人工智能公司智能安防设备采购协议.docx

人工智能公司智能安防设备采购协议甲方（采购方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（供应方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方在法律业务开展过程中，对办公场所及相关区域的安全防护有智能化管理需求，乙方具备研发、生产和供应法律可用智能安防设备的能力与资质。双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，达成如下采购协议：一、采购设备名称、型号与功能概述1 .设备名称:智能监控摄像机型号及名称:具备高清视频拍摄、夜视功能、动态侦测、人脸识别与智能预警等功能，可对监控区域内的人员活动、物体移动进行精准识别与记录，一旦发现异常情况（如非法闯入、可疑人员徘徊等），能立即向预设的接收终端发送警报信息，并提供相关视频片段与图像资料，为法律证据采集与安全事件追溯提供有力支持。智能门禁系统型号及名称:支持多种身份识别方式，如指纹识别、密码输入、刷卡感应以及人脸识别等，可实现对人员进出权限的精细化管理。系统具备实时记录人员出入信息功能，包括姓名、时间、出入方式等，所有数据可存储并可供查询与导出，确保办公场所的人员进出安全可控，在发生安全事件或法律纠纷时，能提供准确的人员出入轨迹证据。智能报警主机型号及名称:作为整个智能安防系统的核心控制单元，可与监控摄像机、门禁系统等设备无缝连接，接收来自各设备的报警信号，并具备远程报警通知功能（可通过电话、短信或网络推送等方式将报警信息发送至指定管理人员手机或电脑终端）。同时，具备防拆报警、故障自检与报警功能，确保系统自身的安全性与稳定性，保障法律安全防护工作的持续有效进行。2 .设备型号：智能监控摄像机：具体型号智能门禁系统：具体型号智能报警主机：具体型号3 .功能概述：智能监控摄像机：采用高分辨率图像传感器，拍摄画面清晰细腻，有效像素不低于凶万像素；具备红外夜视功能，夜视距离可达凶米，在低光照或无光环境下仍能正常工作；内置先进的动态侦测算法，可精准识别监控画面内的物体运动变化，灵敏度可调节；人脸识别功能准确率不低于凶,能快速识别预设的黑名单人员或陌生人员，并触发报警；支持本地存储与网络存储两种方式，本地存储容量不少于XGB,可循环录制视频。智能门禁系统：指纹识别模块采用先进的生物识别技术，识别速度快，误识率低于凶；密码输入采用加密算法，防止密码泄露与破解；刷卡感应支持多种类型卡片，如IC卡、ID卡等；人脸识别模块与监控摄像机的人脸识别功能协同工作，实现快速准确的人员身份验证；系统可设置多组不同权限的用户信息，方便对不同区域的人员进出进行管理；具备与消防报警系统联动功能，在火灾等紧急情况下可自动打开门禁，确保人员疏散安全。智能报警主机：具备多个报警输入接口与输出接口，可连接不少于凶个监控摄像机与X套门禁系统；报警信号传输采用稳定可靠的网络通信协议或专用报警线路，确保报警信息及时准确送达；可设置多个报警接收联系人信息，根据不同的报警事件类型发送定制化的报警通知内容；具备系统日志记录功能，详细记录系统的运行状态、报警事件发生时间与处理结果等信息，便于后续的安全管理与法律审计工作。二、设备数量与价格1 .采购数量:智能监控摄像机：凶台智能门禁系统：X套智能报警主机：X台2 .设备单价:智能监控摄像机：每台人民币凶元智能门禁系统：每套人民币凶元智能报警主机：每台人民币凶元3 .总价：本次采购的总价为人民币凶元（各设备单价乘以数量之和）。此价格包含设备的生产制造费用、包装费用、运输费用（送达甲方指定地点）、安装调试费用以及乙方应承担的税费等所有相关费用，但不包括甲方可能需要的额外设备配件（如备用电池、存储卡等）费用以及因特殊场地要求而产生的定制化施工费用（如有）。三、设备质量与验收标准1 .质量标准：乙方所供应的智能安防设备应符合国家相关质量标准以及双方约定的产品功能与性能要求。设备应采用优质材料与先进工艺制造，具备良好的稳定性与可靠性，在正常使用环境下（温度范围：最低温度最高温度,湿度范围：最低湿度最高湿度）,连续运行凶小时无故障。设备的外观应无明显划痕、变形、破损等缺陷，各部件连接牢固，标识清晰完整。乙方应向甲方提供设备的质量检测报告、产品合格证书以及相关软件著作权证明（如有）等文件，以证明产品质量与合法性。2 .验收标准：外观验收：甲方在收到设备后，首先对设备的外观进行检查。智能监控摄像机镜头应无灰尘、污渍与损坏，外壳无变形与划痕；智能门禁系统的读卡器、指纹识别器、密码键盘等部件表面应光滑平整，无损坏迹象，门控装置安装牢固；智能报警主机外壳无破损，各接口、按键、指示灯等功能部件完整且正常工作。功能验收：甲方将依据本协议约定的功能概述对设备进行全面功能测试。智能监控摄像机的视频拍摄质量应清晰流畅，夜视功能正常开启与关闭，动态侦测与人脸识别功能准确有效，报警信息发送及时准确；智能门禁系统的各种身份识别方式应正常工作，人员进出权限管理准确无误，出入记录完整且可查询；智能报警主机应能正确接收与处理来自监控摄像机与门禁系统的报警信号，远程报警通知功能正常，系统日志记录完整准确。性能验收：对设备的性能指标进行测试，智能监控摄像机的图像分辨率应达到合同约定标准，帧率不低于凶帧/秒，网络传输延迟不超过凶毫秒；智能门禁系统的身份识别响应时间不超过凶秒，开门延迟时间在合理范围内；智能报警主机的报警信号处理速度快，从接收到报警信号到发出通知的时间不超过凶秒。验收时间：甲方应在收到设备后的凶个工作日内完成外观验收，在完成外观验收后的凶个工作日内完成功能与性能验收。如在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合验收标准，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的凶个工作日内给予回应，并提出解决方案与处理时间节点。四、交货时间与地点1 .交货时间：乙方应在本协议签订后的凶个工作日内完成设备的生产与备货，并在备货完成后的凶个工作日内将设备送达甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟，乙方应提前凶个工作日通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。2 .交货地点：甲方指定的交货地点为详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等信息。