信息管理办法.docx

信息管理办法第一章总则第一条为更好地掌握和利用信息，使信息管理科学化、制度化，为*集团（以下简称集团）的决策提供及时、有效的依据，并使集团内部管理和沟通顺畅，特制定本办法。第二条本办法中的信息管理，是指与集团经营管理有密切联系的信息收集、分析和有效利用。笫三条总裁办为集团信息工作的归口管理部门。笫四条本办法适用于集团总部，控股子公司遵照执行，参股子公司参照执行。第二章内容与原则笫五条信息收集的种类（一）法律法规和各类重大政策；（二）与本行业相关的市场信息；（三）直接影响集团发展的金融、土地、人才等信息；（四）集团总部经营管理中的各类信息；（五）各单位及子公司工作进展状况；（六）子公司经营管理中形成的各类信息；（七）其它各类信息。笫六条信息报送的内容、范围和渠道（一）新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策；（二）同行业中出现的新思路、新方法、新经验；（三）为领导或集团决策而提供的多方面意见和建议；（四）集团各部门、各子公司对集团推行政策的反馈、执行情况；（五）集团各部门、各子公司工作进展状况和需要解决的问题；（六）影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息；（七）集团各个层面在沟通交流中产生的信息；（A）员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题；（九）集团指定的各种调研信息;（十）其它信息。笫七条信息报送原则（一）及时、准确、全面；（二）突出重点、提高质量、适用对路；（三）超前性、预见性；（四）实事求是、不回避问题信息。笫八条信息报送的质量要求（一）反映的事件应真实可靠、有根有据；重大事件上报前，应认真核实；（二）信息中的事例、数字、单位应准确无误；（三）急事、要事和突发事件应迅速报送，必要时应连续报送；（四）调研信息要突出“短、平、快”的特点，题目集中、目的性强、讲究时效；（五）报忧信息既要说明问题也要说明正在采取的相关措施，或者其他类似问题的处理经验，并及时形成系列反馈；（六）实事求是，喜忧兼报，防止以偏概全。对尚未统一意见的问题性、建议性信息，可将不同意见一并报送；（七）主题鲜明，言简意赅，力求用简炼的文字和数据说明情况；（A）反映问题要有一定的广度和深度，注重反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题和新思路；尽量做到有分析、有预测、有建议。第三章采编与利用笫九条信息采编渠道（一）政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料；（二）报纸、杂志；（三）互联网和集团系统网络；（四）口头传递；（五）其它渠道。笫十条信息的利用（一）集团各级管理人员应及时有效地掌握、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等，为集团决策提供依据，并不断调整战略目标；（二）集团应及时了解行业新动态，学习同行中的优秀经验，不断自我完善;（三）集团各级管理人员应有效利用各类信息，加强各个层面的沟通，以增强集团的凝聚力。笫十一条信息的管理（一）信息采编人员1、集团应指定部门或人员负责信息的采编。2、总裁办负责向各部门和各子公司催收信息，并负责集团所有信息的整理与汇编；同时信息采编人员负责定期收集网上相关信息，汇编并交总裁办负责人审核后，提供领导参考。3、信息采编人员素质（1）工作认真负责，具有一定的洞察力和敏捷的思维；（2）对信息工作有一定的敏感度，了解政策情况和市场动态；（3）熟悉集团发展目标，领会集团领导在工作中的想法和意图；（4）善于进入角色，站在集团发展的高度观察分析问题。（二）系统网络与技术设备集团系统网络是集团员工了解各类信息的窗口，集团各部门应及时在系统网络上公布相关业务动态，及时更新信息。总裁办应指定人员负责系统网络的建设与维护，保证网络的畅通安全，并根据不同层级设置安全措施，保证集团各级管理人员随时查阅、掌握相关信息。集团系统网络的建设是实现集团无纸化办公的必要条件，也是集团领导迅速有效地掌握集团发展情况的重要途径，集团应加强系统网络的建设，不断提高信息化管理水平。笫十二条信息考核信息管理工作应纳入各部门和子公司的绩效考核范畴，集团不定期地开展检查，表扬先进、鞭策后进。第四章附则第十三条本办法由总裁办负责解释和修订，自颁布之日起实施。