医疗设备采购流程的科学化管理.docx

医疗设备采购流程的科学化管理医疗设备采购流程的科学化管理当前的医疗设备的先进性已经成为对医院的技术水平进行衡量的标准，也是医疗效果的先决条件。对医院的整体管理中的医疗设备的采购这一环节是比较重要的，也是医院改革中的一个重点。通过有限资金进行对性价比相对较高的医疗设备进行采购是一个技术性工作，需要在采购的计划层面反复的论证并科学化的加以实施，不只是在采购的成本商能够得到优化，还要能够在使用的社会效益层面最大化的呈现，从而形成一个标准化的医疗设备采购流程。1、医疗设备部门的组织形式及采购特征分析1.1医疗设备部门的组织形式分析从当前我国的医疗设备部门的发展情况来看，在其下属中的设备采购部门以及维修部门和库房、固定资产的管理等，已经构建了一个能够覆盖医疗设备的整个过程的质量管理体系。医疗设备的采购管理层面主要就是医疗设备的应用安全以及质量管理的重要环节，通过设备采购部门才能够制定采购的计划以及审批工作等流程的实施，而维修部门则主要对设备的安装和验收工作进行负责。这是比较传统的组织形式，其将专业技能以及思维模式得到了有效聚集，对专业知识积累有着较为有利，而在部门工作性质层面的差异也会造成信息沟通不畅的问题，这就比较容易引发各种弊病发生。1. 2医疗设备的采购特征分析从当前的一些医院对医疗设备的采购流程来看，主要有几个重要的流程，首先就是科室申请，院内审批，装备部门结合具体情况进行制定计划和调研等，通过采购政策实施招标和竞争性谈判，然后就是合同的签订及验收付款等。在这些采购流程下需要多个部门进行密切的配合，部门涵盖的范围也比较广，并在不同阶段任务都会通过不同人员来完成，只有在彼此相互配合下才能够将采购的流程得到顺利进行，在这一流程实施过程中要在信息的传递上及时准确的体现，这样才能有效减少信息不对称情况的发生几率。2、医疗设备的采购方式及科学化管理策略探究2.1医疗设备采购方式分析从医疗设备的采购方式上主要有委托专业招标机构实施公开招标采购法，以及院内进行组织采购的方法。前者主要是对招标机构选定之后，然后协商招标的相关工作，然后签订招标的代理协议对招标人及机构加以明确化。另外在招标过程中的所要承担的责任也要能够进行明确化。医院还需要进行拟购进的设备名称以及用途和技术要求等来提供给招标的机构并制作成招标书。专业的招标机构的操作参加的招标厂商比较广泛，对采购部门的实际工作量也有着相应的减少。但是还有着相应的缺点，就是使得招标结果和医院原来的希望存在着差距，对采购成本也会增加。还有是招标采购设备的方法下，对于医疗设备的单项预算以及投标报价差异如果过大就会造成招标失败。还有一种医疗设备的采购方式就是通过设备管理部门组织院内的专家组成小组进行集体采购，主要是结合采购设备的一些相关数据和技术要求等，所采购的信息要能在院内公示二十天之后供应商进行报名参加。对医疗设备采购过程中要能对厂商的资格文件进行查看并由小组进行审查和比较，然后选择一个比较合理的采购要求按照合同进行采购。通过这一方式的采购对供货商的供货相对较为有利。2. 2医疗设备采购流程科学化管理策略第一，对医疗设备的采购流程要能按照标准化以及细化的原则进行实施，主要就是要能够对采购工作的业务流程通过流水线的作业方式，先进行设备的采购计划的申报以及审批。在采购的计划申报上主要的负责人员就是制定文员，然后结合医疗设备的申报节点进行组织指导科室填写设备的申购表，责任人对这些申购表进行汇总之后再交给下一个责任人。接着就是对这一计划进行审批，主要的责任人就是医学装备部门主管，对申购表初步的评估分类之后交给装备委员会加以审议，结果通过之后形成决议。第二，这一阶段就是项目的论证,为能够对有限资金尽快转化成医疗设备配置，以及将设备效益和购置医疗设备的安全可靠性得到充分发挥，这就需要在设备的购置计划前要组织临床的专家以及工程技术人员等实施论证，有必要的话还需进行单位实地的考察。第三，医疗设备采购的阶段为能够将采购工作的透明度得到有效加强，就要能够遵循着公开公正公平诚信的原则。从技术评估的阶段来看主要就是要能够对设备的型号以及性能和参考价格等实施调研，并收集各种品牌的产品样本以及技术资料等，对医疗设备的可靠性以及可维护性等加以详细客观的评估。还要能够真的对招标文件进行编写，这在采购中有着重要作用，尤其在售后服务层面，所以要在要求上合理化呈现，各项的条款要能清晰化，可以满足三家以上的同档次设备的主流产品比较。3、结语总而言之，由于医疗设备的采购管理是一个比较系统化的工作,所以要能够和实际的需求得到有机结合，按照方便的原则将不必要的一些环节尽量的减除，必要的环节严格的执行，保证设备购置的科学性和经济性。对医疗设备的管理要能够按照规范化以及科学化的方式进行管理，最大化的将医疗设备的效能得到充分发挥，这样才能够对医院的整体管理水平得到提升。