人工智能公司智能办公设备采购协议.docx

人工智能公司智能办公设备采购协议甲方（采购方）：公司名称：甲方公司全称法定代表人：甲方法人姓名地址：甲方公司地址联系方式：甲方联系电话乙方（供应方）：公司名称：乙方公司全称法定代表人：乙方法人姓名地址：乙方公司地址联系方式：乙方联系电话鉴于甲方在法律业务开展过程中，为提高办公效率、优化工作流程并提升法律事务处理的智能化水平，有采购智能办公设备的需求；乙方具备研发、生产和供应包含人工智能功能的智能办公设备的能力与资质。双方经友好协商，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，达成如下采购协议：一、采购产品名称、型号与功能概述1 .产品名称:智能法务助手终端：终端具体名称,该终端集成了多种人工智能技术，是法律办公的核心智能设备。它能够通过语音识别、自然语言处理和机器学习算法，理解法律专业术语和复杂语句，为法务人员提供智能法律咨询服务。例如，在处理合同审核问题时，能快速分析合同条款中的潜在风险，并依据相关法律法规提供修改建议；在处理诉讼案件时，可协助整理证据材料、分析案件走向，提供相似案例参考，助力法务人员制定诉讼策略。智能文件管理一体机：一体机具体名称,专门针对法律文件的管理而设计。它具备智能扫描、分类和存储功能，利用人工智能图像识别技术，能够自动识别不同类型的法律文件，如合同、判决书、律师函等，并将其分类存储到相应的电子文件夹中。同时，通过光学字符识别（OCR）技术，将纸质文件转化为可编辑的电子文档，方便法律文档的检索、编辑和共享。其内置的人工智能搜索引擎，可根据关键词、当事人信息、案件编号等多维度信息，快速准确地定位到所需文件，极大提高了法律文件管理的效率和准确性。智能会议系统：系统具体名称,适用于法律团队的会议沟通与协作。该系统采用人工智能音频处理技术，能够有效消除会议中的背景噪音、回声等干扰因素，确保参会人员的语音清晰可辨。具备语音转文字功能，可实时将会议中的发言转换为文字记录，方便后续整理和查阅。并且，通过人脸识别和身份验证技术，实现会议签到自动化，记录参会人员的到会时间和身份信息，为法律会议的合规性和管理提供有力支持。止匕外，还能利用人工智能算法对会议内容进行分析，提取关键信息和待办事项，生成会议纪要初稿，提高会议效率和决策的科学性。2 .产品型号：智能法务助手终端：终端型号智能文件管理一体机：一体机型号智能会议系统：系统型号3 .功能概述：智能法务助手终端：知识储备丰富，内置海量法律数据库，涵盖宪法、民法、刑法、商法、诉讼法等各个法律领域的条文、司法解释、典型案例以及法学研究成果等，数据量不少于XGB,且能实时联网更新，确保法律知识的时效性和准确性。法律咨询精准高效，能够理解用户提出的复杂法律问题，并在短时间内给出专业、详细的解答和建议。对于常见法律问题，响应时间不超过凶秒；对于复杂案例分析，平均处理时间不超过凶分钟，解答准确率不低于凶。具备智能学习功能，可根据用户的使用习惯和反馈，不断优化自身的算法和知识体系，提高对特定法律领域和用户个性化需求的服务能力。例如，若用户经常处理知识产权相关法律事务，终端会逐渐加强对知识产权法律法规和案例的学习与分析能力，为用户提供更精准、专业的知识产权法律咨询服务。智能文件管理一体机：扫描速度快，每分钟可扫描不少于凶页A4文档，扫描分辨率高达Xdpi,能够清晰还原文档图像，确保文字和图像信息的完整性。分类识别准确率高，基于深度学习的图像识别算法，对常见法律文件类型的识别准确率不低于凶。即使是格式不规范或存在手写批注的文件，也能准确识别并分类。文档检索便捷，支持多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、全文检索等。用户输入检索条件后，系统能够在秒级时间内返回相关文档列表，并按照相关性排序，方便用户快速定位到所需文件。同时，支持对检索结果的预览和快速跳转，提高文件查找效率。智能会议系统：音频处理效果卓越，采用先进的自适应滤波算法和噪声抑制技术，可将会议现场的背景噪音降低XdB以上，回声消除率不低于凶,确保参会人员在各种复杂环境下都能进行清晰流畅的语音交流。