计算机初级表格.ppt

创建表格：创建表格：方法一：方法一： 插入表格插入表格 1 单击单击“表格表格”，再单击，再单击“插入表格插入表格” 2 选行数和列数选行数和列数 3 单击单击“确定确定 ”方法二：绘制表格方法二：绘制表格 1 单击单击“表格表格”，单击，单击“绘制表格绘制表格” 2 指针变成铅笔形状指针变成铅笔形状 3 拖动鼠标，画出所需的行和列拖动鼠标，画出所需的行和列 编辑表格编辑表格 1 选定行、列或单元格选定行、列或单元格 （1）选定单元格：将鼠标移到单元格的）选定单元格：将鼠标移到单元格的左边边界，这时指针变为向右箭头左边边界，这时指针变为向右箭头“ ”，然后单击就选定该单元格，然后单击就选定该单元格，再上下左右拖动鼠标即可选定多个单元再上下左右拖动鼠标即可选定多个单元格。格。 （2）选定行：）选定行：鼠标移到该行的左侧（光标变为向右箭鼠标移到该行的左侧（光标变为向右箭头头“ ”），单击鼠标即可选定该行，），单击鼠标即可选定该行，再上下拖动可选定多行。再上下拖动可选定多行。（3）选定列：单击该列的上端（光标变）选定列：单击该列的上端（光标变为为“ ”，即可选定该列，左右拖动鼠，即可选定该列，左右拖动鼠标可选定多列。标可选定多列。2 拆分单元格：拆分单元格： （1）选定所需要拆分的单元格）选定所需要拆分的单元格 （2） 单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分拆分单元格单元格”命令命令,再选定拆分的行数和再选定拆分的行数和列数（方法：单击行数和列数的增列数（方法：单击行数和列数的增减按钮）减按钮）3 合并单元格：合并单元格： （1）选定所需要合并的单元格）选定所需要合并的单元格 （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“合并合并单元格单元格”命令。命令。4调整表格行高与列宽：调整表格行高与列宽： 调整行高：调整行高： （1）把鼠标移到表格的横线位置）把鼠标移到表格的横线位置 （2） 鼠标指针变成鼠标指针变成“ ” （3） 上下拖动鼠标到合适位置上下拖动鼠标到合适位置调整列宽：调整列宽： （1）把鼠标移到表格纵线的位置）把鼠标移到表格纵线的位置 （2)鼠标指针变成鼠标指针变成“ ” （3）左右拖动鼠标到合适位置）左右拖动鼠标到合适位置5 表格中输入文本的方法：表格中输入文本的方法：在需要输入内容的单元格中单击，在需要输入内容的单元格中单击，看到插入光标在闪烁，这时即可输看到插入光标在闪烁，这时即可输入内容。入内容。6单元格中文本的对齐：单元格中文本的对齐： （1）选定要设置文本对齐方式的单元格）选定要设置文本对齐方式的单元格 （2）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“居顶端居顶端”、“居底端居底端”或或“垂直居中垂直居中”按钮按钮 (垂直对齐）垂直对齐） （3）单击）单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“两端对两端对齐齐”、“居中居中”或或“右对齐右对齐”按钮（水按钮（水平对齐）平对齐）练习：请做出如下表格练习：请做出如下表格郑州市中小学教师郑州市中小学教师 全员培训全员培训 初级班初级班 中级班中级班 高级班高级班 6 给表格添加边框：给表格添加边框： （1） 选定整个表格选定整个表格 （2）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的线工具栏中的线型的下拉按钮选择边框的线型；型的下拉按钮选择边框的线型； （3）单击线条粗细的下拉按钮选线条的）单击线条粗细的下拉按钮选线条的粗细粗细 （4）单击边框颜色按钮选边框颜色）单击边框颜色按钮选边框颜色 （5）单击外围框线的下拉按钮，选择样）单击外围框线的下拉按钮，选择样式（常用的为第一种）式（常用的为第一种）练习：做出如下表格练习：做出如下表格7 给单元格添加斜线：给单元格添加斜线： （1） 单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中的铅笔工具（这时指针变成铅笔形状）的铅笔工具（这时指针变成铅笔形状）（2）单击）单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的线型的下拉按钮选择边框的线型；线型的下拉按钮选择边框的线型； （3）单击线条粗细的下拉按钮选线条）单击线条粗细的下拉按钮选线条的粗细的粗细 （4）单击边框颜色按钮选边框颜色）单击边框颜色按钮选边框颜色 (5) 从需要画斜线的单元格的左上角从需要画斜线的单元格的左上角拖动鼠标到其右下角拖动鼠标到其右下角请做出如下表格：请做出如下表格：8 擦除单元格中的斜线：擦除单元格中的斜线：（1）单击表格和边框工具栏中的擦）单击表格和边框工具栏中的擦除按钮除按钮（2） 沿斜线拖动即可擦除斜线沿斜线拖动即可擦除斜线9 删除操作：删除操作： （1）删除行：选定行，表格）删除行：选定行，表格删除行删除行（2）删除列：）删除列： 选定列，表格选定列，表格删除列删除列（3）删除表格：选定整个表格，表）删除表格：选定整个表格，表格格删除行或删除列删除行或删除列10 插入行插入行 （1）选定行（此行是指：插入行位）选定行（此行是指：插入行位置的下一行置的下一行 ）；）； （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入行行”命令。命令。11 插入列插入列 （1）选定列（此列是指：插入列位）选定列（此列是指：插入列位置的右边的一列）；置的右边的一列）； （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入列列”命令。命令。12 表格自动套用格式：表格自动套用格式： （1） 在表格任意处单击在表格任意处单击 （2）单击）单击“表格表格”菜单中的菜单中的“表格自表格自动套用格式动套用格式”命令命令 （3）在弹出的对话框中的格式列表框）在弹出的对话框中的格式列表框中单击某种格式（在预览区中可看到中单击某种格式（在预览区中可看到所选的格式）所选的格式） （4） 单击单击“确定确定”13 将表格转化为文本：将表格转化为文本：（1） 选定整张表格；选定整张表格；（2） 单击单击“表格表格”菜单中的菜单中的“将表将表格转化为文本格转化为文本”命令；命令；（3）在对话框中选择分隔符，然后）在对话框中选择分隔符，然后单击单击“确定确定”按钮。按钮。与此对应：文本也可转换为表格。与此对应：文本也可转换为表格。14 文本转换为表格：文本转换为表格：（1） 选定要转化为表格的文本；选定要转化为表格的文本；（2） 单击单击“表格表格”菜单中菜单中“将文字转将文字转换成表格换成表格”命令；命令；（3）选择转化的表格列数，选择分隔文）选择转化的表格列数，选择分隔文字位置（方法：单击对应的单选按钮）；字位置（方法：单击对应的单选按钮）；（4） 单击单击“确定确定”按钮。按钮。做如下表格：做如下表格：科目姓名语文数学英语张三879290李四809588王五789095第一个单元格内容的输入方法：第一个单元格内容的输入方法：1 ：调整单元格的：调整单元格的合适合适宽度和高度宽度和高度（方法：调整行的高度和列的宽度）（方法：调整行的高度和列的宽度）2： 把光标移到第一个单元格中并单把光标移到第一个单元格中并单击，输入击，输入“科目科目”并设置右对齐。再并设置右对齐。再按回车键。按回车键。 3：输入：输入“姓名姓名”使之左对齐。使之左对齐。4：按添加斜线的方法在单元格中添：按添加斜线的方法在单元格中添加斜线。加斜线。