理/总工程师审批后签发或处理。3.2 各分包商对自身形成的工程技术文件质量负责，签发或处理都应经各方授权人批准。4内容和要求4.1 工程技术文件是指在工程现场施工过程中形成的工程联系单、单位工程报审（验）单、开工报告、施工组织措施、质量验评记录、设计变更通知单、设备安装、调试、消缺等与工程建设有关的一系列技术文件材料。4.2 各技术文件编制时应以国家及行业的有关技术规范为基础，做到记录真实可靠，填写规范，图样清晰，图表整洁，签字、盖章等认可手续完备。4.3 需永久、长期保存的文件应用符合档案要求的书写材料（如碳素墨水、墨汁、蓝黑墨水、也可用激光打印机打印）。4.4 技术文件的签发原则上由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。分包商授权签发人名单，由各单位书面提出报总承包商项目部工程部备案。4.5 工程技术文件的编号为了规范管理工程技术文件的传递及分发，各单位在工程建设中产生的各类技术文件，均应采用统一的文件编号，便于查询及管理。工程技术文件基本编号模式如下：XX.××-××.××.×xxx××流水号（由各参建单位各自统一排序）根据需要添加专业编号，没有专业区分的省略此项各类型表代码（用两位字母表示）每个参建单位下各部门代码（用24位字母表示）机组编号：公共部分省略此项，1号机为L2号机为2）工程项目名称（简称）各参建单位代码（用四五位字母表示）各参建单位代码表和各类型表代码表及专业代码表见附录A、附录B、附录C。本项目部各部门分类表见附录D0在类型表代码后面可以加括号继续分类，例如会议纪要中还可以分为“协调会”纪要和”图纸会审”纪要，在本规定中，协调会用“XT”表示，则协调会的函件形式为JY（XT）；图纸会审用“HS”表示，则图纸会审纪要用JY（HS）表示。例1：XX电力XXX工程EPC项目部发出的整改通知单，土建专业，其编号应为：XX一ZG-T-OO1例2：西北电建四公司公司XXX工程EPC项目部发出的报验单,土建专业，其编号应为：XX-BY-T-OOl4. 6工程技术文件的分发所有的工程技术文件的份数，应按4.6.1的规定执行。分发的流程见图一4.6.8。4.7工程技术文件的传递4.1 .1四级验收签证、工程联系单、设计修改通知单、设计变更核定单等工程技术文件的份数，应保证主送单位、抄送单位、工程文件提出单位各有一份原件，禁止使用复印件。4.7 .2工程技术文件的格式应按总承包商项目部质量体系文件规定的格式和监理单位颁发的工程文件格式规定编制。4.7.3工程技术文件审查、签批完毕后，由工程部档案管理人员统一分发。4.7.4工程技术文件接收部门应在文件传递签收记录中记录文件编号，文件名称及接收日期和时间。4.7.5工程施工技术文件的各记录项、书写材料、签字手续应按电力建设施工及质量验评标准，火电机组达标投产考核标准（2006年版）及其相关规定执行。4.7.6工程技术文件传递周期一般应在文件送达第一接收点起算24小时内完成。4.7.7工程技术文件提出方，在文件送递前应上网，文件传递过程中各部门的签署意见应按各负其责，同步上网原则实施。4. 7.8工程技术文件传递流程如图图-4.6.84.8工程技术文件的保管归档签发单位或部门应负责妥善保存工程技术文件。各部门按工程档案管理制度中有关归档要求及时向档案管理人员归档；分包商单位工程竣工时按有关制度要求向总承包商项目部档案管理人员进行归档移交；项目建设竣工时由总承包商项目部档案管理人员统一整理后移交给业主。5相关文件DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范Q-CT202-2000工程建设总承包记录控制程序Q-CT205-2000工程建设总承包过程控制程序工程档案管理制度GB50319-2000建设工程监理规范电力工程建设总承包项目文件材料立卷归档办法6附录附录A：各参建单位代码表附录B：各类型表代码表附录C:专业代码表编写人:审核人:批准人:附录：A各参建单位代码表代码单位名称SXDHDLXX电力XXX工程EPC项目部附录：B各类型表代码表代码各类型表名称BS报审表BY报验申请表ZG整改通知单LX联系单JY会议纪要（XT协调会、HS图纸会审会）DH材料代用BG变更单KG开工报告附录：C专业代码表专业代号土建T电气D水处理S焊接HJ调试TS计划JH综合ZH附录：D本项目部各部门分类代码表名称代码经理室JL工程管理GC物资管理WZ综合管理ZH