图纸资料及建设文件档案管理制度.docx

图纸资料及建设文件档案管理制度1、为更好地贯彻执行火电机组达标投产考核标准(1998年版)和建设工程文件归档整理规范(GB/T503282001),做好建设文件档案管理工作，充分发挥档案文件在工程建设、生产管理、工程维修、改扩建和历史查阅过程中的作用，有利于工程建设、竣工移交和达标投产，制定本制度。本制度适用于参加XX发电有限公司(1*600MW)机组发电工程工程建设的所有单位。2、档案管理应贯穿从项目申请到竣工验收、回访全过程，做到与基本建设同步进行。业主、设计单位、承包商、调试单位、监理部和质检部门应注意收集、整理工程有关资料，并纳入日常工作，以确保资料和图纸的齐全、完整、准确、系统和便于查询。其职责分工如下：2.1业主单位2.1.1资料室(1)资料室是建设文件档案的归口管理单位，负责对各有关部门(含参与本工程建设的所有承包商)档案的规范化、标准化的指导和管理;(2)负责工程档案的收集、整理、编制、归类、保管和借阅工作；(3)确定单位工程总编号以及档案的编辑方式，档案的分类、组卷、编目、卷皮规格，并使其符合有关规定；(4)参加质监站活动，负责工程档案的中间检查工作；(5)参加工程竣工验收，负责检查验收和接受、保管全部工程档案。2.1.2工程组（1）负责工程建设全过程工程档案资料的技术指导和管理；（2）负责工程所有文件的收集、整理并及时交资料室归档，需用时办理正式手续借阅，任何人不得以任何理由截流工程文件；（3）负责业主方提供主要材料的材质证明的收集、整理和归档工作;（4）主持主要设备的开箱验收工作，并负责将说明书、合格证件、手册、图纸等有关资料收集并及时交资料室归档。（5）负责提交机组的建设总结。2.1.3土建组（1）负责工程建设过程建筑工程档案资料的技术指导和管理；（2）负责建筑工程所有文件的收集、整理并及时交资料室归档，需用时办理正式手续借阅，任何人不得以任何理由截流工程文件；（3）负责提交机组的建筑工程建设总结。2.L4生产准备（1）负责收集、整理生产准备的文件资料，包括企业技术标准；（2）负责提供整套启动及试生产期间的文件资料；（3）负责提供设备命名、主系统启动及倒送厂用电方案、继电保护整定单等；（4）负责提交机组生产准备及试生产总结。2.2设计单位2.2.1工程各设计阶段的设计文件；2.2.2全部设计修改通知单；2.2.3 全套、完整的竣工图（一式二份和一套电子版）；2.2.4 设计总结。2.2.5 3施工单位负责提交全套、完整的竣工资料（一式二份和一套电子版），其中包括：2.3.1施工过程全部技术记录（详见第10.4条、第10.5条有关内容）；2.3.2分部试运阶段的方案和记录；2.3.3分部试运记录及验收签证书；2.3.4移交试生产前的消缺记录；2.3.5全部机组建设期间的工程联系单（纯行政事务性的联系单除外）、技术核定单及总结。2.4调试单位2.4.1所承担的试验项目调试方案、措施与调试报告等；2.4. 2调试过程中设备缺陷处理记录；2.4.3调整试运质量验评表；2.4.4调试过程中变更设计资料及调试工作总结。2.5监理单位负责提交监理过程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料。2.6质监站2.6.1依据火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲和火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）要求所做的本工程质量监督规定及执行情况；2.6.2工程各阶段质量监督检查情况及整改结果；2.6.3质量监督工作总结。2.7中心试验室2.7.1各种原材料试验报告；2.7.2回填土试验报告；2.7.3各种混凝土配合比、试块试压报告；2.7.4试验工作总结。3、归档工程技术资料具体要求如下：3.1原则上均要求采用A4纸（297mm×210mm）（附图宜采用国家标准图幅），计算机打印（现场记录除外），不准使用色带打印机和复写纸;书写、签字一律使用签字笔、炭素墨水笔或兰黑墨水笔。禁止使用圆珠笔、纯兰墨水、红色墨水或铅笔。3.2归档工程技术资料，原则上不允许涂改，个别错误时可划横线杠掉，重新正确填写，但要求修改人签名、盖章，并注明日期。施工过程中形成的资料如为传真件、复印件时应要求原发文单位补办原件和签字。3.3工地中心试验室的试验资料单独组档。各施工单位整理资料时，涉及试验资料只填写试验报告编号；试验室试验资料应按规定分类组卷。3.4工程质量验评按批准的质量验评范围表要求签字，意见栏按规定由最高一级验评人填写核查意见和核查结论、核定质量等级，不允许只签姓名不填写具体意见。签字要规范，不得采用难以辨认的字体字形，签字时应签署日期。3.5 验收申请应打印工程编号，并要求统一格式，统一位置。3.6 竣工资料按单位工程组卷，组卷原则上按火电施工质量检验及评价标准中“单位工程技术核查表”内容要求归档。3.7 7单位工程资料应编排页码、附卷内目录（样本见附表1,单位工程竣工资料为多卷时，第一卷应附总目录）并装订成册。装订采用线绳三孔左侧装订法，（不得使用金属钉装订，并剔除所有金属物），每册厚度不得超过30mm,外观整齐，牢固，便于保管和翻阅。3.8工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和原能源部能源办（1991）231号文电力工业企业档案分类规则及分类表中火电企业69大类的规定。4、参加XX发电有限公司（1*600MW）机组发电工程建设的各单位文件采取统一代码编号。各单位在代码的后面可根据自己的规定编排流水号。代码规定如下：XX发电有限公司HNSH-x-xxXXXXXXXX（单位代码）一（项目队或专业代码）一（流水号）5、各承包商均应根据承包范围、工程的实际情况并参考验评标准的质量验评范围，编写本单位的质量验评范围，交业主工程组和监理部共同审定编写总的质量验收范围表，确定全厂质量检验评价项目的划分、各检验单位（部门）的检验范围、各工程质量验收评价标准的套用等。