五、包装与运输1 .包装要求：乙方应采用符合行业标准的包装材料对设备进行包装，确保设备在运输过程中免受碰撞、震动、潮湿、静电等因素影响。设备主体应固定在定制的泡沫或海绵凹槽内，外部采用坚固的纸箱包装，并在纸箱上标注清晰的产品名称、型号、数量、重量、易碎品标识以及甲方公司名称与地址等信息。对于设备的配件与相关文档，应分类包装并妥善放置在纸箱内的指定位置，防止在运输过程中丢失或损坏。2 .运输方式：乙方应根据设备的特性与甲方的要求，选择合适的运输方式，如快递、物流专线或专业的设备运输公司等。运输过程中，乙方应负责跟踪货物的运输状态，并及时向甲方提供运输信息与物流单号，以便甲方查询。如因运输原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的责任，负责重新发货或赔偿甲方的损失。六、付款方式1 .预付款：甲方在本协议签订后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为预付款，即人民币凶元。乙方在收到预付款后，开始安排设备的生产与备货工作。2 .验收款：甲方在完成设备的验收工作后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为验收款，即人民币凶元。3 .质保金：合同总价的凶作为质保金，即人民币凶元，在设备验收合格后的凶个月质保期内，如设备无质量问题，甲方将质保金支付给乙方。如在质保期内设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，质保期相应延长，直至问题解决且设备正常运行凶个月后，甲方再支付质保金。七、技术支持与售后服务1 .技术支持：乙方应在甲方采购设备的过程中及使用期间，为甲方提供全方位的技术支持。包括但不限于提供设备的技术文档（如用户手册、安装指南、技术白皮书等）、技术咨询服务（解答甲方关于设备技术原理、功能使用、系统维护等方面的问题）以及远程技术协助（通过网络远程连接设备，帮助甲方解决软件故障、系统配置等问题）。乙方应设立专门的技术支持热线与在线客服平台，技术支持响应时间一般不超过凶小时，确保甲方在遇到技术问题时能够及时得到解决。2 .售后服务：质保期：乙方对所供应的智能安防设备提供凶个月的质量保证期，自设备验收合格之日起计算。在质保期内，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换故障部件。如因设备质量问题导致甲方其他财产损失或安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。软件升级：在质保期内，乙方应根据安防技术的发展变化以及甲方的需求，免费为设备提供软件升级服务。软件升级应包括功能优化、性能提升以及安全漏洞修复等方面，确保设备始终保持在行业领先水平，能够为甲方提供更优质、高效的安全防护服务。乙方应提前凶个工作日通知甲方软件升级计划，并在甲方同意后安排升级操作,尽量减少对甲方正常业务的影响。培训服务：乙方应在设备交付后为甲方提供免费的培训服务，培训内容包括设备的基本操作、功能应用、日常维护以及简单故障排除等方面。培训方式可采用现场培训、线上培训或提供培训视频资料等形式，确保甲方相关人员能够熟练掌握设备的使用与维护技能。培训时间与地点由双方协商确定，培训时长不少于凶小时。八、知识产权与保密条款1 .知识产权归属：乙方保证所供应的智能安防设备及其相关软件、技术资料等的知识产权归乙方所有。甲方仅获得设备的合法使用权，未经乙方书面同意，甲方不得对设备进行反向工程、拆解、复制、修改或用于其他非法目的。乙方应确保其产品在使用过程中不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2 .保密条款：双方应对在本协议签订与履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、数据信息以及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用。本条款的保密期限为自本协议签订之日起凶年，在保密期限内，即使本协议因任何原因终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。若一方违反本保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额整）。若违约金不足以弥补对方因泄密遭受的损失，违约方还应继续赔偿差额部分。同时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取措施消除泄密造成的影响，包括但不限于要求违约方召回已泄露的信息、通知相关第三方停止使用泄露信息等。九、违约责任1 .若甲方未按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的凶向乙方支付违约金。逾期超过凶日的，乙方有权暂停发货、技术支持与售后服务，直至甲方支付全部款项及违约金。若逾期超过凶日且经乙方书面催告后仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已生产设备的费用（按照合同总价的凶计算）以及违约金，同时乙方有权处置已生产的设备。2 .若乙方未按照本协议约定的时间交货、提供技术支持或售后服务，每逾期一日，应按照合同总价的凶向甲方支付违约金。若乙方交付的设备不符合质量标准或验收标准，甲方有权要求乙方免费更换、维修或退货，并承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失（如因设备问题导致的安全防护漏洞造成的财产损失、额外人力成本等）、间接经济损失（如客户信任度下降损失、商业信誉损失等）以及因维权而产生的合理费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。若乙方在接到甲方质量问题通知后的凶个工作日内未能有效解决，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时支付合同总价的凶作为违约金。3 .若一方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金人民币凶元（大写：大写金额整）