岗位说明书-总裁办-行政管理岗（主管）.docx

集团总部总裁办行政管理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称行政管理岗（主管）所属部门总裁办下属人员总数2岗位分类管理类直接上级岗位名称总裁办主任直接下属岗位名称行政管理岗（专员）、前台接待岗二、岗位设置目的协助部门领导确立行政管理体系及运营机制，统一行政管理工作标准和流程；提供物资、会议等系列后勤保障，作好支撑和服务。三、主要工作职责（按重要性或流程排序）序号概述内容描述1制度制定1.组织编制各项行政管理规章制度，经总裁办主任批准后执行；2.定期对分子公司行政管理体系的工作进行分析,对规章制度的执行情况进行监督、检查和指导；3.根据企业的发展情况和实际需要对行政制度进行修订与完善。2资产管理1.督导行政专员对财产物资进行登记造册,定期进行资产的维修和保养工作；2.每半年对集团本部固定资产进行盘点，依据盘点结果拟写盘点报告。3内外关系协调L协助相关部门开展相关重大活动,安排外来参观人员的来访与接待工作；2.协助、配合各区域公司工作需求。4办公环境管理负责集团办公环境和员工行为的规范管理，加强培训和考核，促进标准的统一落实；5文书及档案管理L制定文件管理制度，督导档案专员对企业文件、档案进行建档保管；2.草拟部门的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等；3.及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以企业名义签发的有关文件。6办公费用控制L负责编制企业年度办公费用预算并监督实施；2.按照企业年度费用预算，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊比例（如电话费、办公用品费用、房租等）。7后勤保障管理L根据年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤保障工作，包括员工宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理等。8餐厅管理1.负责员工餐厅的日常管理工作，监督各项制度、计划的执行情况2.及时、妥善处理、反馈员工对餐厅服务质量问题的投诉3.根据企业发展及员工建议，适时地对员工餐厅提出改进建议9部门内部管理1.负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作；2.开展行政系统专业培训，提升行政队伍工作标准。10其他工作说明负责领导交办的其他事务。四、主要工作权限提议权限审核权限审批权限五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位各部门。偶尔外部协调单位工会、小厨供货商。偶尔六、工作特征时间要求每天7.5小时，每周5天。本岗位按照公司作息时间上班，基本没有出差，很少有加班情况。工作设备常用办公设备工作环境本岗位基本无污染无危险，工作环境舒适。七、任职资格最低学历大学本科及以上学历专业管理学类、物业类专业（行政或物业管理、房地产等行业优先）工作经验具有4年或以上从事行政管理等相关工作经验。资格证书或外语要求无知识技能精通：通晓行政管理专业知识。熟悉：1 .熟悉国家相关政策法规，文字及语言组织能力强，综合协调及资源整合力度强。2 .部门内各岗位工作职责和业务内容。能力素质1 .具有积极的工作态度和高度的责任心；2 .具有较高的判断与决策能力、组织与管理能力、沟通与协调能力、开拓与创新能力、计划执行能力。八、职业发展通道可晋升岗位总裁办主任可轮换岗位九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字日期直接上级签字日期