单位工程总编号由业主确定，分部、分项、检验批工程编号由承包商自行确定。审批后的质量验评范围表应并入竣工资料。6、土建工程资料表格一律采用河南省电力质监中心站颁发的火力发电厂土建工程质量检验评价统一表式04综合版，电力建设土建工程主要施工技术记录表式04综合版。填写方法应按电力建设土建工程质量检验质检人员培训统编教材要求执行。安装工程质量检验评价表格，原则上采用原电力部发布的火电施工质量检验及评价标准的格式，进口设备可采用国外设备承包商规定的格式。对于建设协调司没有规定的表格，可与业主和监理部协商制定，颁布执行。7、竣工文件材料要求内容真实、齐全，技术数据准确、可靠，字体清楚、工整。8、竣工图应按原电力部电建(1996)159号文颁发的火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程(1996年版)和原电力部电建(1996)666号文颁发的火力发电厂工程竣工图文件编制规定编制。由电力设计院总体负责的项目应由电力设计院负责出竣工图。非电力设计院设计的项目均由承包商出竣工图。竣工图应符合下列要求：8.1利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计修改通知单重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图，必须按竣工图标题栏标释。8.2无设计变更的施工图应逐张审核，确认与现场相符后加盖竣工图章，竣工图章应按建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）图示标准制作。8.3应编制“竣工图编制总说明”，对每册修改图纸宜编制分册说明。8. 4凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，应继续修改。9、关于原件和复印件8.1 凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签字，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，不能用副本或复印件归档。9. 2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单、技术核定单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名及日期，不能用印章或打印代替签名）归档。10. 引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。11. 4对于已经形成且不可能取得原件的复印件应重新签字和盖章（即签名和公章不得复印）或由责任部门签署证明意见。12. 5对于原材料的出厂合格证复印件，必须由供货单位签字并加盖公章，字迹不清楚的要做抄件，复印及抄件均要注明原件所在地，如属中间供货商，还应注明供货数量；由业主方物资部向承包商提供的材质证明复印件（或抄件）要加盖物资部红章并注明原件所在地和供货数量。竣工资料的材质合格证复印件应做固化处理。10、文件档案目录10.1工程前期依据性文件10. Ll项目建议书及其审批文件；10. 1.2初可和可研及其审批文件；10L3征地文件、协议、合同;13. 1.4环保三同时、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件；10.1.5 招、投标及租赁文件;10.1.6 与设计、施工、设备、调试、监理等单位签订的工程合同及来往文件；10.1.7 1.7工程评估材料、谈判议定书、纪要、现场备忘录等；10.1.8重要会议材料与纪要。10.2设计基础资料和勘测报告10.2.1、设计基础资料与分析材料；10.2.2施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图。10.3工程设计文件10.3.1可行性研究报告；10.3.2初步设计及概算书；10.3.3施工图设计及预算书；10.4±建、水工施工文件10.4.1建、构筑物地基审查、交底和地基处理（包括打桩）记录；施工记录桩基无损检测报告、桩基高应变动力测定试验记录设计变更及工程联系单桩位布置图、竣工图地基处理效果与评价地基验槽记录10.4.2建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观测记录（必须附有观测方案、仪器型号、观测人、记录人签名、观测结果和绘制沉降曲线），变形、高程控制记录及水准点一览表；10.4.3原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告；10.4.4主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录（如混凝土试块、1钢材抽样、管子的成品验收等）钢材的焊接及用材跟踪记录;10.4.4.1钢筋材质及焊接资料包括：钢筋跟踪管理台帐（包括出厂编号、厂家名称、到货日期、炉号、钢号、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、加工和焊接情况、使用部门及数量、存在问题及处理情况等）焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录焊工资格证件及焊前试验报告、实物抽样试验报告10.4.4.2水泥、混凝土试块资料包括：水泥出厂合格证及试验报告；混凝土试块试验报告；混凝土配合比试验报告；水泥、混凝土跟踪管理记录（包括水泥厂家名称、水泥品种、强度标号、数量、到货日期、出厂证件编号、出厂试验单编号，混凝土试块试验报告编号，浇筑位置）；重要建（构）筑物混凝土浇灌工艺措施及冬期施工日记、大体积混凝土的测温记录。10.4.5±建、水工施工技术记录，质量评价记录。10.4.6土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证。10.4.7管道水压检验记录。10.4.8