岗位说明书-运营管理中心-体系管理岗.docx

集团总部人力资源部经理岗位说明书（样本）一、岗位基本信息岗位名称品质经理-体系内审所属部门品控管理部下属人员总数1岗位分类专业经理直接上级岗位名称品质总监直接下属岗位名称内审专员二、岗位设置目的根据公司的发展战略，通过策划建立标准化管理体系，提供职能管理流程支撑，推动流程及管理要求的有效执行，负责项目全周期管理的业务条线关键点控制，并持续改进。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1管理体系规划设计及持续改进1.统筹规划公司年度标准化建设工作；2.协助管理者代表建立健全及实施公司管理体系，确保体系符合公司发展要求；3.宣贯及培训标准化体系；4.拟定标准体系实施落地计划方案，督导分子公司执行情况。2跨部门流程设计、新增及变更流程的审核1.拟定运营管理流程及相关制度；2.负责流程体系与信息化管理的实施融合；3.协助指导各职能部门对内部流程的优化，实现与权责手册的平滑对接，提高管理效率；4.负责标准化制度流程汇编，权责手册制定及修订。3标准体系内、外部审核及纠正1.搭建内审工作小组，拟定年度内审计划；2.制定及实施内审和体系监督检查工作计划，确保内审工作有计划、有序进行；3.进行法律法规识别及合规性评价；4.按计划实施内部审核，编制内审报告并监督内审不合格项的整改落实；5.负责对不符合采取纠正和预防措施；6.负责与有关认证机构的协调和联络；7.牵头组织管理体系第三方外部审核工作；4体系及标准化文件维护L统筹公司管理体系、及标准化文件的修改、保管及使用控制，确保文件修改及时；2.负责及时收集、发布更新OA系统的体系文件，确保适宜岗位能够获取相关文件，并保持文件有效使用；2.负责体系文件记录表单的控制管理工作；3.负责对公司各部门及各分子公司体系运行的技术支持、协调，并进行监督和检查工作；5本部门内部日常管理工作L提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门的业务培训；2.制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；3.负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。6其他完成上级领导临时交办的工作任务。四、主要工作权限提议权限1 .对本部门其他员工聘用、解聘的提议权；2 .对公司岗位设置、员工岗位调整的提议权。审核权限1 .在管理范围内，对体系流程相关内容的适宜性、符合性的审核权；2 .对相关部门各项工作进程的监督审核权。审批权限无五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位各部门和各分子公司品质管理条线。经常外部协调单位外部审核机构、市场监督管理局、应急管理部；偶尔六、工作特征时间要求每天7小时，每周5天。本岗位按照公司作息时间上班，偶尔出差，经常有加班情况。工作设备常用办公设备；打印机。工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学本科及以上学历专业不限工作经验具有3年以上公司体系维护及管理工作经验。资格证书或外语要求CET-4、内审员知识技能精通：通晓IS0900014000>45000质量、环境、安全管理体系及国家、行业、地方、企业标准化、专业知识；熟悉：1 .环境、安全国家法律法规及地方标准；2 .PDCA.SWOT风险机遇分析法、任务分解等常用管理思路及工具；3 .部门内各岗位工作职责和业务内容。能力素质1 .具有积极的工作态度和高度的责任心；2 .具有体系思维及组织管理全局意识；2.具有较高的判断与决策能力、组织与管理能力、沟通与协调能力、开拓与创新能力、计划执行能力。八、职业发展通道可晋升岗位品质总监可轮换岗位运营经理九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期