文化艺术展览合作协议.docx
文化艺术展览合作协议甲方:公司名称:甲方公司全称法定代表人:甲方代表姓名地址:甲方公司地址联系电话:甲方联系电话乙方:公司名称:乙方公司全称法定代表人:乙方代表姓名地址:乙方公司地址联系电话:乙方联系电话鉴于甲方在文化艺术展览策划、组织方面具有丰富经验和资源,乙方在文化艺术作品创作、收藏等领域有独特优势,双方本着平等互利、优势互补、合作共赢的原则,就共同举办文化艺术展览事宜达成如下协议:一、合作展览基本信息1 .展览名称:展览的具体名称2 .展览主题:简要阐述展览的核心主题与艺术内涵3 .展览时间:从开始日期至结束日期,展览期间每日开放时间为上午开放时间至下午关闭时间。4 .展览地点:详细的展览场地地址二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利负责展览的整体策划与组织工作,包括但不限于制定展览方案、设计展览布局、安排展览流程等,确保展览的顺利进行和良好呈现。对乙方提供的展品及相关资料进行审核,有权要求乙方提供符合展览主题、质量要求和法律规定的展品及信息,如发现乙方提供的展品或资料存在问题,有权要求乙方更换或补充。以展览主办方名义对外开展宣传推广活动,包括但不限于制作宣传海报、宣传册、邀请函等宣传资料,利用各种媒体渠道(如报纸、杂志、电视、广播、网络媒体等)进行广告宣传,邀请行业专家、媒体记者、重要客户等参加展览开幕式及相关活动,提升展览的知名度和影响力。在展览期间,对展览现场进行管理和维护,包括但不限于控制参观人数、维持参观秩序、保障展品安全等,有权制定并执行相关的展览管理制度和安全规定,要求乙方及观众遵守。有权获取展览所产生的收益,如门票收入、展品销售分成(如有)、赞助收入等,按照本协议约定的方式与乙方进行分配。2 .义务在本协议签订后的具体时间期限内,向乙方提供展览的初步策划方案,包括展览主题阐述、展览布局设计、活动流程安排等内容,供乙方参考并提出意见和建议。承担展览场地的租赁费用、场地布置费用(包括搭建展位、安装灯光音响设备、装饰公共区域等)、宣传推广费用(包括制作宣传资料、投放广告、邀请嘉宾等)、展览运营管理费用(包括安保人员薪酬、保洁人员薪酬、水电费等)等与展览直接相关的主要费用。协助乙方办理展品运输、保险、报关(如有需要)等相关手续,费用由具体承担方承担。在展品运输和展览过程中,妥善保管乙方展品,如因甲方原因导致展品损坏、丢失或遭受其他损失,甲方应承担赔偿责任。按照本协议约定,与乙方共同确定展品的展示方式和位置,充分考虑乙方的意见和要求,确保乙方展品能够得到良好的展示效果。在展览结束后的具体时间期限内,与乙方进行展览收益的结算,并按照约定向乙方支付应得款项。(二)乙方权利与义务1 .权利按照本协议约定,获得展览所产生收益的相应份额,如乙方提供的展品在展览期间成功销售,有权按照约定比例获取销售分成。对其提供的展品享有所有权和知识产权,甲方在使用乙方展品及相关资料进行展览宣传和展示时,应注明乙方的名称及展品信息,不得侵犯乙方的知识产权。如发现甲方存在侵权行为,乙方有权要求甲方立即停止侵权,并承担相应的法律责任和赔偿责任。有权对甲方的展览策划方案、展览布局设计、宣传推广方案等提出意见和建议,甲方应予以充分考虑并在合理范围内进行调整和优化。在展览期间,有权安排工作人员到展览现场对展品进行讲解、维护和管理,甲方应提供必要的协助和支持。2 .义务根据展览主题和甲方要求,在本协议签订后的具体时间期限内,向甲方提供一定数量和质量的展品及相关资料,包括展品的名称、作者、创作年代、尺寸、材质、简介等信息,确保展品的真实性、合法性和完整性。如因乙方提供的展品存在虚假信息、版权纠纷或其他法律问题,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。承担展品的运输费用(从乙方指定地点到展览场地)、保险费用(展品在运输和展览期间的保险)、展品的包装费用等与展品相关的费用。协助甲方进行展览的宣传推广工作,如提供展品的高清图片、视频资料、艺术家简介等用于制作宣传资料,在乙方的社交媒体平台、客户资源网络等渠道宣传展览信息,邀请乙方的合作伙伴、客户等参加展览。在展览期间,遵守甲方制定的展览管理制度和安全规定,配合甲方的现场管理工作,不得擅自调整展品的展示位置或方式,不得进行任何影响展览正常秩序和形象的行为。在展览结束后,按照甲方要求协助甲方完成展品的撤展工作,承担展品撤展过程中的运输费用(从展览场地到乙方指定地点)等相关费用。三、展览收益分配1 .展览收益包括但不限于门票收入、展品销售分成、赞助收入、衍生品销售利润等。2 .双方同意按照以下方式进行收益分配:首先,扣除展览的直接成本(包括场地租赁费用、场地布置费用、宣传推广费用、运营管理费用、展品运输保险费用等)后,剩余收益甲方获得甲方分配比例%,乙方获得乙方分配比例%。3 .展品销售分成:如乙方提供的展品在展览期间成功销售,在扣除销售相关税费和必要手续费后,甲方获得销售金额的甲方销售分成比例%,乙方获得销售金额的乙方销售分成比例%。4 .收益结算时间:在展览结束后的具体结算时间期限内,甲方应完成收益的核算工作,并向乙方提供详细的收益报表。双方确认无误后,在具体支付时间期限内,甲方将乙方应得款项支付至乙方指定的银行账户。四、保密条款1 .双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、展览计划、展品信息等予以保密,保密期限为本协议生效之日起至协议终止后保密期限时长年。2 .未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述保密信息,如有违反,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿守约方因此遭受的全部损失。五、违约责任1 .若甲方未按照本协议约定履行其义务,如未能按时完成展览策划方案、未妥善保管展品、未及时支付乙方应得款项等,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,违约金金额为展览预计收益的甲方违约比例%。如违约金不足以弥补乙方因此遭受的损失,甲方还应继续赔偿乙方的全部损失,包括但不限于乙方的展品运输费用、保险费用、预期收益损失等。2 .若乙方未按照本协议约定履行其义务,如未能按时提供展品及资料、提供的展品存在问题、未配合甲方的宣传推广或现场管理工作等,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金金额为展览预计收益的乙方违约比例%。如违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失,包括但不限于甲方的场地租赁费用、宣传推广费用、因乙方违约导致的声誉损失等。3 .若一方违反本协议约定的保密条款,应向对方支付违约金,违约金金额为展览预计收益的保密违约比例%。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、协议变更与解除1 .本协议的变更或补充需经双方书面协商一致,并签订相关的变更或补充协议。未经书面协议,任何一方不得擅自变更本协议内容。2 .在履行本协议过程中,如一方发现另一方存在严重违反本协议约定或法律法规规定的行为,严重影响协议目的实现或给对方造成重大损失的,有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。3 .如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权解除本协议,且互不承担违约责任,但应在合理期限内通知对方并提供相关证明文件。七、争议解决1 .本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1 .本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至展览结束且双方结清所有款项后终止。2 .本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3 .本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年月日