休闲娱乐公司活动执行合同.docx

休闲娱乐公司活动执行合同甲方（委托方）：公司名称：休闲娱乐公司全称法定代表人：法定代表人姓名统一社会信用代码：具体代码地址：公司注册地址联系电话：电话号码乙方（执行方）：公司名称：活动执行公司全称法定代表人：法定代表人姓名统一社会信用代码：具体代码地址：公司注册地址联系电话：电话号码鉴于甲方计划举办具体活动名称，如"梦幻夏夜音乐节”欢乐亲子游乐节”等娱乐活动，旨在提升品牌知名度、丰富客户娱乐体验，乙方具备专业的活动策划与执行能力，双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用和互利共赢原则，依据中华人民共和国民法典及相关法律法规，就活动执行事宜达成如下协议：一、活动基本信息1 .活动主题与目标活动主题为"详细主题，契合活动特色与定位，具备吸引力门目标是吸引预期参与人数人次参与，增强甲方品牌影响力，促进客户消费增长设定预期消费增长比例或金额指标,营造热烈、欢乐、有序的娱乐氛围，活动定位契合甲方休闲娱乐公司形象与市场受众需求。2 .活动时间与地点活动定于起始日期，精确到年月日，包含活动当日具体起止时间，如20XX年X月X日14:00-22:00在甲方指定场地详细场地地址，包含场地具体区域、楼层等信息，如XX市XX区XX娱乐城户外广场及三楼宴会厅举行，场地使用需遵循场地管理规定与安全要求，确保场地空间、设施满足活动开展需求。二、服务内容与执行标准1 .策划筹备阶段-乙方在合同签订后具体工作日，如7个工作日内，向甲方提交详细活动策划方案，涵盖活动流程（开场、节目表演、互动环节、闭幕流程精心设计，时间精准把控）、舞台设计（绘制舞台布局图，明确尺寸、高度、装饰风格，适配活动主题）、宣传推广策略（线上线下推广渠道组合，社交媒体投放计划、海报传单设计制作与张贴地点规划）、人员配置计划（各岗位人员数量、职责清晰界定，含主持人、表演嘉宾、安保人员、后勤服务人员等）等内容，经甲方书面确认后实施。-负责活动物料采购与制作，包括但不限于活动海报（设计新颖有视觉冲击力，材质优质，尺寸规范，制作数量满足宣传覆盖需求）、宣传单页（内容丰富准确，排版精美，便于携带阅读）、舞台搭建物料（结构稳固安全，符合搭建标准，装饰材料环保且契合主题）、奖品礼品（品质优良，具吸引力，与活动契合度高）等，确保物料在活动前规定日期，如3天全部到位并验收合格。2 .活动执行阶段-按预定流程精准把控活动进度，确保各环节无缝衔接，节目表演按时开场、结束，互动环节有序开展，主持人发挥良好主持控场能力，应对突发情况灵活调整流程。现场布置美观大方、主题鲜明，舞台灯光音响效果出色（灯光色彩丰富、亮度适宜、切换流畅，音响音质清晰、音量适中、无杂音干扰），营造沉浸式活动氛围。-安排专业安保团队（具备资质，人员数量满足场地安全容量需求，按安保方案巡逻、值守）维护现场秩序，管控人员进出，预防拥挤踩踏、治安事件发生；后勤人员做好场地清洁（定时清理垃圾，保持环境整洁）、餐饮供应（食品卫生安全达标，供应及时有序）、设备设施运行保障（随时检查维护，及时抢修故障设备）等服务工作，确保活动顺利进行。3 .活动后续阶段活动结束后约定工作日，如2天内，乙方负责场地清理恢复原状（拆除临时搭建物、清理垃圾杂物、修复场地设施损坏部分），归还甲方场地；向甲方提交活动总结报告，含活动亮点、问题分析、改进建议、参与人数统计（精确统计实际参与人次、男女比例、年龄分布等数据）、客户反馈（收集整理现场观众、嘉宾评价意见）等内容，为后续活动提供参考。三、费用及支付方式1 .活动执行费用本次活动执行费用总计人民币凶元，此费用涵盖策划、筹备、执行、后续总结等全过程服务成本及乙方合理利润，包括但不限于人员薪酬（所有工作人员劳务报酬）、物料采购制作费（上述提及物料全部费用）、设备租赁使用费（舞台设备、安保设备、餐饮设备租赁等费用）、交通差旅费（工作人员因活动产生必要交通住宿费用）等开支。2 .