语音转文字准确率高，普通话语音转文字的准确率不低于凶,对于带有一定口音的发言，也能通过智能语音识别模型进行有效识别和转换，准确率不低于凶。会议分析功能强大，能够对会议过程中的语音、文字信息进行深度分析，提取会议主题、关键观点、争议焦点等重要信息，并根据参会人员的发言时长、频率、语气等因素，分析其在会议中的参与度和影响力。生成的会议纪要初稿内容完整、条理清晰，能够涵盖会议的主要内容和决策结果，有效减轻会议组织者和记录员的工作负担。二、产品数量与价格1 .采购数量：智能法务助手终端：X台智能文件管理一体机：X台智能会议系统：X套2 .产品单价：智能法务助手终端：每台人民币凶元智能文件管理一体机：每台人民币凶元智能会议系统：每套人民币凶元3 .总价：本次采购的总价为人民币凶元（各产品单价乘以数量之和）。此价格包含产品的生产制造费用、包装费用、运输费用（送达甲方指定地点）、安装调试费用以及乙方应承担的税费等所有相关费用，但不包括甲方可能需要的额外设备配件（如终端的备用电源、一体机的扩展存储设备等）费用以及因特殊办公环境要求而产生的定制化服务费用（如有）。1 .质量标准：乙方所供应的智能办公设备应符合国家相关质量标准以及双方约定的产品功能与性能要求。设备应采用优质材料与先进工艺制造，具备良好的稳定性与可靠性，在正常办公环境下（温度范围：最低温度最高温度,湿度范围：最低湿度最高湿度）,连续运行凶小时无故障。设备的外观应无明显划痕、变形、破损等缺陷，各部件连接牢固，标识清晰完整。乙方应向甲方提供设备的质量检测报告、产品合格证书以及相关软件著作权证明等文件，以证明产品质量与合法性。2 .验收标准：外观验收：甲方在收到设备后，首先对设备的外观进行检查。智能法务助手终端的显示屏应无瑕疵、触摸灵敏，机身无变形、划痕；智能文件管理一体机的扫描平台平整、无损坏，操作面板按键正常，外壳无破损；智能会议系统的麦克风、扬声器、摄像头等部件外观完好，连接线路无破损。功能验收：甲方将依据本协议约定的功能概述对设备进行全面功能测试。智能法务助手终端应能准确理解法律问题并提供专业解答，智能文件管理一体机应能高效扫描、分类和检索文件，智能会议系统应能实现清晰的音频处理、准确的语音转文字和有效的会议分析功能。例如，在法务助手终端功能测试中，选取不同类型的法律问题进行提问，验证其回答的准确性和完整性；在文件管理一体机功能测试中，随机抽取多种法律文件进行扫描、分类和检索操作，检查分类是否正确、检索结果是否准确；在智能会议系统功能测试中，模拟真实会议场景，测试音频效果、语音转文字的准确性以及会议分析功能的有效性。性能验收：对设备的性能指标进行测试，智能法务助手终端的知识检索速度、响应时间应符合合同约定标准；智能文件管理一体机的扫描速度、分类识别速度、文档检索速度等性能参数应达标；智能会议系统的音频处理延迟、语音转文字速度、会议分析处理时间等指标应满足要求。例如，智能法务助手终端的知识检索速度不超过凶秒，智能文件管理一体机的扫描速度误差不超过±X%,智能会议系统的音频处理延迟不超过凶毫秒。验收时间：甲方应在收到设备后的凶个工作日内完成外观验收，在完成外观验收后的凶个工作日内完成功能与性能验收。如在验收过程中发现设备存在质量问题或不符合验收标准，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的凶个工作日内给予回应，并提出解决方案与处理时间节点。四、交货时间与地点1 .交货时间：乙方应在本协议签订后的凶个工作日内完成设备的生产与备货，并在备货完成后的凶个工作日内将设备送达甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟，乙方应提前凶个工作日通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。2 .交货地点：甲方指定的交货地点为详细地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等信息。