关于集团宿舍床位空置优化的通知.docx

工作通知书文件号：202N董事（通）字第N号关键词：集团宿舍、床位空置优化发件单位：董事办后勤部收件单位：总部各职能中心、各营运（大）区、配送体系、工业体系密级：IV有效期限：一个月呈报：董事办日期：XXXX年XX月XX日掌握对象：董事办后勤部主管及后勤管理员、各营运（大）区主管及后勤主管、配送中心主管及后勤主管、药厂主管及后勤主管、全体宿舍舍长页数：1页知悉对象：全体员工文件名：关于集团宿舍床位空置优化的通知为更好的完善员工宿舍管理，减少员工宿舍床位空置，降低员工住宿费用成本，公司决定进行集团员工宿舍床位空置的清查及优化，现将有关事宜通知如下：一、优化标准：1 .合并原则：宿舍与宿舍间直线范围在2KM以内或步行在10-15分钟路程，且空置率高的宿舍。2 .减面积原则：对部份门店床位空置率高且无法进行合并或撤消的，租赁单位可以考虑以“大面积更换成小面积”形式进行整合，从而减低租金成本。（如：三房换两房，两房换一房等）。3 .撤租原则：对部份入住频率低/空置率高的，租赁单位主管可以考虑进行撤租，对原入住的人员做好相关的安置。二、清查工作安排：时间项目工作内容相关责任人提名阶段4月26日前，各大区/药厂/配送体系，需将责任人名单报至董事办后勤部-xxx处，责任人职责：负责宿舍清查、床位空置优化。各大区/单位主管汇总、清查、优化阶段各单位负责人需按要求进行宿舍汇总：XX地区宿舍台账及优化汇总表：1、各单位先行汇总宿舍台账。2、根据台账，组织各舍长进行清查、落实优化工作，做到不漏点/不虚报，对问题宿舍逐一进行整改。3、完善优化后的宿舍台账，并于XX月XX号前提交总部后勤部-xxx。单位责任人/舍长总部抽查阶段整改完毕后，总部后勤部将按比例进行抽查，对未在期限内完成整改的单位，全公司通报批评。总部后勤部三、其他说明：1、相关单位于规定时间内完成统计工作，逾期将追究相关人员责任。2、各单位需保证自查过程中数据的真实性及准确性，如发现上交的统计数据有差错/弄虚作假的，情节严重的公司将追究相关人员责任，并进行通报批评。四、附表：XX地区宿舍台账及优化汇总表如有问题，请联系XXXX。编制:复核:审核:审批: