供应室质量管理制度.docx

供应室质量管理制度第一章总则为确保供应室的高效运作、产品质量、安全性及合规性，规范供应室各项活动，制定本质量管理制度。本制度旨在增强供应室管理水平，提高物资采购、存储、发放及使用的科学性和规范性，保障公司运营的顺畅和稳定。第二章适用范围本制度适用于公司所有供应室的管理工作，包括但不限于物资的采购、验收、储存、发放、使用及废弃处理等环节。本制度适用于公司全体员工，尤其是与供应室相关的管理人员和操作人员。第三章依据法规和相关规范本制度依据以下法规和相关规范制定：1 .中华人民共和国合同法2 .中华人民共和国物资采购管理办法3 .质量管理体系标准（ISo9001）4 .行业内相关标准和最佳实践第四章质量管理目标1 .确保供应室物资的质量符合国家标准及行业要求，避免因物资质量问题造成的损失。2 .提高物资采购的效率，减少不必要的库存积压，降低成本。3 .保障物资的安全存储和有效管理，防止物资损失和浪费。4 .提高采购流程的透明度，确保各项活动的合规性和可追溯性。第五章组织结构与职责5.1 供应室负责人负责整个供应室的管理工作，包括制定工作计划、监督实施情况、组织培训、协调各部门之间的工作。5.2 采购员负责物资的采购工作，包括供应商的选择、合同的签署、采购计划的制定及物资的验收。5.3 仓管员负责物资的入库、出库、存储管理及库存的定期盘点，确保物资的安全和完整。5.4 使用部门负责物资的合理使用和保管，及时反馈物资的需求和使用情况。第六章供应室管理规范6.1 物资采购1 .采购员应根据使用部门的需求，制定采购计划，确保物资的合理性和必要性。2 .选择合格的供应商，进行评估和审核，确保其资质符合要求。3 .签订书面采购合同，明确双方的权利和义务。4 .2物资验收1 .所有到货物资必须由采购员及仓管员共同进行验收，确保物资数量、质量符合合同要求。2 .对于不合格物资，立即记录并反馈给供应商，进行退换处理。3 .3物资存储1 .所有物资应按类别分区存放，建立完善的库存管理制度，确保物资的安全和整齐。2 .定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时处理过期或损坏的物资。3 .4物资发放L物资发放应填写发放记录，明确物资去向和使用情况，确保可追溯性。2 .使用部门应对所领物资进行合理使用，确保物资不浪费。3 .5物资废弃处理1 .对于无法再使用的物资，需进行合理的废弃处理，按照相关环保规定进行处置。2 .废弃物资的处理应由专人负责，确保不对环境造成污染。第七章监督机制7.1监督检查1 .供应室应定期进行内部审核，评估制度执行情况，发现问题及时整改。2 .公司质量管理部门应对供应室进行定期或不定期的检查，确保制度的落实。3 .2记录与反馈L所有相关活动均需进行记录，保存记录以备查验。2 .定期向管理层报告供应室运行情况，并提出改进建议。3 .3绩效考核1.依据本制度的执行情况，建立相应的绩效考核机制，定期评估各部门在供应室管理中的表现。第八章附则1 .本制度自发布之日起实施，由供应室负责人负责解释和修订。2 .若国家或行业标准发生变化，本制度应随之调整，以保持符合相关法律法规的要求。通过以上制度的制定，确保供应室管理的规范化、科学化，提升整体运营效率，保障公司资源的合理配置和使用。希望各部门能够积极配合，共同推进供应室质量管理制度的落实。