五、包装与运输1 .包装要求：乙方应采用符合行业标准的包装材料对设备进行包装，确保设备在运输过程中免受碰撞、震动、潮湿、静电等因素影响。设备主体应固定在定制的泡沫或海绵凹槽内，外部采用坚固的纸箱包装，并在纸箱上标注清晰的产品名称、型号、数量、重量、易碎品标识以及甲方公司名称与地址等信息。对于设备的配件与相关文档，应分类包装并妥善放置在纸箱内的指定位置，防止在运输过程中丢失或损坏。2 .运输方式：乙方应根据设备的特性与甲方的要求，选择合适的运输方式，如快递、物流专线或专业的办公设备运输公司等。运输过程中，乙方应负责跟踪货物的运输状态，并及时向甲方提供运输信息与物流单号，以便甲方查询。如因运输原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担相应的责任，负责重新发货或赔偿甲方的损失。六、付款方式1 .预付款：甲方在本协议签订后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为预付款，即人民币凶元。乙方在收到预付款后，开始安排设备的生产与备货工作。2 .验收款：甲方在完成设备的验收工作后的凶个工作日内，向乙方支付合同总价的凶作为验收款，即人民币凶元。3 .质保金：合同总价的凶作为质保金，即人民币凶元，在设备验收合格后的凶个月质保期内，如设备无质量问题，甲方将质保金支付给乙方。如在质保期内设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，质保期相应延长，直至问题解决且设备正常运行凶个月后，甲方再支付质保金。七、技术支持与售后服务1 .技术支持：乙方应在甲方采购设备的过程中及使用期间，为甲方提供全方位的技术支持。包括但不限于提供设备的技术文档（如用户手册、安装指南、技术白皮书等）、技术咨询服务（解答甲方关于设备技术原理、功能使用、系统维护等方面的问题）以及远程技术协助（通过网络远程连接设备，帮助甲方解决软件故障、系统配置等问题）。乙方应设立专门的技术支持热线与在线客服平台，技术支持响应时间一般不超过凶小时，确保甲方在遇到技术问题时能够及时得到解决。2 .售后服务:质保期：乙方对所供应的智能办公设备提供凶个月的质量保证期，自设备验收合格之日起计算。在质保期内，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换故障部件。如因设备质量问题导致甲方法律业务受到影响或其他财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。软件升级：在质保期内，乙方应根据人工智能技术的发展变化以及甲方的需求，免费为设备提供软件升级服务。软件升级应包括功能优化、性能提升以及安全漏洞修复等方面，确保设备始终保持在行业领先水平，能够为甲方提供更优质、高效的服务。乙方应提前凶个工作日通知甲方软件升级计划，并在甲方同意后安排升级操作，尽量减少对甲方正常业务的影响。培训服务：乙方应在设备交付后为甲方提供免费的培训服务，培训内容包括设备的基本操作、功能应用、日常维护以及简单故障排除等方面。培训方式可采用现场培训、线上培训或提供培训视频资料等形式，确保甲方相关人员能够熟练掌握设备的使用与维护技能。培训时间与地点由双方协商确定，培训时长不少于凶小时。八、知识产权与保密条款1 .知识产权归属：乙方保证所供应的智能办公设备及其相关软件、技术资料等的知识产权归乙方所有。甲方仅获得设备的合法使用权，未经乙方书面同意，甲方不得对设备进行反向工程、拆解、复制、修改或用于其他非法目的。乙方应确保其产品在使用过程中不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。2 .保密条款：双方应对在本协议签订与履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、数据信息以及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用。本条