图书公司数据保密协议.docx

图书公司数据保密协议甲方（图书公司）：名称：图书公司全称法定代表人：法定代表人姓名地址：公司地址联系电话：联系电话乙方（员工/合作方）：姓名/名称：具体姓名或名称身份证号/统一社会信用代码：相应号码地址：常住地址或注册地址联系电话：联系电话鉴于甲方在图书业务运营过程中涉及大量敏感数据，包括但不限于读者信息、销售数据、财务数据、图书内容数据等，这些数据对甲方的商业运营和竞争优势具有重要意义。为保护甲方的数据安全与机密性，甲乙双方依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，经友好协商，特订立本数据保密协议。一、保密数据范围1 .读者信息：包括读者的姓名、联系方式（如电话号码、电子邮箱地址等）、地址、购买图书的记录（书名、购买时间、购买数量等）、阅读偏好（如喜欢的图书类型、作者等）、书评信息等。这些信息是甲方进行客户关系管理、精准营销以及图书推荐服务的重要依据。2 .销售数据：涵盖图书的销售数量、销售渠道、销售地区分布、销售时间分布、销售额、销售利润、库存数据等。通过对销售数据的分析，甲方可以制定营销策略、调整库存管理以及评估图书市场表现。3 .财务数据：如公司的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）、成本核算数据（图书生产成本、营销成本、运营成本等）、税务数据、资金流动数据、预算数据等。财务数据反映了甲方的财务状况和经营成果，具有高度保密性。4 .图书内容数据：包括未出版图书的书稿内容、已出版图书的电子文本、图片、图表、音频、视频等多媒体素材，以及与图书创作、编辑、排版、印刷等相关的技术数据和流程数据。这些数据是图书公司的核心资产，体现了图书的价值和特色。5 .业务运营数据：例如供应商信息（供应商名称、联系方式、供货价格、交货周期等）、合作伙伴信息（合作方名称、合作项目、合作条款等）、内部管理数据（员工信息、部门架构、工作流程数据等）、市场调研数据（图书市场趋势、读者需求调研结果等）等。这些数据有助于甲方优化业务流程、拓展合作关系以及把握市场动态。二、保密义务1 .乙方承诺对甲方的保密数据严格保密，在未得到甲方书面授权的情况下，绝不以任何方式向任何第三方披露、传播、使用或允许第三方使用。无论是在职期间还是离职后，乙方都应始终遵守本保密义务。2 .乙方应采取合理的保密措施保护甲方的保密数据，包括但不限于妥善保管涉及保密数据的文件、资料、电子设备等，设置强密码并定期更换，限制无关人员接触保密数据信息，在使用保密数据信息的场所设置警示标识等。例如，对于存储有保密数据的电脑，设置开机密码、屏保密码和文件加密密码，只有授权人员知晓密码；对于纸质保密数据文件，存放在专门的保密柜中，由专人负责保管和借阅登记。3 .乙方在履行职务或与甲方合作过程中，如因工作需要接触到甲方的保密数据，仅可在为甲方服务或履行合同义务的必要范围内使用，且不得超出甲方授权的使用方式和范围。例如，员工在进行销售数据分析时，仅可使用相关的销售数据来制定销售策略，不得将这些数据用于个人或其他公司的商业活动。4 .未经甲方书面同意，乙方不得对甲方的保密数据进行复制、修改、翻译、改编、汇编或进行其他任何形式的处理，以防止产生新的知识产权纠纷或信息泄露风险。若因工作需要确实需要进行上述操作，必须事先获得甲方的书面批准，并在甲方的监督下进行，操作完成后及时销毁相关副本或记录。1 .乙方仅可在甲方明确授权的业务目的和范围内使用保密数据，不得将保密数据用于其他未经授权的目的。例如，合作方仅可在与图书推广活动相关的范围内使用读者信息进行定向广告投放，不得将读者信息用于其他无关产品或服务的营销。2 .乙方不得将保密数据传输给未经授权的第三方，包括但不限于通过电子邮件、即时通讯工具、移动存储设备等方式。若因业务需要必须向第三方传输保密数据，乙方应事先获得甲方的书面同意，并确保第三方也遵守与本协议相当的保密义务，同时采取安全可靠的传输方式，如加密传输等。四、数据存储与销毁1 .乙方应按照甲方的要求存储保密数据，确保数据的安全性和完整性。对于电子数据，应存储在甲方指定的服务器或存储设备上，并定期进行备份；对于纸质数据，应存放在安全的场所，并采取防火、防潮、防虫等措施。2 .当保密数据不再需要使用或甲方要求销毁时，乙方应立即采取措施销毁保密数据。销毁方式应确保数据无法被恢复或获取，如采用专业的数据销毁软件对电子数据进行彻底删除，对纸质数据进行粉碎处理等。乙方应向甲方提供书面证明，证实已按照要求销毁了保密数据。五、违约责任1 .若乙方违反本保密协议的约定，泄露了甲方的保密数据，应向甲方支付违约金人民币凶元。违约金的数额可根据保密数据的重要性、泄露程度以及可能给甲方造成的损失等因素确定，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、名誉损失、维权费用等。例如，若因乙方泄露销售数据导致甲方在市场竞争中处于劣势，失去重要客户订单，乙方应赔偿甲方因此减少的销售收入、预期利润以及为挽回客户所支出的费用等。2 .若因乙方的违约行为导致甲方遭受第三方的索赔或诉讼，乙方应承担甲方因此产生的全部法律责任和赔偿费用，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等，并应积极协助甲方应对第三方的索赔或诉讼，采取必要的补救措施以减少甲方的损失。3 .甲方有权在发现乙方违约行为后，立即解除与乙方的相关合同（如有），并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应承担因合同解除给甲方造成的损失。例如，若乙方是甲方的员工，甲方可解除劳动合同，并要求乙方返还已领取的奖金、福利等，乙方还可能因违反劳动合同法的规定承担相应的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用适用法律，如中华人民共和国民法典。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1 .本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2 .本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：图书公司盖章法定代表人或授权代表（签字）：签字签订日期：具体日期乙方（签字/盖章）：乙方签字或盖章签订日期：具体日期