支付方式甲方分阶段向乙方支付费用，合同签订后具体工作日，如3个工作日内，支付费用总额的预付款比例，如30%作为定金，即人民币凶元；在活动筹备完成，经甲方现场验收合格后具体工作日，如2个工作日,支付费用总额的中期付款比例，如50%,即人民币凶元；活动结束且乙方提交总结报告，经甲方审核确认无误后具体工作日，如7个工作日,支付剩余费用末期付款比例，如20%,即人民币凶元，支付至乙方指定银行账户（开户行：开户行全称,账户名：乙方公司账户名,账号：账号数字）,乙方收到每笔款项后规定工作日，如3个工作日开具合法合规发票给甲方。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1 .权利-有权对活动策划方案、执行过程、现场效果等进行全程监督、检查、验收，提出修改意见与建议，对不符合要求部分要求乙方限期整改，对严重违约或未达预期效果情形，按合同约定扣减费用、索赔损失甚至解除合同。-要求乙方按合同约定时间、标准交付活动成果，保障活动顺利开展，对活动相关宣传物料、布置装饰等拥有审核权，确保契合甲方品牌形象与企业文化，维护甲方合法权益与声誉。2 .义务-按合同约定及时足额支付活动费用，提供活动所需场地（确保场地合法合规、设施完好可正常使用）、必要协助（如协调场地周边关系、提供水电接入等基础保障），配合乙方开展工作，向乙方提供活动所需品牌资料（logo、宣传文案素材等）、过往活动经验数据等信息，便于乙方策划执行。（二）乙方权利义务1 .权利-有权要求甲方按合同约定支付费用、提供场地及协助，对甲方未按时付款、未提供必要支持致活动受阻情形，有权要求甲方承担违约责任、赔偿损失（含误工损失、增加成本开支等），保障自身合法权益。-在合同约定范围内，自主开展活动策划与执行工作，发挥专业优势，灵活调配资源，确保活动高品质呈现，对活动创意、方案设计等享有知识产权（在不侵犯第三方权益前提下），甲方未经书面许可不得擅自使用传播。2 .义务-组建专业团队，配备充足人员与优质资源，精心策划、高效执行活动，确保活动达到预期目标与效果，遵守国家法律法规、行业规范及甲方场地管理规定，活动全过程合法合规、安全有序，对活动中发生安全事故（如舞台坍塌、人员受伤等）、侵权纠纷（如音乐版权侵权、物料设计抄袭）等承担全部责任，赔偿甲方损失。-妥善保管甲方提供资料、场地设施及活动物料，活动结束后完整归还或按要求处置，对活动知悉甲方商业秘密（如经营数据、客户偏好等）严格保密，保密期限自合同生效至终止后凶年，未经甲方书而同意不得向第三方披露使用。五、违约责任1 .若甲方未按时支付费用，每逾期一日，按未付金额的凶向乙方支付违约金；逾期超过约定天数，如15天,乙方有权暂停工作直至解除合同，甲方需支付已完成工作对应费用，赔偿乙方损失（按合同总金额凶计赔或依实际损失核算取高值）。2 .乙方未按时提交策划方案、筹备活动或活动执行严重失误（如舞台搭建延误超凶小时、现场秩序失控致活动中断超凶分钟等）、未达预期效果（参与人数低于预期凶、客户满意度评分低于凶分），按合同总金额凶支付违约金，赔偿甲方损失（含前期投入、预期收益损失、品牌声誉损害赔偿等）；若因乙方原因引发安全事故、侵权纠纷，承担全部法律责任与赔偿费用，甲方有权解除合同，追讨已付款项并索赔损失。六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼（合同签订地：详细地址）,诉讼期间除涉及争议部分事项外，双方应继续履行合同无争议条款。七、其他条款1 .合同变更与解除本合同如需变更或解除，需经双方书面协商一致，签订书面变更或解除协议。一方擅自变更或解除合同的，承担相应违约责任。2 .通知与送达双方在合同履行过程中的各类通知、函件等应以书面形式送达对方，可采用专人送达、挂号信、电子邮件等方式，送达地址及联系方式以本合同首部双方注明信息为准，一方变更上述信息应提前凶天书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年一月日